Regelgeving •

SCIP-databank: SVHC-stoffen melden en de link met het DPP

Wat is de SCIP-databank? De meldplicht bij ECHA voor zeer zorgwekkende stoffen (SVHC) in voorwerpen uitgelegd: de drempel van 0,1 procent, wie moet melden, wat een melding bevat en de link met het digitaal productpaspoort.

Auteur: myDPP Team

SCIP-databank: SVHC-stoffen melden en de link met het DPP

De belangrijkste punten

SCIP staat voor Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products), oftewel zorgwekkende stoffen in voorwerpen of in complexe objecten. De SCIP-databank wordt beheerd door het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA). Elk bedrijf dat op de EU-markt een voorwerp levert dat een zeer zorgwekkende stof (SVHC) van de REACH-kandidaatslijst bevat in een concentratie van meer dan 0,1 gewichtsprocent, moet dat voorwerp sinds 5 januari 2021 melden aan SCIP. Het doel is om informatie over gevaarlijke stoffen beschikbaar te houden gedurende de hele levenscyclus van een product, tot in de afval- en recyclingfase.

SCIP is direct relevant voor het digitaal productpaspoort, omdat de aanwezigheid van zorgwekkende stoffen behoort tot de productinformatie die een DPP volgens de ESPR-verordening kan dragen. Wil je eerst de basis van het DPP begrijpen, begin dan met het inleidende artikel Digitaal productpaspoort in 15 minuten.

Wat is de SCIP-databank?

De SCIP-databank is een Europees register van informatie over zeer zorgwekkende stoffen in voorwerpen. De rechtsgrondslag is de kaderrichtlijn afvalstoffen (EU) 2018/851, die Richtlijn 2008/98/EG heeft gewijzigd. Artikel 9, lid 1, onder i, verplicht leveranciers van voorwerpen dezelfde informatie aan ECHA door te geven die zij toch al in de toeleveringsketen moeten doorgeven op grond van de REACH-verordening.

De logica van SCIP verschilt van die van een puur chemisch register: het verbindt productbeleid met afvalbeleid. Wanneer een voorwerp uiteindelijk afval wordt, moeten afvalverwerkers en recyclers weten welke gevaarlijke stoffen erin zitten en waar. Alleen zo kunnen materialen veilig worden gesorteerd, verwerkt en teruggebracht in de kringloop, zonder dat zorgwekkende stoffen zich ongecontroleerd verspreiden.

ECHA publiceert een groot deel van de gemelde gegevens op een openbaar toegankelijk portaal. Consumenten, afvalverwerkers en autoriteiten kunnen daar nagaan welke SVHC’s in voorwerpen aanwezig zijn. SCIP is dus geen intern administratief instrument, maar een publiek transparantie-instrument.

Waarom de EU SCIP heeft ingevoerd

SCIP dient meerdere doelen die nauw samenhangen met de circulaire economie:

  • Transparantie over de hele levenscyclus: informatie over gevaarlijke stoffen gaat niet meer verloren wanneer een product wordt doorverkocht of weggegooid.
  • Veilige recycling: recyclers zien welke stromen SVHC’s bevatten en kunnen die dienovereenkomstig scheiden.
  • Prikkel tot substitutie: de meldplicht geeft bedrijven een reden om zorgwekkende stoffen geleidelijk te vervangen door veiligere alternatieven.
  • Gegevensbasis voor toezicht: autoriteiten krijgen inzicht in welke groepen voorwerpen bepaalde stoffen veel voorkomen.

Daarmee streeft SCIP hetzelfde overkoepelende doel na als de ESPR-verordening en het digitaal productpaspoort: betrouwbare, machinaal leesbare gegevens bij het product die duurzame en veilige beslissingen ondersteunen.

Wie moet een SCIP-melding indienen?

De plicht rust op leveranciers van voorwerpen die op de EU-markt worden gebracht. Dat omvat fabrikanten en assembleurs binnen de EU, importeurs, distributeurs en andere actoren in de toeleveringsketen. Uitgezonderd zijn detailhandelaren die voorwerpen uitsluitend en rechtstreeks aan consumenten leveren.

De plicht ontstaat wanneer twee voorwaarden samenvallen:

  1. Het voorwerp bevat een stof van de REACH-kandidaatslijst (een SVHC).
  2. Die stof is aanwezig in een concentratie van meer dan 0,1 gewichtsprocent.

Het referentiepunt is belangrijk: de drempel van 0,1 procent geldt voor het afzonderlijke voorwerp, niet voor het volledige eindproduct. Een complex object bestaat vaak uit veel voorwerpen, en elk daarvan wordt afzonderlijk beoordeeld. Deze uitleg volgt het bekende arrest van het Hof van Justitie van de EU over het beginsel “eenmaal voorwerp, altijd voorwerp”.

Wat een SCIP-melding bevat

In de kern bestaat een SCIP-melding uit een paar nauwkeurige gegevens:

  • Identificatie van het voorwerp: een naam en een primaire identificatie, zoals een artikelnummer, een EAN- of GTIN-code of een catalogusnummer.
  • De SVHC-stof: de naam van de stof uit de kandidaatslijst en het concentratiebereik.
  • Locatie van de stof: in welk onderdeel of materiaal van het voorwerp de stof zich bevindt.
  • Informatie voor veilig gebruik: ten minste de naam van de stof van de kandidaatslijst en, waar van toepassing, aanvullende aanwijzingen.

Voor bedrijven met veel artikelen biedt ECHA vereenvoudigde procedures. Een melding kan verwijzen naar een bestaande melding van een leverancier (verwijzing via het SCIP-nummer) en de indiening kan worden geautomatiseerd via systeem-tot-systeem-interfaces. Juist hier betaalt schoon gegevensbeheer zich uit: wie stof- en materiaalgegevens gestructureerd bijhoudt, kan ze zowel voor SCIP als voor het digitaal productpaspoort gebruiken. Een platform als myDPP helpt om dergelijke productgegevens gestructureerd en machinaal leesbaar beschikbaar te stellen.

SVHC en de REACH-kandidaatslijst

Het uitgangspunt van elke SCIP-melding is de kandidaatslijst van zeer zorgwekkende stoffen. Die berust op de REACH-verordening (EG) nr. 1907/2006, in het bijzonder de artikelen 57 en 59. Een stof wordt opgenomen wanneer die bijvoorbeeld kankerverwekkend, mutageen of giftig voor de voortplanting is, zich ophoopt in het milieu of vergelijkbaar ernstige eigenschappen heeft.

De lijst telt inmiddels meer dan 240 vermeldingen en wordt ongeveer twee keer per jaar bijgewerkt, gewoonlijk in januari en juni. Voor bedrijven betekent dit dat of een voorwerp meldingsplichtig is, kan veranderen bij elke actualisering. Een voorwerp dat vandaag geen vermelde stof bevat, kan na de volgende uitbreiding onder de plicht vallen.

Naast de SCIP-melding legt artikel 33 van REACH een aparte plicht op: afnemers, en op verzoek ook consumenten binnen 45 dagen, informeren wanneer een voorwerp een SVHC boven 0,1 procent bevat. SCIP en artikel 33 putten uit dezelfde gegevens maar volgen verschillende wegen: SCIP vult een centrale databank, terwijl artikel 33 zich rechtstreeks tot de toeleveringsketen richt.

SCIP en het digitaal productpaspoort

SCIP en het DPP worden soms verward, maar het zijn afzonderlijke instrumenten met een gedeelde gegevensbasis. De onderstaande tabel zet de belangrijkste punten op een rij.

KenmerkSCIPDigitaal productpaspoort (DPP)
Rechtsgrondslagkaderrichtlijn afvalstoffen (EU) 2018/851ESPR, verordening (EU) 2024/1781
BeheerderECHAgedelegeerde handelingen per productgroep
FocusSVHC’s in voorwerpen boven 0,1 procenteen breed productprofiel over veel parameters
Gedekte gegevensstofidentiteit, concentratie, locatie in het voorwerpduurzaamheid, repareerbaarheid, recyclaatgehalte, stoffen, CO2-voetafdruk en meer
Toegangopenbaar ECHA-portaalgegevensdrager bij het product (QR / GS1 Digital Link)
Statusmeldplicht sinds 5 januari 2021gefaseerde invoering vanaf 2027

De belangrijkste link zit in het gegevensveld “zorgwekkende stoffen”. De ESPR definieert dit begrip ruimer dan SCIP, omdat het naast SVHC’s ook andere gevaarlijke stoffen of stoffen die recycling bemoeilijken kan omvatten. De onderliggende informatie is echter dezelfde: welke stof zit in welk onderdeel, en in welke concentratie. Een bedrijf dat dit al netjes voor SCIP vastlegt, beschikt over een essentieel bouwsteen van het toekomstige DPP.

Voor de duidelijkheid en de eerlijkheid is één punt belangrijk: het DPP vervangt noch de SCIP-melding noch de REACH-verplichtingen. Het is een communicatiedrager. myDPP voert geen chemische analyse uit, bepaalt geen SVHC-gehalte en dient geen SCIP-meldingen in. Het platform bewaart, versiebeheert en communiceert de geverifieerde stofgegevens, zoals de stofidentiteit, het concentratiebereik, de locatie in het voorwerp en het SCIP-nummer, en kan die toegankelijk maken via een gegevensdrager bij het product. SCIP is bovendien nog een bewijs dat de EU al een werkend, openbaar stoffenregister beheert waar het DPP op zal voortbouwen, net zoals de EPREL-databank dat doet voor energie-etiketten.

Wat bedrijven nu moeten doen

1. Voorwerpen toetsen aan de kandidaatslijst

Stel voor elk voorwerp vast of het een SVHC van de kandidaatslijst boven 0,1 procent bevat. Baseer je op verklaringen van leveranciers, veiligheidsinformatiebladen en, waar nodig, eigen analyses.

2. Stof- en materiaalgegevens structureren

Leg stofidentiteiten, concentratiebereiken en de locatie binnen het voorwerp vast in een gestructureerde, machinaal leesbare vorm. Dezelfde gegevensbronnen (ERP, PIM) voeden later ook het digitaal productpaspoort.

3. De meldroute automatiseren

Voor brede assortimenten zijn systeem-tot-systeem-indiening bij SCIP en verwijzing naar bestaande meldingen de moeite waard. Beide vereisen correct geformatteerde gegevens.

4. Actualiseringen van de kandidaatslijst volgen

Zet een vast proces op voor de halfjaarlijkse actualiseringen van de kandidaatslijst, zodat nieuwe SVHC’s tijdig worden herkend en gemeld.

5. Voorbereiden op het DPP

Gebruik je SCIP-gegevens als startpunt voor het DPP-gegevensveld over stoffen. De checklist voor DPP-implementatie en het artikel DPP en PIM: waarom productdata de basis vormen helpen om gestructureerd te werk te gaan.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is de SCIP-databank in eenvoudige woorden?

SCIP is een door ECHA beheerde databank voor zeer zorgwekkende stoffen in voorwerpen. Bedrijven die op de EU-markt voorwerpen leveren die een SVHC boven 0,1 procent bevatten, moeten die sinds 5 januari 2021 melden. Een groot deel van de gegevens is openbaar in te zien.

Vanaf welke concentratie moet een stof worden gemeld?

De plicht ontstaat wanneer een stof van de REACH-kandidaatslijst boven 0,1 gewichtsprocent aanwezig is in het afzonderlijke voorwerp.

Wie is vrijgesteld van de SCIP-meldplicht?

Detailhandelaren die voorwerpen uitsluitend en rechtstreeks aan consumenten leveren, hoeven niet te melden. Fabrikanten, importeurs en distributeurs hoger in de toeleveringsketen wel.

Vervangt het digitaal productpaspoort de SCIP-melding?

Nee. SCIP blijft een zelfstandige plicht op grond van de kaderrichtlijn afvalstoffen. Het DPP put echter uit dezelfde gegevens en kan stofinformatie bij het product communiceren.

Verder lezen

Bronnen

Terug naar Kennisbank