De GS1 QR-code vervangt de streepjescode - wat u moet weten over Sunrise 2027

De streepjescode werd in 2024 vijftig jaar oud. Sinds dat eerste pakje Wrigley’s kauwgom in 1974 in een supermarkt in Ohio werd gescand, is de eendimensionale streepjescode uitgegroeid tot een van de meest gebruikte symbolen in de wereldhandel. Dagelijks worden er meer dan zes miljard streepjescodes gescand. Toch is de technologie erachter in een halve eeuw nauwelijks veranderd.

De retail, logistiek en consumentenverwachtingen zijn ingrijpend veranderd. Producten moeten tegenwoordig veel meer informatie dragen dan alleen een numerieke identificatie. Duurzaamheidsregelgeving eist transparantie. Consumenten willen een product scannen en direct zien waar het gemaakt is, wat het bevat en hoe ze het kunnen recyclen. De traditionele streepjescode kan dat simpelweg niet bieden.

Daarom heeft GS1, de wereldwijde standaardisatieorganisatie achter de streepjescode, het Sunrise 2027-initiatief gelanceerd. Eind 2027 moeten retailers wereldwijd in staat zijn om tweedimensionale (2D) codes te accepteren aan de kassa. De vertrouwde gestreepte barcode verdwijnt niet van de ene op de andere dag, maar de vervanging is al in volle gang.

Dit artikel legt uit wat Sunrise 2027 betekent, waarom 1D-streepjescodes niet langer voldoen en hoe fabrikanten en retailers zich kunnen voorbereiden op de transitie. Wilt u het technische verschil begrijpen tussen een gewone QR-code en een GS1 Digital Link? Lees dan ons begeleidende artikel: QR-code vs GS1 Digital Link - de belangrijkste verschillen voor het Digitaal Productpaspoort.

Wat is GS1 Sunrise 2027

GS1 Sunrise 2027 is een wereldwijd branche-initiatief, gecoordineerd door GS1, de organisatie die productidentificatiestandaarden beheert die in meer dan 100 landen worden gebruikt. De kern is eenvoudig: eind 2027 moeten kassasystemen in de retail in staat zijn om 2D-codes (zoals QR-codes en Data Matrix) te verwerken, naast traditionele 1D-streepjescodes.

Dit betekent niet dat 1D-streepjescodes in 2027 verboden worden. De transitie is ontworpen als een parallelle periode. Producten kunnen gelijktijdig zowel een 1D-streepjescode als een 2D-code dragen. Naarmate scanners, software en supply chain-systemen worden bijgewerkt, wordt de 2D-code de primaire identificatie en wordt de 1D-streepjescode geleidelijk uitgefaseerd.

GS1 bereidt dit al sinds 2018 voor via pilotprogramma’s met grote retailers, waaronder Woolworths (Australie), Carrefour (Frankrijk) en Wegmans (VS). Meer dan 40 GS1-lidorganisaties wereldwijd ondersteunen actief de lokale adoptie.

Het initiatief is geen vrijblijvend advies. Toonaangevende retailverenigingen in Europa, Noord-Amerika en Azie-Pacific hebben Sunrise 2027 onderschreven. Voor fabrikanten betekent dit dat de verschuiving van 1D naar 2D geen kwestie is van “of”, maar van “wanneer.”

Waarom 1D-streepjescodes niet meer voldoen

De EAN-13-streepjescode (of de Noord-Amerikaanse variant UPC-A) kan precies een ding coderen: een 13-cijferig Global Trade Item Number (GTIN). Dat is alles. Geen batchnummer, geen serienummer, geen vervaldatum, geen URL, geen link naar duurzaamheidsgegevens.

Dit is waarom die beperking vandaag de dag kritiek is:

Beperkte datacapaciteit. Een 1D-streepjescode bevat maximaal 20-25 numerieke tekens. Een QR-code kan daarentegen meer dan 4.000 alfanumerieke tekens opslaan. Wanneer regelgeving traceerbaarheid op batch- of serienummerniveau vereist, kunnen 1D-codes de informatie simpelweg niet dragen.

Geen consumenteninteractie. Een 1D-streepjescode is ontworpen voor machines bij de kassa. Consumenten kunnen hem niet scannen met een standaard smartphonecamera en bruikbare informatie krijgen. De 2D-QR-code kan daarentegen direct linken naar een webpagina met productdetails, recyclinginstructies of een Digitaal Productpaspoort.

Een code, een doel. De traditionele streepjescode heeft een enkele functie: het product identificeren aan de kassa. Moderne supply chains hebben codes nodig die op meerdere contactpunten werken, van de fabrieksvloer tot het winkelschap tot het huis van de consument.

Geen ondersteuning voor serialisatie. Veel nieuwe regelgevingen, waaronder de EU-vereisten voor het Digitaal Productpaspoort, eisen identificatie op individueel artikelniveau. Serialisatie vereist het coderen van zowel een GTIN als een uniek serienummer. Dat is onmogelijk in een standaard EAN-13.

Kwetsbaarheid voor vervalsing. Een 1D-streepjescode is triviaal eenvoudig te kopieren. Een GS1 Digital Link gecodeerd in een QR-code, gecombineerd met serialisatie, maakt verificatie en authenticatie aanzienlijk robuuster.

Wat de 2D GS1 QR-code bevat

De 2D-code die centraal staat in Sunrise 2027 is niet zomaar een QR-code. Het is een QR-code die een GS1 Digital Link codeert, een gestructureerde URL met gestandaardiseerde productidentificatoren.

Een typische GS1 Digital Link-URL ziet er als volgt uit:

https://example.com/01/05901234123457/10/LOT2026A/21/SN00042

Uitleg per onderdeel:

/01/05901234123457 - de GTIN (hetzelfde nummer als in uw huidige streepjescode)
/10/LOT2026A - het batch- of lotnummer
/21/SN00042 - het serienummer van het individuele artikel
Het domein (example.com) kan het eigen domein van het merk zijn of een GS1-resolver

Deze enkele code draagt vier lagen van identificatie: product (GTIN), batch (lot), artikel (serienummer) en een webadres. De URL is zowel leesbaar voor mensen (iedereen kan hem in een browser typen) als machineleesbaar (scanners en systemen kunnen de GS1 Application Identifiers automatisch extraheren).

Het resultaat is een code die meerdere doelen tegelijk dient. Hij vervangt de streepjescode bij de kassascanner, identificeert de batch voor logistiek en recallbeheer, linkt consumenten naar productinformatie en verbindt met het Digitaal Productpaspoort voor wettelijke naleving.

Een code vervangt er vele

Vandaag de dag draagt een typisch product drie of meer codes: een EAN-13-streepjescode voor de kassa, een aparte batchcode voor traceerbaarheid en een marketing-QR-code die linkt naar een campagnepagina. Elke code vereist ruimte op de verpakking, en geen van hen communiceert met de andere.

De GS1 Digital Link in een 2D-QR-code consolideert deze in een enkele gegevensdrager:

Kassa. De scanner leest de GTIN uit de QR-code en verwerkt de transactie precies zoals hij dat vandaag met een streepjescode doet. Geen verandering voor de kassamedewerker of de consument.

Logistiek en supply chain. Het batchnummer en serienummer zijn beschikbaar voor magazijnbeheer, recall-traceerbaarheid en anti-vervalsingscontroles.

Consumentenbetrokkenheid. Wanneer een consument dezelfde code scant met een smartphone, leidt de GS1-resolver hem naar een productpagina met ingredienten, herkomst, duurzaamheidsgegevens of loyaliteitsprogramma-inhoud.

Digitaal Productpaspoort. De code linkt direct naar het DPP van het product en biedt EU-toezichthouders, markttoezichtautoriteiten en recyclers de informatie die zij nodig hebben.

Wettelijke naleving. De geserialiseerde identificatie voldoet aan de traceerbaarheids- en identificatievereisten van ESPR, de Batterijenverordening en andere EU-kaders.

Deze convergentie bespaart verpakkingsruimte, vermindert de complexiteit van het drukproces en elimineert het risico van niet-overeenkomende codes.

Wat verandert er voor fabrikanten

Voor fabrikanten raakt Sunrise 2027 aan verpakking, etikettering, IT-systemen en supply chain-processen. Dit kunt u verwachten:

Verpakking en etikettering. De 2D-QR-code vereist een minimumformaat van ongeveer 15 x 15 mm om betrouwbaar gescand te worden. Er is een rustzone (vrije ruimte eromheen) en voldoende contrast nodig. Verpakkingsontwerpen moeten mogelijk worden aangepast, vooral voor kleine producten. Het goede nieuws: als u al een streepjescode drukt, is het vervangen door een QR-code van vergelijkbare afmetingen vaak haalbaar zonder grote layoutwijzigingen.

Data-infrastructuur. Een GS1 Digital Link vereist dat u elke GTIN koppelt aan een via het web toegankelijke URL. Dit betekent het opzetten van of aansluiten op een resolverservice. Productmasterdata (batchnummers, serienummers, productbeschrijvingen) moeten beschikbaar zijn in een systeem dat de resolver kan bevragen. Bedrijven met volwassen ERP- of PIM-systemen zijn hier goed op voorbereid.

Toewijzing van serienummers. Als uw producten serialisatie nodig hebben (wat DPP-regelgeving steeds vaker vereist), heeft u een proces nodig voor het genereren en beheren van unieke serienummers per artikel. Dit is standaardpraktijk in de farmaceutische industrie en breidt zich nu uit naar andere sectoren.

GS1-lidmaatschap en identificatoren. Als u al GTIN’s heeft, bent u klaar. Dezelfde GTIN in uw huidige streepjescode gaat in de 2D-code. Als u nog geen GS1-bedrijfsprefix heeft, moet u zich registreren bij uw lokale GS1-lidorganisatie.

Testen en validatie. Voordat u nieuwe verpakkingen uitrolt, controleer of uw QR-codes correct scannen bij retail-kassasystemen, in logistieke omgevingen en op smartphones van consumenten. GS1 biedt verificatietools en richtlijnen voor drukkwaliteit.

Wat verandert er voor retailers

Retailers staan aan de ontvangende kant van Sunrise 2027 en hebben een cruciale rol te spelen.

Kassascanner-upgrades. Veel moderne barcodescanners ondersteunen al het lezen van 2D-codes. Oudere laserscanners (die alleen 1D-codes lezen) moeten echter worden vervangen door imagingscanners. De hardware-investering varieert per winkelgrootte, maar imagingscanners zijn tegenwoordig vergelijkbaar geprijsd met lasermodellen.

Updates van kassasoftware. De scannerhardware is slechts een deel van de vergelijking. Kassasoftware moet de GTIN kunnen extraheren uit een GS1 Digital Link-URL, niet alleen uit een traditionele barcodesymbologie. GS1 heeft specificaties gepubliceerd voor het parsen van Digital Link-URI’s, en de meeste grote kassasoftwareleveranciers werken hun systemen bij.

Integratie met productdatabases. Met 2D-codes die batch- en serienummers bevatten, krijgen retailers nieuwe mogelijkheden: geautomatiseerd recallbeheer, betere houdbaarheidsopvolging en realtime voorraad op artikelniveau. Deze voordelen vereisen database- en middleware-updates om de aanvullende gegevens op te slaan en te verwerken.

Personeelstraining. Kassamedewerkers en winkelmanagers moeten begrijpen dat zowel 1D- als 2D-codes naast elkaar zullen bestaan tijdens de overgangsperiode en dat het scannen van beide hetzelfde resultaat moet opleveren bij de kassa.

Tijdsdruk. GS1 adviseert retailers om de kassagereedheid te voltooien voor eind 2027. In de praktijk accepteren vroege adopteurs al 2D-codes. Retailers die wachten, lopen het risico producten niet te kunnen verwerken van fabrikanten die zijn overgestapt op 2D-only verpakkingen.

De connectie met DPP - waarom EU-regelgeving 2D-codes praktisch verplicht maakt

Het EU Digitaal Productpaspoort, ingevoerd via de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), vereist dat elk gedekt product een gegevensdrager draagt die linkt naar zijn paspoort. De verordening specificeert dat deze gegevensdrager:

Machineleesbaar moet zijn
Wereldwijd interoperabel moet zijn
Het product moet kunnen identificeren op model-, batch- of artikelniveau (afhankelijk van de productcategorie)
Toegankelijk moet zijn voor consumenten, toezichthouders en supply chain-partners

Een traditionele 1D-streepjescode voldoet aan geen van deze vereisten, behalve basale productidentificatie. Hij kan niet linken naar een webbron. Hij kan geen batch- of seriegegevens dragen. Hij is niet ontworpen voor het scannen door consumenten.

De GS1 Digital Link in een 2D-QR-code voldoet daarentegen aan elke vereiste. Hij draagt de GTIN, het batchnummer en het serienummer in een wereldwijd gestandaardiseerd formaat. Hij linkt naar een resolver die verschillende belanghebbenden naar verschillende dataweergaven kan leiden. Hij is scanbaar met elke smartphone.

Hoewel de ESPR “GS1 Digital Link” niet expliciet als verplichte standaard noemt, sluiten de technische vereisten zo nauw aan dat GS1-gebaseerde 2D-codes de de facto oplossing zijn. De EU-Batterijenverordening, die eerder in werking treedt, verwijst in haar technische specificaties al naar GS1-standaarden.

Deze convergentie is significant. Bedrijven die 2D GS1 QR-codes adopteren voor Sunrise 2027, bereiden zich tegelijkertijd voor op DPP-naleving. Een platform zoals myDPP verbindt deze punten door Digitale Productpaspoorten te genereren die toegankelijk zijn via GS1 Digital Link-URL’s, zodat dezelfde code die bij de kassa werkt ook dient als toegangspunt tot het DPP.

Lees voor een bredere introductie over DPP: Digitaal productpaspoort in 15 minuten.

Migratiepad - stap voor stap

De transitie van 1D naar 2D hoeft niet in een keer te gebeuren. Hier is een praktische routekaart:

Stap 1: Audit uw huidige situatie. Identificeer welke producten streepjescodes dragen, welke GTIN’s in gebruik zijn en of uw kassa- of logistiekpartners al 2D-codes kunnen scannen. Controleer uw GS1-lidmaatschapsstatus en bedrijfsprefix.

Stap 2: Leg uw datafundament. Zorg dat uw productmasterdata schoon en toegankelijk zijn. Elke GTIN moet gekoppeld zijn aan een compleet productdossier, inclusief batch- en (waar nodig) serienummergegevens. Uw ERP- of PIM-systeem is hier de bron van waarheid.

Stap 3: Begin met dubbele codering. Voeg een 2D-QR-code toe aan uw verpakking naast de bestaande streepjescode. De QR-code codeert de GS1 Digital Link met dezelfde GTIN. Retailscanners blijven de 1D-code lezen terwijl de 2D-code beschikbaar is voor logistiek, consumentenbetrokkenheid en DPP.

Stap 4: Sluit aan op een resolver. Stel een GS1 Digital Link-resolverservice in of neem een abonnement. Deze service routeert verzoeken van de QR-code naar de juiste bestemming: productpagina, DPP, regelgevingsdata of marketingcontent.

Stap 5: Test door de hele keten. Verifieer dat uw 2D-codes correct scannen bij retail-kassaterminals, in magazijnbeheersystemen en op smartphones van consumenten. Los eventuele drukkwaliteits- of coderingsproblemen op.

Stap 6: Communiceer met uw partners. Informeer uw retailklanten, distributeurs en logistieke dienstverleners over het transitietijdschema. Afstemming door de hele supply chain is essentieel.

Stap 7: Faseer de 1D-streepjescode uit. Zodra uw belangrijkste retailpartners 2D-gereedheid bevestigen (doelstelling eind 2027), kunt u beginnen met het verwijderen van de 1D-streepjescode van verpakkingen. De QR-code wordt de enige gegevensdrager.

Veelgestelde vragen

Verdwijnen alle streepjescodes in 2027? Nee. Sunrise 2027 stelt de deadline voor retailers om 2D-codes te accepteren aan de kassa. De 1D-streepjescode wordt niet verboden. Tijdens de overgangsperiode zullen de meeste producten beide codes dragen. Na verloop van tijd, naarmate de gehele supply chain upgradet, zullen fabrikanten overstappen op 2D-only verpakkingen. De tijdlijn verschilt per branche en regio.

Heb ik een nieuwe GTIN nodig voor de 2D-code? Nee. Dezelfde GTIN die in uw huidige EAN-13-streepjescode staat, gaat in de GS1 Digital Link-URL. U hoeft geen nieuwe nummers te registreren. De identificatie blijft hetzelfde. Alleen de drager verandert, van een 1D-streepjescode naar een 2D-QR-code.

Is een GS1 Digital Link QR-code hetzelfde als een marketing-QR-code? Niet precies. Een marketing-QR-code wijst meestal naar een willekeurige URL die het merk kiest. Een GS1 Digital Link QR-code bevat een gestructureerde URL met gestandaardiseerde productidentificatoren (GTIN, batch, serienummer) en is verbonden met een resolver die verschillende gebruikers naar verschillende informatie leidt. Hij kan ook marketingdoelen dienen, maar werkt daarnaast voor afrekenen, logistiek, regelgeving en DPP-naleving.

Hoe verhoudt Sunrise 2027 zich tot het Digitaal Productpaspoort? Het zijn aparte initiatieven die in de praktijk samenkomen. Sunrise 2027 (geleid door GS1) bereidt de retailinfrastructuur voor op 2D-codes. Het DPP (verplicht door de EU) vereist een gegevensdrager op elk gedekt product die linkt naar zijn paspoort. De GS1 Digital Link in een 2D-QR-code voldoet aan beide vereisten. Bedrijven die zich voorbereiden op Sunrise 2027 bouwen tegelijkertijd het fundament voor DPP-naleving.

Meer lezen

Bronnen

GS1 - Sunrise 2027: Transitie naar 2D-barcodes aan de kassa. https://www.gs1.org/industries/retail/sunrise-2027
GS1 - GS1 Digital Link Standaard. https://www.gs1.org/standards/gs1-digital-link
Europese Commissie - Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). https://environment.ec.europa.eu/topics/circular-economy/ecodesign-sustainable-products-regulation_en
Europese Commissie - EU-Batterijenverordening (2023/1542). https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1542/oj
GS1 - Application Identifiers. https://www.gs1.org/standards/barcodes/application-identifiers