branże •

Cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków — wymagania, harmonogram i przygotowanie

Cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków: jakie wymagania stawia UE wobec DPP dla produktów kosmetycznych? ESPR, dane INCI, informacje o zrównoważonym rozwoju i spodziewany harmonogram od 2028 roku.

Autor: Zespół myDPP

Cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków — wymagania, harmonogram i przygotowanie

Branża kosmetyczna stoi przed fundamentalną zmianą w zakresie przejrzystości produktów. Dzięki rozporządzeniu ESPR (rozporządzenie w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów) UE stworzyła ramy prawne do wprowadzenia cyfrowych paszportów produktu (DPP) dla niemal wszystkich produktów fizycznych — w tym kosmetyków i produktów do pielęgnacji. Dla sektora, który już funkcjonuje pod rygorem surowych obowiązków znakowania (listy INCI, oceny bezpieczeństwa, identyfikowalność partii), DPP wnosi nowy wymiar: cyfrowe, odczytywalne maszynowo dane produktowe obejmujące cały cykl życia.

W tym artykule wyjaśniamy, co cyfrowy paszport produktu oznacza dla firm kosmetycznych, jakie wymagania dotyczące danych się rysują, kiedy należy spodziewać się obowiązku oraz jak mogą przygotować się producenci, właściciele marek i importerzy.

Jeśli potrzebujesz najpierw ogólnego wprowadzenia do tematu, zacznij od naszego przewodnika podstawowego: Cyfrowy paszport produktu w 15 minut.

Dlaczego kosmetyki są istotne dla DPP

Sektor kosmetyczny i pielęgnacyjny generuje ponad 90 miliardów euro rocznych przychodów w samej UE. Jednocześnie znajduje się w centrum debat ekologicznych i zdrowotnych:

  • Intensywność opakowań — produkty kosmetyczne mają wysoki udział opakowań w stosunku do zawartości. Opakowania często składają się z mieszanek materiałów trudnych do recyklingu.
  • Składniki pod obserwacją — narastają obawy dotyczące mikroplastiku w kosmetykach, substancji PFAS (per- i polifluorowane związki alkilowe) oraz innych substancji potencjalnie niebezpiecznych.
  • Ryzyko greenwashingu — określenia takie jak „naturalny”, „zrównoważony” czy „przyjazny środowisku” są często używane bez weryfikowalnej podstawy danych. Dyrektywa UE o oświadczeniach ekologicznych (Green Claims) adresuje dokładnie ten problem.
  • Złożone łańcuchy dostaw — surowce (olejki eteryczne, ekstrakty roślinne, minerały) pochodzą często z kilkudziesięciu krajów o różnych standardach społecznych i środowiskowych.

DPP ma wprowadzić w tym obszarze przejrzystość — nie przez kolejne hasła marketingowe, lecz przez weryfikowalne, ustrukturyzowane dane na poziomie produktu.

Ramy prawne — ESPR i rozporządzenie kosmetyczne

W przeciwieństwie do baterii, które mają własne rozporządzenie (2023/1542) z wyraźnym obowiązkiem paszportu baterii, DPP dla kosmetyków będzie najprawdopodobniej regulowany przez ESPR (rozporządzenie (UE) 2024/1781). ESPR upoważnia Komisję Europejską do przyjmowania aktów delegowanych dla poszczególnych kategorii produktów, które określają szczegółowe wymagania DPP.

Równolegle obowiązuje rozporządzenie kosmetyczne UE (WE) nr 1223/2009, które już stawia rozległe wymagania dotyczące znakowania, oceny bezpieczeństwa i notyfikacji CPNP (Cosmetic Products Notification Portal). DPP dla kosmetyków nie zastąpi tych istniejących wymagań — uzupełni je i udostępni cyfrowo.

Istotne zmiany regulacyjne w skrócie:

  • ESPR — rozporządzenie ramowe dla DPP, obowiązuje od lipca 2024 roku.
  • Rozporządzenie kosmetyczne UE (rewizja) — Komisja pracuje nad aktualizacją, która może m.in. wzmocnić znakowanie cyfrowe.
  • Dyrektywa Green Claims — ureguluje oświadczenia środowiskowe na produktach i może bezpośrednio łączyć się z DPP.
  • Rozporządzenie o opakowaniach (PPWR) — stawia wymagania dotyczące danych o opakowaniach, które mogą trafić do DPP.

Jakie dane będzie zawierał DPP dla kosmetyków?

Ostateczne wymagania dotyczące danych zależą od aktów delegowanych, które dla kosmetyków nie zostały jeszcze opublikowane. Na podstawie systematyki ESPR, obowiązującego rozporządzenia kosmetycznego oraz studiów priorytetyzacyjnych Komisji można już jednak przewidzieć prawdopodobne wymagania:

Składniki i skład produktu

  • Pełna lista INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) w formacie odczytywalnym maszynowo.
  • Zakresy stężeń dla substancji objętych obserwacją regulacyjną.
  • Informacje o substancjach potencjalnie niebezpiecznych zgodnie z definicją ESPR.
  • Dane o nanomateriałach, jeśli występują.
  • Pochodzenie kluczowych składników (np. olej palmowy, masło shea, olejki eteryczne).

Dane o opakowaniu

  • Skład materiałowy opakowania (opakowanie jednostkowe, zbiorcze i transportowe).
  • Możliwość recyklingu opakowania zgodnie z kryteriami PPWR.
  • Udział materiałów pochodzących z recyklingu w opakowaniu.
  • Masa opakowania w stosunku do zawartości produktu.

Dane środowiskowe

  • Ślad węglowy produktu (Product Carbon Footprint).
  • Zużycie wody w produkcji.
  • Wskaźniki PEF (Product Environmental Footprint), gdy zostaną zdefiniowane metodycznie.
  • Informacje o biodegradowalności produktu po użyciu.

Trwałość i użytkowanie

  • Data minimalnej trwałości lub oznaczenie PAO (Period After Opening).
  • Zalecana ilość i częstotliwość stosowania.
  • Wskazówki dotyczące utylizacji produktu i opakowania.

Zgodność i bezpieczeństwo

  • Odniesienie do oceny bezpieczeństwa zgodnie z rozporządzeniem kosmetycznym.
  • Numer referencyjny CPNP.
  • Certyfikaty (np. Cosmos, Natrue, Ecocert), o ile istnieją.
  • Informacje o zgodności z przepisami UE.

Identyfikacja i identyfikowalność

  • Unikalny identyfikator produktu (prawdopodobnie oparty na standardach GS1).
  • Numer partii i powiązanie z partią produkcyjną.
  • Nośnik danych (kod QR lub GS1 Digital Link) na opakowaniu.

Harmonogram — kiedy pojawi się DPP dla kosmetyków?

W przeciwieństwie do paszportu baterii, którego harmonogram jest jasno określony, dla kosmetyków nie ma jeszcze wiążącego terminu. Realistyczna ocena wygląda następująco:

  • 2025-2027 — Komisja Europejska prowadzi studia priorytetyzacyjne i pracuje nad aktami delegowanymi dla pierwszych kategorii produktów w ramach ESPR (tekstylia, elektronika).
  • 2027-2028 — opracowanie aktów delegowanych dla kosmetyków i pielęgnacji, konsultacje branżowe i oceny skutków.
  • 2029-2030 — prawdopodobne wejście w życie obowiązku DPP dla wybranych kategorii kosmetyków.

Ważne, aby zrozumieć: ESPR przewiduje, że akty delegowane dla wielu kategorii produktów mają zostać przyjęte do 2030 roku. Kosmetyki najprawdopodobniej nie znajdą się w pierwszej fali (baterie i tekstylia są pierwsze), ale też nie w ostatniej.

Firmy, które ruszą dopiero po publikacji aktu delegowanego, znajdą się pod presją czasu. Doświadczenie z rozporządzenia bateryjnego pokazuje, że czas od przyjęcia przepisów do obowiązku może być krótki.

Specyfika branży kosmetycznej

Dane INCI jako punkt wyjścia

W porównaniu z wieloma innymi branżami sektor kosmetyczny ma przewagę: listy INCI są już ustandaryzowane i obowiązkowe. Oznacza to, że część danych o składzie wymaganych do DPP istnieje już w formie ustrukturyzowanej. Wyzwaniem jest uzupełnienie tych danych o informacje środowiskowe i dotyczące łańcucha dostaw.

Duża liczba SKU i krótkie cykle życia produktów

Firmy kosmetyczne prowadzą często setki lub tysiące SKU, z regularnymi nowościami i edycjami limitowanymi. Efektywny proces DPP musi być zatem wysoce zautomatyzowany, aby tworzenie paszportów nie stało się wąskim gardłem.

Różnorodność marek i produkcja kontraktowa

Wiele produktów kosmetycznych wytwarzają producenci kontraktowi. Właściciele marek muszą zapewnić otrzymywanie wymaganych danych od swoich partnerów produkcyjnych. Niezbędne jest tu jasne porozumienie o wymianie danych.

Bliskość konsumenta

Produkty kosmetyczne są używane bezpośrednio przez konsumentów końcowych. DPP daje więc również szansę: przejrzyste dane produktowe mogą wzmocnić zaufanie konsumentów, zwłaszcza w przypadku marek stawiających na zrównoważony rozwój i clean beauty.

Przygotowanie — 5 kroków dla firm kosmetycznych

1. Inwentaryzacja posiadanych danych

Zidentyfikuj, które z oczekiwanych danych DPP już znajdują się w Twoich systemach. Dane INCI, oceny bezpieczeństwa i informacje CPNP stanowią solidną podstawę. Typowe luki dotyczą danych środowiskowych (ślad węglowy, zużycie wody) oraz szczegółowych danych o opakowaniach.

2. Uporządkowanie danych z łańcucha dostaw

Zacznij pozyskiwać od dostawców surowców i producentów kontraktowych ustrukturyzowane dane o pochodzeniu, wskaźnikach środowiskowych i składzie. Im wcześniej rozpoczniesz ten proces, tym płynniejsze będzie późniejsze tworzenie DPP.

3. Cyfryzacja danych o opakowaniach

PPWR będzie stawiać wymagania dotyczące danych o opakowaniach niezależnie od DPP. Wykorzystaj okazję, aby już teraz gromadzić i porządkować dane o opakowaniach, ponieważ trafią one bezpośrednio do DPP.

4. Przegląd infrastruktury IT

Oceń, czy Twoje istniejące systemy (ERP, PIM, PLM) są w stanie odwzorować dane DPP, czy potrzebna jest dedykowana platforma DPP. Rozwiązania takie jak myDPP są zaprojektowane tak, aby agregować dane z wielu źródeł i generować zgodne cyfrowe paszporty produktu.

5. Uruchomienie projektów pilotażowych

Wybierz 3-5 reprezentatywnych produktów i utwórz pilotażowy DPP. Proces ten pokaże, gdzie istnieją luki w danych, które procesy wymagają dostosowania oraz ile wysiłku będzie wymagać późniejsze skalowanie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy DPP zastępuje dotychczasowe znakowanie kosmetyków (INCI, PAO)?

Nie. Cyfrowy paszport produktu nie zastępuje fizycznego znakowania na opakowaniu. Uzupełnia je o wymiar cyfrowy, odczytywalny maszynowo. Listy INCI, symbole PAO i inne obowiązkowe informacje pozostają na opakowaniu. DPP udostępnia te informacje dodatkowo w formie cyfrowej i wzbogaca je o kolejne dane.

Czy DPP dotyczy również małych marek kosmetycznych i produktów handmade?

Dokładne progi zostaną określone w aktach delegowanych. Możliwe, że produkty małoseryjne lub kosmetyki handmade otrzymają uproszczone wymagania. ESPR zasadniczo przewiduje możliwość udzielania ułatwień dla MŚP. Mimo to również mniejsze firmy powinny się przygotować, ponieważ podstawowy obowiązek prawdopodobnie będzie szeroko zakrojony.

Jaką rolę odgrywa dyrektywa Green Claims?

Dyrektywa Green Claims (o oświadczeniach środowiskowych) będzie prawdopodobnie wymagać, aby oświadczenia środowiskowe na produktach były poparte weryfikowalnymi danymi. DPP jest naturalnym nośnikiem tych danych. Firmy prowadzące zgodny DPP są automatycznie lepiej przygotowane do spełnienia wymagań dyrektywy Green Claims.

Czy dla każdego wariantu produktu (np. różnych kolorów) trzeba tworzyć osobny DPP?

Zależy to od tego, czy dane istotne dla DPP różnią się między wariantami. Jeśli dwie pomadki mają różne składniki lub materiały opakowaniowe, wymagają osobnych DPP. Warianty różniące się jedynie cechami nieistotnymi dla DPP (np. językiem etykiety) mogłyby zostać zgrupowane pod wspólnym paszportem. Ostateczne zasady wyjaśnią akty delegowane.

Czytaj dalej

Źródła

Wróć do bazy wiedzy