Regulacje •

Baza EPREL: unijny rejestr etykiet energetycznych a DPP

Czym jest baza EPREL? Europejski rejestr produktów do celów etykietowania energetycznego: obowiązek rejestracji, objęte produkty, numer EPREL, kod QR na etykiecie energetycznej i związek z cyfrowym paszportem produktu.

Autor: Zespół myDPP

Baza EPREL: unijny rejestr etykiet energetycznych a DPP

Najważniejsze w skrócie

EPREL to skrót od European Product Registry for Energy Labelling, czyli europejskiego rejestru produktów do celów etykietowania energetycznego. Jest to baza danych prowadzona przez Komisję Europejską, w której producenci, importerzy i upoważnieni przedstawiciele muszą zarejestrować każdy produkt opatrzony unijną etykietą energetyczną, zanim wprowadzą go na rynek UE. EPREL ma część publiczną, w której konsumenci mogą zobaczyć etykiety energetyczne i karty informacyjne produktu, oraz część zamkniętą, zarezerwowaną dla organów nadzoru rynku. Od czasu wprowadzenia przeskalowanych etykiet energetycznych (od A do G) każda etykieta zawiera kod QR, który prowadzi bezpośrednio do publicznej strony produktu w EPREL. Właśnie ta zasada, czyli udostępnianie danych przy produkcie za pomocą kodu QR, jest operacyjnym wzorcem dla cyfrowego paszportu produktu (DPP).

Ten artykuł wyjaśnia, czym jest EPREL, jakie produkty trzeba rejestrować, jak przebiega rejestracja i jaki jest związek EPREL z cyfrowym paszportem produktu. Jeśli najpierw chcesz poznać podstawy DPP, polecamy artykuł wprowadzający Cyfrowy paszport produktu w 15 minut.

Czym jest baza EPREL?

Baza EPREL to centralny europejski rejestr wszystkich produktów objętych unijnym etykietowaniem energetycznym. Jego podstawą prawną jest rozporządzenie (UE) 2017/1369 ustanawiające ramy etykietowania energetycznego. Artykuł 12 tego rozporządzenia zobowiązuje Komisję do utworzenia i prowadzenia bazy danych produktów. EPREL działa od 1 stycznia 2019 roku.

Założenie jest proste: zanim produkt związany z energią zostanie wprowadzony na rynek UE, dostawca musi go zarejestrować w EPREL. Dzięki temu etykiety energetyczne i powiązane dane techniczne znajdują się w jednym centralnym miejscu, zamiast być rozproszone u poszczególnych producentów. Konsumenci otrzymują przejrzyste, porównywalne informacje, a organy nadzoru mogą łatwiej kontrolować zgodność z przepisami.

Ważne, by to właściwie umiejscowić: EPREL nie jest dobrowolną bazą marketingową, lecz obowiązkiem prawnym. Sprzedaż produktów wymagających rejestracji bez wpisu w EPREL narusza prawo UE i grozi działaniami organów nadzoru rynku.

Dlaczego UE wprowadziła EPREL

EPREL realizuje jednocześnie kilka celów i jest centralnym elementem europejskiej polityki energetycznej i klimatycznej:

  • Przejrzystość dla konsumentów: kupujący mogą porównać efektywność energetyczną produktów przed zakupem i podjąć świadomą decyzję.
  • Skuteczny nadzór rynku: organy uzyskują dostęp do dokumentacji technicznej bezpośrednio przez część zamkniętą i szybciej wykrywają fałszywe deklaracje efektywności.
  • Egzekwowanie przepisów o etykietach: bez centralnego rejestru niemal niemożliwe byłoby sprawdzenie, czy miliony produktów są prawidłowo oznakowane.
  • Podstawa danych dla polityki: zagregowane dane pomagają UE rozwijać normy efektywności i mierzyć skutki podejmowanych działań.

Tym samym EPREL realizuje ten sam nadrzędny cel co rozporządzenie ESPR i cyfrowy paszport produktu: większą przejrzystość produktów oraz wiarygodną, maszynowo czytelną bazę danych dla zrównoważonych decyzji.

Jakie produkty trzeba zarejestrować w EPREL?

Rejestracji wymaga każda grupa produktów objęta unijną etykietą energetyczną. Zakres jest stopniowo rozszerzany. Obecnie obejmuje między innymi:

  • lodówki i zamrażarki
  • pralki i pralko-suszarki
  • zmywarki
  • wyświetlacze elektroniczne i telewizory
  • źródła światła i lampy
  • klimatyzatory i systemy wentylacji
  • urządzenia grzewcze i podgrzewacze wody
  • urządzenia chłodnicze do zastosowań komercyjnych
  • opony (na mocy rozporządzenia (UE) 2020/740, w EPREL od maja 2021 roku)
  • smartfony i tablety (nowa etykieta energetyczna od 20 czerwca 2025 roku)

Szczególny przypadek opon pokazuje, jak szeroki jest zakres EPREL: etykieta oponowa z danymi o oporze toczenia, przyczepności na mokrej nawierzchni i zewnętrznym hałasie toczenia również przechodzi przez EPREL. W bazie publicznej istnieje osobna sekcja do wyszukiwania opon.

Produkty bez etykiety energetycznej nie są objęte obowiązkiem. To, czy konkretny produkt wymaga rejestracji, wynika zawsze z odpowiedniego aktu delegowanego dla danej grupy produktów.

Część publiczna i zamknięta bazy

EPREL składa się z dwóch części o różnym dostępie:

Część publiczna

Przez portal publiczny (eprel.ec.europa.eu) konsumenci, sprzedawcy i wszyscy zainteresowani mogą wyszukiwać produkty. Widoczne są etykieta energetyczna, karta informacyjna produktu i podstawowe informacje o modelu. To właśnie na tę publiczną stronę produktu prowadzi kod QR z etykiety energetycznej. Dane publiczne są dodatkowo dostępne przez otwarte API.

Część zamknięta

Część zamknięta, tak zwana część zgodności, zawiera pełną dokumentację techniczną i jest dostępna wyłącznie dla organów nadzoru rynku państw członkowskich oraz Komisji Europejskiej. Tutaj dostawcy składają dowody służące kontroli deklaracji efektywności, które nie są przeznaczone dla ogółu.

Sami dostawcy uzyskują dostęp do systemu przez logowanie za pomocą konta EU Login. Za pośrednictwem tego dostępu producenta zakłada się, aktualizuje i w razie potrzeby wycofuje modele.

Rejestracja w EPREL: jak przebiega

Rejestracja modelu przebiega według stałej kolejności. Kto ma szeroki asortyment, powinien od początku poprawnie ustawić proces po stronie danych.

1. Konto EU Login i dostęp

Warunkiem jest konto EU Login, przez które dostawca uzyskuje dostęp do strefy producenta w EPREL. Wprowadza się dane firmy oraz rolę (producent, importer lub upoważniony przedstawiciel).

2. Utworzenie modelu i wprowadzenie danych

Dla każdego modelu przesyła się identyfikator modelu, etykietę energetyczną, kartę informacyjną produktu i dokumentację techniczną. Wymagane pola danych wynikają z aktu delegowanego dla danej grupy produktów.

3. Otrzymanie numeru EPREL

Po pomyślnej rejestracji system nadaje unikalny numer rejestracyjny EPREL (często nazywany krótko numerem EPREL lub identyfikatorem EPREL). Identyfikuje on model w rejestrze i łączy kod QR na etykiecie ze stroną produktu.

4. Rejestracja masowa przez Fast Lane

Firmom z dużym asortymentem EPREL oferuje interfejs maszynowy, tak zwaną Fast Lane, czyli API. Pozwala on przesłać wiele modeli automatycznie, zamiast wprowadzać każdy produkt ręcznie. Warunkiem są uporządkowane, poprawnie sformatowane dane produktowe z własnego systemu.

Właśnie w tym miejscu opłaca się porządne zarządzanie danymi: jeśli utrzymujesz dane produktowe w ustrukturyzowanym systemie, możesz je wykorzystać zarówno w EPREL, jak i w cyfrowym paszporcie produktu. Platforma taka jak myDPP pomaga udostępniać dane produktowe w formie ustrukturyzowanej i maszynowo czytelnej.

Kod QR na etykiecie energetycznej a związek z DPP

Od przejścia na przeskalowane etykiety energetyczne zawierają one w prawym górnym rogu kod QR. Gdy konsument go zeskanuje, trafia bezpośrednio na publiczną stronę produktu w EPREL z oficjalną etykietą i kartą informacyjną. Pierwsze grupy produktów przeszły na nowe etykiety w marcu 2021 roku, kolejne dołączały stopniowo.

Ten model, czyli nośnik danych przy produkcie prowadzący do centralnej cyfrowej strony produktu, to dokładnie zasada, którą cyfrowy paszport produktu rozszerza na wszystkie informacje o produkcie. O ile dzisiejszy kod QR w EPREL ogranicza się do danych o efektywności energetycznej, o tyle nośnik danych DPP będzie prowadził do pełnego profilu produktu. Jeśli chcesz zgłębić działanie kodów 2D, szczegóły znajdziesz w artykule Kod QR GS1: kod 2D zastępuje kod kreskowy.

EPREL a cyfrowy paszport produktu: podobieństwa i różnice

EPREL i DPP są często mylone, ale nie są tym samym. Poniższa tabela zestawia najważniejsze punkty.

CechaEPRELCyfrowy paszport produktu (DPP)
Podstawa prawnarozporządzenie (UE) 2017/1369ESPR, rozporządzenie (UE) 2024/1781
Zakresprodukty z etykietą energetycznąniemal wszystkie kategorie produktów
Zakres danychefektywność energetyczna, karta produktutrwałość, naprawialność, udział materiałów z recyklingu, substancje, ślad węglowy i więcej
Dostępkod QR na etykiecie energetycznejnośnik danych przy produkcie (QR / GS1 Digital Link)
Statusdziała od 2019 rokustopniowe wdrażanie od 2027 roku

Kluczowa myśl: EPREL nie jest poprzednikiem, którego DPP zastąpi, lecz dowodem, że centralny, oparty na kodzie QR rejestr produktów działa w skali europejskiej. Dla produktów związanych z energią EPREL i DPP będą prawdopodobnie funkcjonować obok siebie, przez co spójne dane produktowe z jednego źródła stają się jeszcze ważniejsze. Jak konkretnie wygląda DPP, pokazuje artykuł Cyfrowy paszport produktu: przykład.

Co firmy powinny zrobić teraz

1. Sprawdź obowiązek rejestracji

Dla każdego produktu ustal, czy podlega etykietowaniu energetycznemu, a więc musi zostać wpisany do EPREL. Decydujący jest akt delegowany dla danej grupy produktów.

2. Uporządkuj dane produktowe

Zapisuj identyfikatory modeli, dane techniczne i karty informacyjne produktu w formie ustrukturyzowanej i maszynowo czytelnej. Te same źródła danych (ERP, PIM) zasilą później także cyfrowy paszport produktu.

3. Przygotuj się na Fast Lane

Przy dużym asortymencie opłaca się automatyczny transfer przez interfejs EPREL. Wymaga to danych czystych i w wymaganym formacie.

4. Zarządzaj numerami EPREL

Dokumentuj numery rejestracyjne EPREL swoich modeli i wiąż je z wewnętrznymi identyfikatorami produktów, aby etykieta, kod QR i wpis w bazie zawsze do siebie pasowały.

5. Przygotuj się na DPP

Potraktuj rejestrację w EPREL jako punkt wyjścia do kompleksowej strategii danych. Kto dziś porządnie prowadzi dane energetyczne i produktowe, ma przewagę przy cyfrowym paszporcie produktu. Checklista wdrożenia DPP pomaga działać w sposób ustrukturyzowany.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest baza EPREL w prostych słowach?

EPREL to europejski rejestr produktów do celów etykietowania energetycznego. Producenci, importerzy i upoważnieni przedstawiciele muszą wpisać tam wszystkie produkty z unijną etykietą energetyczną, zanim wprowadzą je na rynek. W części publicznej konsumenci mogą zobaczyć etykiety energetyczne i karty informacyjne produktu.

Jakie produkty trzeba zarejestrować w EPREL?

Wszystkie grupy produktów z unijną etykietą energetyczną, na przykład lodówki, pralki, zmywarki, wyświetlacze, lampy, urządzenia grzewcze i opony, a od czerwca 2025 roku także smartfony i tablety. Decydujący jest odpowiedni akt delegowany.

Czym jest numer EPREL?

Numer EPREL, nazywany też numerem rejestracyjnym EPREL lub identyfikatorem EPREL, to unikalny identyfikator nadawany przez system przy rejestracji modelu. Łączy on produkt, jego etykietę energetyczną i kod QR z wpisem w bazie danych.

Czym różni się EPREL od cyfrowego paszportu produktu?

EPREL ogranicza się do produktów z etykietą energetyczną i ich danych o efektywności energetycznej i działa od 2019 roku. Cyfrowy paszport produktu obejmuje niemal wszystkie kategorie produktów i znacznie szerszy zakres danych (trwałość, naprawialność, materiały, ślad węglowy). Oba wykorzystują kod QR przy produkcie jako punkt dostępu.

Czytaj dalej

Źródła

Wróć do bazy wiedzy