Regelgeving •

PPWR-conformiteitsverklaring: verplichte velden, model en de technische documentatie uit bijlage VII

Sinds 12 augustus 2026 mag geen verpakking meer op de EU-markt worden gebracht zonder EU-conformiteitsverklaring op grond van artikel 39 en bijlage VIII van de PPWR. Wat erin hoort, wat de technische documentatie uit bijlage VII moet bevatten en wie ondertekent.

Auteur: myDPP Team

PPWR-conformiteitsverklaring: verplichte velden, model en de technische documentatie uit bijlage VII

Op 12 augustus 2026 is het juridische karakter van verpakking veranderd. Verpakking is niet langer alleen een omhulsel en een object van afvalbijdragen, maar een product met een eigen conformiteitsdossier: een conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en een schriftelijke verklaring die door een met naam genoemde persoon wordt ondertekend. Wie verpakking op de markt brengt, moet op verzoek van het markttoezicht kunnen aantonen dat die voldoet aan de toepasselijke eisen van de artikelen 5 tot en met 12 van Verordening (EU) 2025/40. Zonder dat bewijs is het op de markt brengen niet rechtmatig.

Hier begint het meest voorkomende misverstand. Veel bedrijven hebben de PPWR gelezen als een materiaalthema — recyclaatgehalte, recycleerbaarheid, PFAS — en de documentatieplicht opgevat als iets dat pas gaat spelen wanneer de materiaalquota in 2030 arriveren. Zo werkt het niet. De verklaringsplicht geldt nu al, ook al landen afzonderlijke materiële eisen later. Dit artikel legt uit welke gegevens in de verklaring horen, wat de technische documentatie uit bijlage VII moet bevatten, wie die opstelt — en waar verpakkingsdata samenkomen met het digitaal productpaspoort.

De belangrijkste punten

  • Twee artikelen en twee bijlagen dragen de verplichting. Artikel 38 regelt de conformiteitsbeoordelingsprocedure en verwijst naar de technische documentatie in bijlage VII; artikel 39 regelt de EU-conformiteitsverklaring, waarvan het model in bijlage VIII staat.
  • Het is een eigen verklaring, geen certificering. De PPWR werkt met interne productiecontrole. In het standaardgeval is geen aangemelde instantie betrokken en geeft geen laboratorium een certificaat af: de verantwoordelijkheid ligt volledig bij de fabrikant van de verpakking.
  • De verklaring moet een specifieke verpakking aanwijzen. Een verzamelverklaring over het hele assortiment voldoet niet. Varianten kunnen alleen worden gegroepeerd zolang materiaal en constructie identiek blijven.
  • Bewaartermijnen: minstens vijf jaar voor eenmalige verpakking en tien jaar voor herbruikbare verpakking vanaf het op de markt brengen — voor de verklaring én de technische documentatie.
  • Twee rollen worden makkelijk verwisseld. De partij die de verpakking vervaardigt, of laat vervaardigen onder eigen naam of merk, is verantwoordelijk voor conformiteit, documentatie en verklaring. De partij met de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid — registratie, deelname aan een systeem, rapportage — kan een heel ander bedrijf zijn.
  • Niet alle eisen uit de artikelen 5 tot en met 12 gelden vandaag. De stofbeperkingen uit artikel 5 en de minimaliseringsbeoordeling uit artikel 10 gelden sinds 12 augustus 2026; recycleerbaarheidsklassen en recyclaatquota komen vanaf 2030. De verklaring dekt wat op het moment van op de markt brengen van toepassing is.
  • Wie vult, wordt meestal zelf de verantwoordelijke partij. Een bedrijf dat lege standaardverpakking inkoopt, vult en onder eigen merk verkoopt, kan zich niet achter de verklaring van de leverancier verschuilen.
  • myDPP geeft geen conformiteitsverklaringen af. Het beheert de product- en verpakkingsdata — materialen, gewichten, recyclaatgehalten, testrapporten, versies — waaruit verklaringen, rapportages en productpaspoorten worden gevoed.

Wat de PPWR-verklaring is — en wat niet

De EU-conformiteitsverklaring is een schriftelijke, juridisch bindende verklaring van de fabrikant dat een bepaalde verpakking aan de toepasselijke PPWR-eisen voldoet. Het is de top van een piramide: daaronder ligt de technische documentatie en daaronder liggen testrapporten, materiaalbladen en leveranciersbewijzen. Dat ene blad papier — of dat ene pdf-bestand — is waardeloos als de lagen eronder ontbreken.

Drie misverstanden begeleiden het document sinds augustus 2026.

Ten eerste is het geen certificaat. Er is geen instantie die een PPWR-conformiteitsverklaring verleent, goedkeurt of medeondertekent. Aanbieders die “PPWR-certificering” verkopen, verkopen in het beste geval advies en laboratoriumanalyse: het document geeft u zelf af en u bent ervoor aansprakelijk.

Ten tweede vervangt het geen registratie- en bijdrageplichten. De verklaring gaat over de eigenschappen van de verpakking. Of u in een nationaal producentenregister staat — het Duitse LUCID, of in Nederland de melding bij het Afvalfonds Verpakkingen — en of u deelneemt aan een inzamelsysteem, is een volstrekt andere vraag met een eigen rechtsgrond. Aan beide moet worden voldaan.

Ten derde is het geen consumenteninformatie. De verklaring is gericht aan de markttoezichtautoriteiten en, ten dele, aan zakelijke afnemers die hun eigen conformiteit moeten aantonen. Ze is niet bedoeld om op de verpakking of achter de QR-code te staan — ook al zijn diezelfde gegevens daar later wel nodig.

Het generieke kader voor conformiteitsverklaringen in het EU-productrecht behandelen we in ons artikel over de EU-conformiteitsverklaring met model en verplichte velden. De PPWR volgt dezelfde logica, maar heeft een eigen bijlage, eigen bewaartermijnen en een eigen doelgroep.

Fabrikant of producent? De term waaraan de plicht hangt

De PPWR gebruikt twee termen die in het dagelijks taalgebruik synoniemen zijn en die de verordening gescheiden houdt. Ze verwisselen is de grootste foutenbron van de eerste maanden geweest, en de Duitse taalversie — waar ze Erzeuger en Hersteller werden — maakte het erger.

De fabrikant van de verpakking is wie die vervaardigt of laat ontwerpen of vervaardigen onder eigen naam of eigen merk. Aan deze term hangen de conformiteitsbeoordeling van artikel 38, de technische documentatie van bijlage VII, de verklaring van artikel 39 en de aanduiding met naam, merk en adres.

De producent in de zin van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid is wie verpakte goederen voor het eerst op de markt van een lidstaat brengt. Aan deze term hangen registratie, deelname aan een systeem, hoeveelheidsopgave en de financiering van het afvalbeheer — de onderwerpen van ons artikel over de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingen.

In de praktijk komen vier constellaties terug:

  • De verpakkingsproducent maakt vouwdozen en verkoopt die aan merkeigenaren. Hij is fabrikant van de lege verpakking en geeft daarvoor een verklaring af.
  • De vuller onder eigen merk koopt standaardverpakking, vult en sluit die en verkoopt onder eigen naam. Daarmee wordt hij in de regel zelf fabrikant van de verkoopverpakking: de verklaring van de leverancier dekt zijn configuratie niet automatisch.
  • De importeur van ongewijzigde merkgoederen wordt meestal geen fabrikant, maar moet controleren of verklaring en aanduiding aanwezig zijn, en kan producent worden voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.
  • De retailer met huismerk is regelmatig fabrikant, ongeacht wie er feitelijk produceert en waar.

De verordening bevat een uitzondering voor micro-ondernemingen: laat een micro-onderneming verpakking onder eigen naam of merk maken en is de leverancier in de Unie gevestigd, dan wordt de leverancier als fabrikant beschouwd (art. 3, punt 13, onder b; art. 15, lid 12; art. 21, tweede alinea). Zit de leverancier in een derde land, dan werkt de regel niet. De verplichtingen uit de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid blijven ongemoeid — het zijn twee gescheiden regimes. De rollen in beide ketens staan uitgewerkt in PPWR-verplichtingen van fabrikant, importeur en distributeur.

De weg naar de verklaring: conformiteitsbeoordeling op grond van artikel 38

Voordat een verklaring mag worden afgegeven, moet de conformiteitsbeoordelingsprocedure zijn doorlopen. De PPWR gebruikt interne productiecontrole — de module die in het overige productrecht bekendstaat als module A en die we in samenhang beschrijven in ons artikel over de conformiteitsbeoordelingsprocedures, modules en de aangemelde instantie.

Interne productiecontrole betekent drie dingen. De fabrikant beoordeelt de conformiteit zelf. Hij documenteert die beoordeling zo dat een derde die kan volgen. En hij zorgt ervoor dat de lopende productie overeenkomt met de beoordeelde toestand — niet alleen het eerste monster.

Dat laatste punt wordt stelselmatig onderschat. Een verklaring die rust op een laboratoriumrapport uit 2025 voor een samenstelling die de leverancier in 2026 heeft gewijzigd, is inhoudelijk onjuist geworden zonder dat iemand iets onjuists heeft ondertekend. Daarom heeft de procedure triggers nodig: materiaalwijziging, leverancierswijziging, matrijswijziging, samenstellingswijziging en wijziging van de rechtstoestand moeten alle een nieuwe beoordeling forceren.

In het standaardgeval is geen aangemelde instantie betrokken. Bij verpakking blijft het veld voor de aangemelde instantie doorgaans leeg of wordt het gevuld met “niet van toepassing”. Wie daar uit CE-gewoonte een nummer invult, creëert een onjuiste verklaring.

Wat de technische documentatie uit bijlage VII moet bevatten

De technische documentatie is het deel dat werk kost. Het is geen dossier dat je eenmalig aanlegt, maar de gegevensbasis waaraan de verklaring haar bewijskracht ontleent. Bijlage VII vraagt ten minste:

  • Een algemene beschrijving van de verpakking en het beoogde gebruik: welk product, welke functie, verkoop-, verzamel- of transportverpakking.
  • Ontwerptekeningen, fabricagetekeningen en componentschema’s waaruit de opbouw blijkt: lagen, laminaten, sluitingen, labels, kleefstoffen, inkten.
  • De materiaalsamenstelling van alle onderdelen, met gewichten per materiaal. Zonder die uitsplitsing valt later geen recyclaatgehalte en geen recycleerbaarheidsklasse te berekenen.
  • Een lijst van de toegepaste geharmoniseerde normen of technische specificaties — met vindplaats en jaar van uitgifte.
  • De beoordelingen van recycleerbaarheid, minimalisering en, bij herbruikbare verpakking, herbruikbaarheid op grond van de artikelen 6, 10 en 11.
  • De berekening van het recyclaatgehalte op grond van artikel 7 zodra de quota van toepassing zijn, met bewijs uit de keten.
  • Testrapporten en bewijs over zorgwekkende stoffen op grond van artikel 5 — met name zware metalen en PFAS bij levensmiddelencontact.

Twee eigenschappen scheiden een dossier dat houdt van een dossier dat bij de eerste vraag instort. Het moet herleidbaar zijn: elk cijfer heeft een bron nodig, elke bron een datum. En het moet geversioneerd zijn: vraagt een autoriteit in 2028 welke samenstelling in 2026 gold, dan moet de toestand van toen reconstrueerbaar zijn — niet alleen die van nu.

Een dossier dat is opgebouwd uit netwerkmappen vol leveranciers-pdf’s haalt dat niet. De reden is dezelfde die DPP-data buiten spreadsheets houdt: er is geen structuur waaruit berekeningen en bewijs reproduceerbaar zijn af te leiden. Ons artikel over DPP en PIM werkt dat verband verder uit.

De inhoud van de verklaring op grond van bijlage VIII

Bijlage VIII geeft het model. Inhoudelijk zijn het tien blokken, die alle aanwezig moeten zijn:

  1. Een uniek identificatienummer van de verklaring. Het moet de verklaring ondubbelzinnig aanduiden en sluit het best aan op uw eigen artikel- of documentnummering, zodat toewijzing ook jaren later lukt.
  2. Naam en adres van de fabrikant en, indien aangesteld, van de gemachtigde. Een postbus volstaat niet: het adres moet feitelijk bereikbaar zijn.
  3. De vermelding dat de verklaring onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de fabrikant wordt afgegeven. Dat is geen formule — het is precies de reden dat geen laboratorium medeondertekent.
  4. De unieke identificatie van de verpakking die traceerbaarheid mogelijk maakt: type, artikelnummer en, waar van toepassing, partij- of serienummer.
  5. De beschrijving van het voorwerp van de verklaring met materialen en relevante eigenschappen — concreet genoeg dat een derde de betrokken verpakking herkent.
  6. De conformiteitsverklaring met een uitdrukkelijke verwijzing naar Verordening (EU) 2025/40 en de relevante eisen van de artikelen 5 tot en met 12.
  7. De vindplaatsen van de toegepaste geharmoniseerde normen of technische specificaties, elk met jaar van uitgifte.
  8. Gegevens van de aangemelde instantie, als er een betrokken was — bij verpakking normaal gesproken niet.
  9. Aanvullende informatie, voor zover nodig voor het begrip, bijvoorbeeld opmerkingen over varianten of toepassingsgrenzen.
  10. Plaats, datum en ondertekening, met naam en functie van de ondertekenaar.

Blok vier is het belangrijkste. Een verklaring die “onze kartonnen verpakkingen” of “alle verpakkingen uit de serie 2026” beschrijft, valt met niets te vergelijken en is daarmee onbruikbaar. De verklaring moet toewijsbaar zijn aan een specifieke verpakking.

Model: de opbouw van een PPWR-conformiteitsverklaring

Er is geen officieel formulier om te downloaden en in te vullen — bijlage VIII schrijft een structuur voor, geen formulier. De opbouw ziet er zo uit:

EU-CONFORMITEITSVERKLARING
op grond van artikel 39 en bijlage VIII van
Verordening (EU) 2025/40 (PPWR)

1. Nummer van de verklaring: PPWR-2026-0147

2. Fabrikant:           Voorbeeld Verpakkingen B.V.
                        Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Voorbeeldstad, Nederland

3. Deze verklaring wordt afgegeven onder de uitsluitende
   verantwoordelijkheid van de fabrikant.

4. Voorwerp van de verklaring:
                        Vouwdoos VD-220-A
                        Artikelnummer 4711-220
                        Partij/serie: zie aanduiding op de verpakking

5. Beschrijving:        verkoopverpakking van karton 220 g/m2,
                        eenzijdig bedrukt, zonder kunststofcoating,
                        totaalgewicht 34 g, kleefstof op waterbasis

6. Het hierboven beschreven voorwerp van de verklaring is in
   overeenstemming met de relevante eisen van de artikelen 5 tot en
   met 12 van Verordening (EU) 2025/40.

7. Toegepaste geharmoniseerde normen en specificaties:
                        <vindplaats met jaar van uitgifte>

8. Aangemelde instantie: niet van toepassing
                        (procedure: interne productiecontrole, bijlage VII)

9. Aanvullende informatie: geldt voor de maatvarianten 220-A en 220-B
                        bij identieke materiaalsamenstelling.

10. Ondertekend voor en namens: Voorbeeld Verpakkingen B.V.
    Plaats, datum:      Voorbeeldstad, 20 augustus 2026
    Naam, functie:      <naam>, <functie>
    Ondertekening:      ______________________

De vermeldingen tussen punthaken zijn bewust open gelaten. Normvindplaatsen zonder jaar van uitgifte en ondertekeningen zonder vertegenwoordigingsbevoegdheid zijn twee van de meest voorkomende bevindingen — geen van beide valt uit een model over te nemen; beide worden per geval bepaald.

Welke eisen uit de artikelen 5 tot en met 12 nu al gelden

De conformiteitsverklaring heeft betrekking op de eisen die van toepassing zijn op het moment van op de markt brengen. Het tijdpad is gefaseerd.

Sinds 12 augustus 2026:

  • Artikel 5 — zorgwekkende stoffen. De som van de zware metalen lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom is begrensd op 100 mg/kg. Voor verpakking met levensmiddelencontact gelden PFAS-grenswaarden voor afzonderlijke stoffen en voor de som; er is geen overgangstermijn voor al geproduceerde voorraden en gerecycleerd materiaal is niet uitgezonderd.
  • Artikel 10 — minimalisering. De kwalitatieve minimaliseringsbeoordeling volgens bijlage IV moet worden gedocumenteerd. Ontwerpkenmerken die uitsluitend dienen om het product groter te doen lijken — dubbele wanden, valse bodems, overbodige lagen — zijn niet toegestaan.
  • Artikel 11 — herbruikbare verpakking, voor zover de verpakking als herbruikbaar op de markt wordt gebracht.
  • Artikelen 38 en 39 — de procedure, de technische documentatie en de verklaring zelf.

Vanaf 2030 en daarna:

  • Artikel 6 — recycleerbaarheid. Vanaf 1 januari 2030 moet verpakking worden beoordeeld op design-for-recycling-criteria en in prestatieklassen worden ingedeeld; vanaf 1 januari 2038 mogen alleen de hoogste klassen nog op de markt worden gebracht. De Commissie legt de details vast in gedelegeerde handelingen.
  • Artikel 7 — recyclaatgehalte. Minimumaandelen voor kunststofverpakking gelden vanaf 2030; de reken- en verificatiemethode komt via een uitvoeringshandeling.
  • Artikel 10, lid 1 — lege-ruimteverhouding. De begrenzing van lege ruimte in verzamel-, transport- en e-commerceverpakking geldt als zelfstandige plicht vanaf 1 januari 2030.

In de praktijk: de verklaring die u vandaag afgeeft is inhoudelijk smaller dan die van 2030. Daarmee is ze niet minder bindend — en ze moet worden bijgewerkt bij elke nieuwe eis die van toepassing wordt. Ons PPWR-overzicht plaatst de materiële eisen in samenhang.

Eén verklaring voor hoeveel verpakkingen?

Deze vraag bepaalt de werklast. Een bedrijf met 400 artikelnummers wil geen 400 verklaringen ondertekenen — en hoeft dat in veel gevallen ook niet.

Wat niet verschilt in de beoordeelde eigenschappen, mag worden gegroepeerd. Maatvarianten van dezelfde vouwdoos, uit hetzelfde karton, met dezelfde kleefstof en dezelfde druktechniek delen de beoordeling op grond van de artikelen 5, 6, 7 en 10 in wezen: hier is een verklaring met duidelijk benoemde varianten verdedigbaar.

Wat de beoordeling verandert, mag niet worden gegroepeerd: een ander materiaal, een andere coating, een ander laminaat, een andere leverancier met een andere samenstelling, een andere functie (verkoopverpakking tegenover transportverpakking) of levensmiddelencontact tegenover geen levensmiddelencontact, omdat dan de PFAS-grenswaarden gelden.

De houdbare aanpak is de beoordelingsdimensies als groeperingssleutel te gebruiken en niet de commerciële logica. Verpakkingsfamilies die naar assortiment of klantgroep zijn gevormd, zijn vrijwel altijd te grof gesneden.

Bewaren, overleggen aan autoriteiten en de keten van plichten

Verklaring en technische documentatie moeten worden bewaard: minstens vijf jaar bij eenmalige verpakking en minstens tien jaar bij herbruikbare verpakking, gerekend vanaf het op de markt brengen. Verpakking die in 2026 voor het laatst op de markt is gebracht, moet dus tot 2031 respectievelijk 2036 gedocumenteerd blijven — personeelswisselingen, systeemmigraties en bedrijfsovernames incluis. Dat is de eigenlijke reden om deze gegevens niet in een map op een netwerkschijf te houden.

Op verzoek van de markttoezichtautoriteit moeten de stukken binnen de gestelde termijn worden overgelegd. In de praktijk worden termijnen in de orde van tien dagen gehanteerd; wie het dossier dan pas bij elkaar zoekt, is te laat.

De plichten eindigen niet bij de fabrikant. De importeur moet controleren of de procedure is doorlopen en of verklaring en aanduiding aanwezig zijn, en mag geen verpakking op de markt brengen waarvan hij de conformiteit betwijfelt. De distributeur moet vóór het aanbieden nagaan of de vereiste aanduiding aanwezig is. En wie verpakking onder eigen naam verkoopt of zo wijzigt dat de conformiteit wordt geraakt, neemt de plichten van de fabrikant volledig over — de verklaring inbegrepen.

Voor zakelijke afnemers geldt het omgekeerde: u hebt harde gegevens van leveranciers nodig, geen toezeggingen. Een regel “PPWR-conform” in een aanbieding is geen bewijs. Wat u nodig hebt, is de materiaaluitsplitsing, gewichten, gedateerde testrapporten en de afspraak dat u bij samenstellingswijzigingen wordt geïnformeerd.

Zes fouten die de verklaring waardeloos maken

Het voorwerp is niet identificeerbaar. “Alle kartonnen verpakkingen van bedrijf X” valt aan geen enkele verpakking toe te wijzen. Zonder concrete aanduiding is de verklaring niet te controleren.

De aangemelde instantie is verzonnen. Uit de CE-praktijk overgenomen laboratoriumgegevens maken van een eigen verklaring een onjuiste verklaring — en trekken de aandacht van de autoriteit precies daarheen.

Normvindplaatsen zonder jaar van uitgifte. Een norm zonder jaartal laat open welke versie is toegepast. Na een herziening is niet meer te zien of de beoordeling nog geldt.

Materiaalgegevens komen van de leverancier, zonder datum en zonder meldplicht bij wijzigingen. Wijzigt de leverancier de samenstelling en hoort niemand ervan, dan wordt de verklaring stil onjuist. De meldplicht hoort in het contract, niet in de goede wil.

Er is geen aanleiding voor herbeoordeling vastgelegd. Zonder gedefinieerde triggers — materiaalwijziging, matrijswijziging, nieuwe leverancier, nieuwe rechtstoestand — verouderd het dossier terwijl de productie doorloopt.

De ondertekening mist bevoegdheid. Ondertekenen mag wie het bedrijf kan binden. Een handtekening uit de kwaliteitsafdeling zonder bijbehorende volmacht draagt het document niet.

Van verklaring naar datamodel: vijf stappen

1. Snijd het verpakkingsportfolio langs beoordelingsdimensies. Niet naar assortiment, maar naar materiaal, constructie, coating, contactsoort en functie. De uitkomst is de lijst verklaringen die u werkelijk nodig hebt.

2. Benoem de datagaten per groep. Ontbrekende gewichten per materiaal, ontbrekende PFAS-tests bij levensmiddelencontact, ontbrekend bewijs voor recyclaatgehalte. Die lijst is uw opdracht aan de keten.

3. Leg leverancierseisen contractueel vast. Materiaaluitsplitsing in gestructureerde vorm, gedateerde testrapporten, meldplicht bij samenstellingswijzigingen. Zonder deze stap blijft elk dossier fragiel.

4. Houd de data gestructureerd en geversioneerd. Één record per verpakking met historie, dat verklaring, rapportage en productpaspoort gelijkelijk voedt. Wie dat drie keer apart bijhoudt, heeft drie uiteenlopende waarheden.

5. Koppel verklaringen aan gebeurtenissen, niet aan de kalender. Materiaalwijziging, leverancierswijziging en wetswijziging triggeren herbeoordeling. Een jaarlijkse controle vult dat aan; ze vervangt het niet.

Precies hier zit myDPP. Het geeft geen verklaringen af en vervangt geen advies — het houdt product- en verpakkingsdata zo bij dat materiaaluitsplitsingen, gewichten, recyclaatgehalten en bewijsstukken geversioneerd op één plek staan en zowel het conformiteitsdossier als het digitaal productpaspoort voeden. Onze DPP-implementatiechecklist beschrijft hoe een praktische start eruitziet.

Veelgestelde vragen

Bestaat er een officieel model van de PPWR-conformiteitsverklaring om te downloaden?

Bijlage VIII van Verordening (EU) 2025/40 bevat het model waaraan de verklaring in opbouw en inhoud moet voldoen. Een officieel invulformulier dat de inhoudelijke beoordeling vervangt, bestaat niet. Modellen van brancheorganisaties en aanbieders kunnen de structuur weergeven; de vermeldingen over voorwerp, normen en beoordeling moet u zelf onderbouwen.

Wie moet de PPWR-conformiteitsverklaring ondertekenen?

De fabrikant van de verpakking — wie die vervaardigt of laat vervaardigen onder eigen naam of eigen merk — vertegenwoordigd door een persoon die het bedrijf kan binden. Fabrikanten buiten de EU kunnen een gemachtigde aanstellen.

Heb ik voor elk artikelnummer een verklaring nodig?

Niet noodzakelijk. Varianten mogen worden gegroepeerd zolang ze niet verschillen in de beoordeelde eigenschappen, doorgaans maatvarianten met identiek materiaal en identieke constructie. Zodra materiaal, coating, laminaat, leverancier of contactsoort afwijkt, is een eigen beoordeling nodig.

Moet ik de verklaring aan mijn klanten geven?

Ze moet worden overgelegd aan de markttoezichtautoriteiten. Zakelijke afnemers hebben de gegevens nodig die zij voor hun eigen conformiteitsbeoordeling gebruiken; de verklaring zelf doorgeven is gangbare praktijk, maar niet in elk geval verplicht. Wie levert, doet er goed aan dit contractueel te regelen.

Hoe lang moet ik de stukken bewaren?

Minstens vijf jaar bij eenmalige verpakking en minstens tien jaar bij herbruikbare verpakking, in beide gevallen vanaf het op de markt brengen — zowel de verklaring als de technische documentatie.

Is een aangemelde instantie vereist?

In het standaardgeval niet. De PPWR werkt met interne productiecontrole; de beoordeling doet de fabrikant. Bij verpakking blijft het veld voor de aangemelde instantie doorgaans leeg.

Kan myDPP de conformiteitsverklaring voor mij afgeven?

Nee. De verklaring is een wilsverklaring van de fabrikant en kan niet door een softwareleverancier worden overgenomen. myDPP beheert de data die de verklaring en de technische documentatie voeden: materialen, gewichten, recyclaatgehalten, testrapporten, versies.

Lees verder

Bronnen

Terug naar Kennisbank