Regelgeving •

ESRS: de standaarden voor duurzaamheidsrapportage en uw productdata

De twaalf ESRS-standaarden, de herziening van 3 juli 2026 en het schrappen van datapunten, een kaart van de informatie die uit productdata komt, en de waardeketen-cap die leveranciers met 1.000 werknemers of minder beschermt.

Auteur: myDPP Team

ESRS: de standaarden voor duurzaamheidsrapportage en uw productdata

De CSRD zegt wie rapporteert. De ESRS zeggen wat precies moet worden opgenomen — en juist daarom zijn het de standaarden, en niet de richtlijn, die het werk in productiebedrijven veroorzaken. De versie van 2023 bevatte meer dan duizend datapunten. Op 3 juli 2026 heeft de Europese Commissie een gedelegeerde handeling vastgesteld die meer dan 60% van de verplichte en meer dan 70% van alle datapunten schrapt. Dat is geen cosmetiek, dat is een herschrijving van de standaard.

Voor een fabrikant is één onderscheid belangrijker dan al het andere, en het is precies het onderscheid dat in de meeste ESRS-toelichtingen verdwijnt: een deel van de informatie kun je vullen uit boekhouding en personeelszaken, en een deel uitsluitend uit productdata — materiaalsamenstelling, massa’s van componenten, aandeel gerecycled materiaal, emissies in de gebruiksfase. Dat is exact dezelfde databron waarop het digitaal productpaspoort is gebouwd. Dit artikel brengt de twaalf standaarden in kaart, beschrijft wat de herziening van 2026 heeft veranderd, en wijst aan welke informatie alleen vanuit het productniveau kan worden gevuld.

De belangrijkste punten

  • ESRS zijn twaalf standaarden: ESRS 1 (algemene vereisten), ESRS 2 (algemene informatie), vijf milieustandaarden (E1–E5), vier sociale (S1–S4) en één over governance (G1). De herziening van 2026 heeft die hele architectuur behouden.
  • De oorspronkelijke set is gedelegeerde verordening (EU) 2023/2772. De herziene versie heeft de Commissie op 3 juli 2026 vastgesteld als gedelegeerde handeling, samen met een afzonderlijke standaard voor vrijwillig gebruik.
  • De reductie: meer dan 60% van de verplichte datapunten en meer dan 70% van alle datapunten. De verplichte gaan van ruim 1.000 naar ongeveer 320. De Commissie schat de daling van de rapportagekosten op meer dan 30% per onderneming.
  • De herziene ESRS gelden voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027, met de mogelijkheid van vroegere toepassing voor boekjaar 2026 zodra de handeling in werking treedt.
  • De gedelegeerde handeling zit in de toetsingsperiode van het Europees Parlement en de Raad: twee maanden, met een mogelijke verlenging van nog twee. Zij treedt in werking na publicatie in het Publicatieblad, mits geen van beide instellingen bezwaar maakt.
  • Dubbele materialiteit blijft. Wat veranderde is de methode: de materialiteitsbeoordeling is proportioneler, principle-based en wordt van boven naar beneden uitgevoerd. Daarbij kwam de verduidelijking dat het getrouwe beeld geldt voor het verslag als geheel en niet voor elk afzonderlijk datapunt.
  • Omnibus I introduceerde de waardeketen-cap: een onderneming die onder de CSRD valt mag van een tegenpartij met 1.000 werknemers of minder niet meer informatie verlangen dan de vrijwillige standaard voorschrijft. Dat beschermt alle kleinere bedrijven, niet alleen formele mkb-ondernemingen.
  • De cap heeft echter een klimaatgat — daarover hieronder meer. Ga er niet van uit dat de vragenlijsten van klanten verdwijnen.
  • De twee standaarden die vooral uit productdata worden gevuld zijn E1 (klimaat) en E5 (grondstoffengebruik en circulaire economie); deels ook E2 (verontreiniging, stoffen) en E4 (biodiversiteit).
  • myDPP is geen instrument voor CSRD-rapportage en produceert geen ESRS-conform verslag. Het onderhoudt de productdata waaruit een deel van de ESRS-informatie kan worden berekend.

Wat de ESRS zijn en hoe de twaalf standaarden zijn verdeeld

ESRS (Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage) zijn de uitvoeringsstandaarden bij de CSRD. De richtlijn bepaalt het toepassingsgebied en de verplichting; de standaarden bepalen de inhoud van de informatie. De verdeling is als volgt:

Overkoepelende standaarden — gelden altijd:

  • ESRS 1 — Algemene vereisten. Bevat geen eigen informatievereisten. Legt de architectuur vast: hoe de materialiteitsbeoordeling wordt uitgevoerd, hoe de grenzen van de waardeketen worden bepaald, hoe schattingen en tijdshorizonten worden behandeld.
  • ESRS 2 — Algemene informatie. Informatie die verplicht is ongeacht de uitkomst van de materialiteitsbeoordeling: bedrijfsmodel, strategie, rol van de organen, risicobeheerprocessen en de uitkomst van de materialiteitsanalyse zelf.

Milieustandaarden:

  • ESRS E1 — Klimaatverandering. Transitieplan, energieverbruik, broeikasgasemissies in scope 1, 2 en 3, reductiedoelen, fysieke en transitierisico’s.
  • ESRS E2 — Verontreiniging. Emissies naar lucht, water en bodem, microplastics, en ook zorgwekkende stoffen en zeer zorgwekkende stoffen.
  • ESRS E3 — Water en mariene hulpbronnen. Wateronttrekking, -verbruik en -lozing, en de gevoeligheid van de locatie voor waterstress.
  • ESRS E4 — Biodiversiteit en ecosystemen. Effecten op habitats en soorten, verandering van landgebruik, afhankelijkheden van ecosysteemdiensten.
  • ESRS E5 — Grondstoffengebruik en circulaire economie. Grondstofstromen in en uit, aandeel secundaire grondstoffen, levensduur en repareerbaarheid van producten, afval uitgesplitst naar stroom en verwerkingsroute.

Sociale standaarden:

  • ESRS S1 — Eigen personeel.
  • ESRS S2 — Werknemers in de waardeketen.
  • ESRS S3 — Getroffen gemeenschappen.
  • ESRS S4 — Consumenten en eindgebruikers.

Governance:

  • ESRS G1 — Bedrijfsvoering. Bedrijfscultuur, corruptiebestrijding, betalingspraktijken jegens leveranciers, politieke invloed.

Met uitzondering van ESRS 1 en ESRS 2 hangt het van de uitkomst van de dubbele materialiteitsanalyse af of een standaard moet worden ingevuld. Een fabrikant van metaalproducten krijgt uitgebreide E1, E2 en E5, en mogelijk een niet-materiële E3. Het beginsel van dubbele materialiteit beschrijven we uitgebreider in het artikel over CSRD en duurzaamheidsrapportage.

Wat de herziening van 3 juli 2026 heeft veranderd

De herziening volgt op het Omnibus-pakket dat in februari 2025 werd aangekondigd. EFRAG leverde de Commissie op 3 december 2025 technisch advies, het ontwerp van de gedelegeerde handeling ging in mei 2026 in openbare consultatie (reacties tot 3 juni 2026), en de definitieve handeling stelde de Commissie vast op 3 juli 2026. Diezelfde dag stelde zij een tweede gedelegeerde handeling vast: een standaard voor duurzaamheidsrapportage voor vrijwillig gebruik, bedoeld voor kleinere bedrijven.

Wat inhoudelijk veranderde:

  • Datapunten. De verplichte namen af met meer dan 60% — van ruim 1.000 naar ongeveer 320 (sectoranalyses noemen 61% ten opzichte van de versie van 2023) — en alle datapunten met meer dan 70%. Dat tweede getal is hoger omdat de categorie vrijwillige datapunten uit de ESRS is verwijderd; er zijn uitsluitend verplichte vereisten overgebleven.
  • Structuur van de standaarden onveranderd, informatievereisten herbouwd. De twaalf standaarden en hun thematische bereik zijn behouden, maar de informatievereisten binnen de standaarden zijn hernummerd en heringericht. Dat heeft een praktisch gevolg: datamappings en templates die op de nummering van 2023 zijn gebouwd, laten zich niet één op één overzetten.
  • Materialiteitsbeoordeling. Dubbele materialiteit blijft als beginsel, maar de methode is proportioneler en principle-based, met een duidelijkere top-downbenadering. Toegevoegd is de verduidelijking dat het getrouwe beeld het verslag als geheel betreft en niet elk datapunt — dat haalt een deel van het risico rond één onvolkomen cijfer bij bedrijven weg.
  • Kosten. De Commissie schat de daling van de rapportagekosten op meer dan 30% per onderneming.

Formele stand vandaag: de gedelegeerde handeling is door de Commissie vastgesteld en aan het Europees Parlement en de Raad toegezonden voor toetsing. De toetsingsperiode bedraagt twee maanden en kan met nog twee worden verlengd. De handeling treedt in werking na publicatie in het Publicatieblad als geen van de instellingen bezwaar maakt. Tot dat moment is vroegere toepassing voor boekjaar 2026 niet mogelijk.

Welke ESRS-informatie uit productdata komt

Dit is de kern van het artikel en tegelijk de plek waar in CSRD-projecten het vaakst een gat ontstaat: het bedrijf bouwt de dataverzameling op rond de financiële afdeling en personeelszaken, en ontdekt daarna dat een aantal informatievereisten niet te sluiten is zonder af te dalen naar het niveau van het individuele product.

ESRS E1 — klimaat: scope 3 is een productdataprobleem

Emissies in scope 1 en 2 worden berekend uit brandstof- en energieverbruik op de locaties: meter- en factuurdata. Scope 3 is anders. Twee categorieën wegen bij fabrikanten het zwaarst:

  • Ingekochte goederen en diensten: emissies die in de gekochte materialen en componenten zitten. Voor de berekening is een productstructuur met massa’s nodig: hoeveel kilogram van welk materiaal in het product gaat, van welke leverancier, met welke emissiefactor.
  • Gebruik van verkochte producten: bij energieverbruikende producten vaak de grootste post in de hele voetafdruk. Vereist data over energieopname, aangenomen levensduur en gebruiksprofiel.

Methodiek en invoerdata zijn hier in de praktijk gelijk aan die van de CO2-voetafdruk van het product (PCF). Een bedrijf dat de PCF van zijn producten berekent, heeft het fundament voor E1 al liggen; een bedrijf dat alleen inkooptotalen in euro’s heeft, is aangewezen op gemiddelde factoren en op uitgaven gebaseerde schattingen.

ESRS E5 — grondstoffen en circulariteit: informatie die direct uit het product wordt berekend

E5 is in de hele set de standaard die het strakst aan productdata is gebonden. Vereist onder meer:

  • Instroom: totale massa van de gebruikte materialen, plus het aandeel secundaire grondstoffen en biologische materialen. Zonder materiaalsamenstelling met aandelen gerecycled materiaal op componentniveau is dit niet te rapporteren.
  • Uitstroom: producteigenschappen die relevant zijn voor circulariteit: levensduur, repareerbaarheid, recycleerbaarheid, gehalte gerecycled materiaal.
  • Afval: massa en samenstelling per stroom en per verwerkingsroute: voorbereiding voor hergebruik, recycling, andere nuttige toepassing, verwijdering, uitgesplitst naar gevaarlijk en overig afval.

Het is opvallend dat levensduur, repareerbaarheid en gehalte gerecycled materiaal dezelfde attributen zijn die de ESPR invoert als ecodesign-eisen en als velden van het productpaspoort. Twee verschillende juridische regimes vragen naar één waarde — en als die waarde binnen het bedrijf in twee spreadsheets leeft, lopen ze vroeg of laat uiteen.

ESRS E2 — stoffen: data die u elders al rapporteert

E2 omvat zorgwekkende en zeer zorgwekkende stoffen in producten. Dat overlapt met de administratie die wordt bijgehouden voor de SCIP-databank en de SVHC-kandidaatslijst en — voor elektronica — met de beperkingen van de RoHS-richtlijn. De bron is dezelfde dataset: chemische samenstelling op componentniveau, leveranciersverklaringen, concentratiedrempels.

ESRS E4 en S2 — toeleveringsketen, niet product

E4 (biodiversiteit, verandering van landgebruik) rust op de herkomst van grondstoffen, wat samenkomt met de geolocatiedata die voor de EUDR worden verzameld. S2 (werknemers in de waardeketen) is data over leveranciers, niet over producten — die laag sluit eerder aan bij de CSDDD en gepaste zorgvuldigheid.

Wat productdata niet oplossen

S1, S3, G1 en de overkoepelende ESRS 2 zijn informatie over de organisatie: personeelsbestand, beloning, samenstelling van de organen, betalingspraktijken, anticorruptieprocessen. Geen van die cijfers zit in productdata, en geen enkel instrument voor het beheer van productdata zal ze genereren. De juiste volgorde in een CSRD-project is: eerst de materialiteitsanalyse, dan de informatie verdelen tussen wat uit financiële en HR-systemen komt en wat uit productsystemen komt, en pas aan het eind de keuze van instrumenten.

De waardeketen-cap: de belangrijkste verandering voor leveranciers

Voor bedrijven onder de CSRD-drempels is dit het meest betekenisvolle deel van de hele hervorming. De Omnibus I-richtlijn introduceerde de waardeketen-cap: een onderneming die onder de CSRD valt mag van een entiteit in haar waardeketen met 1.000 werknemers of minder geen informatie verlangen die verder gaat dan de inhoud van de standaard voor vrijwillig gebruik. Een tegenpartij onder die drempel mag weigeren te antwoorden op vragen die verder gaan.

Twee dingen zijn het benadrukken waard:

  • De cap beschermt alle bedrijven onder 1.000 werknemers, niet alleen die welke aan de formele mkb-definitie voldoen. Dat omvat een aanzienlijk deel van de middelgrote fabrikanten.
  • Voor grote bedrijven die al rapporteren geldt de cap vanaf boekjaar 2027.

En nu het eerlijke voorbehoud dat in de meeste communicatie over «bescherming van leveranciers» ontbreekt. De cap heeft een gat, en het is klimaatgerelateerd. De bescherming wordt gemeten aan de inhoud van de vrijwillige standaard, en buiten haar bereik blijven de klimaatgegevens uit de aanvullende module van die standaard — doelen voor de reductie van broeikasgassen en klimaatrisico’s — alsook scope 3 in volle diepte. In de praktijk betekent dat dat klimaatvragenlijsten van afnemers niet verdwijnen, en dat een leverancier die erop rekende dat de cap de hele last zou wegnemen, verrast zal zijn. Data over emissies die in het product zitten blijven het meest gevraagde element in de hele ketencommunicatie.

De operationele conclusie staat los van de vraag of een bedrijf binnen het toepassingsgebied van de CSRD valt: omdat er toch naar emissies op productniveau zal worden gevraagd, is het verstandig ze één keer te berekenen, in een herbruikbare structuur, in plaats van ze bij elke vragenlijst opnieuw te reconstrueren.

Tijdlijn

DatumGebeurtenis
31 juli 2023Vaststelling van de oorspronkelijke ESRS-set — gedelegeerde verordening (EU) 2023/2772
februari 2025Aankondiging van het Omnibus-pakket voor vereenvoudiging van de rapportage
3 december 2025EFRAG levert de Commissie technisch advies over vereenvoudigde ESRS
26 februari 2026Publicatie van de Omnibus I-richtlijn (EU) 2026/470 in het Publicatieblad
18 maart 2026Inwerkingtreding van de Omnibus I-richtlijn
6 mei 2026Ontwerp van de gedelegeerde handeling met de herziene ESRS gaat in consultatie
3 juni 2026Sluiting van de openbare consultatie
3 juli 2026De Commissie stelt de herziene ESRS en de vrijwillige standaard vast
2 (+2) maanden na vaststellingToetsingsperiode van het Europees Parlement en de Raad
boekjaar 2026Vroegere toepassing mogelijk — na inwerkingtreding van de handeling
vanaf 1 januari 2027Verplichte toepassing van de herziene ESRS; waardeketen-cap voor grote bedrijven

Wat de ESRS niet zijn

  • Niet hetzelfde als de CSRD. De CSRD is een richtlijn en bepaalt wie onder het toepassingsgebied valt. De ESRS zijn een gedelegeerde handeling en bepalen de inhoud van de informatie. De wijziging van de drempels vond plaats in Omnibus I, niet in de ESRS.
  • Geen productstandaard. De ESRS rapporteren op ondernemingsniveau, per boekjaar, in het bestuursverslag. Een digitaal productpaspoort beschrijft een exemplaar of een productmodel en leeft doorlopend. Een paspoort is geen boekhoudkundig aggregaat en vervangt het verslag niet.
  • Geen set die in zijn geheel moet worden ingevuld. Buiten ESRS 1 en ESRS 2 volgt de omvang uit de materialiteitsanalyse. Proberen alle datapunten te beantwoorden zonder die analyse is de duurst mogelijke manier om een ESRS-project te voeren.
  • Geen afgeronde situatie. De gedelegeerde handeling zit in de toetsingsperiode en de nummering van de informatievereisten is gewijzigd ten opzichte van de versie van 2023. Opleidingsmateriaal en mappings uit 2024–2025 moeten voor gebruik worden gecontroleerd.

Voorbereiding: vijf stappen

1. Stel vast aan welke kant van de drempel u staat

Boven 1.000 werknemers en 450 miljoen euro netto-omzet: u rapporteert. Daaronder: geen directe verplichting, maar als leverancier krijgt u vragen, en de waardeketen-cap markeert de grens van wat u moet beantwoorden. Die grens kennen heeft meetbare onderhandelingswaarde.

2. Voer de dubbele materialiteitsanalyse uit voordat u iets bouwt

De materialiteitsanalyse verkleint de hoeveelheid werk sneller dan welke automatisering ook. De herziene ESRS bevoordelen expliciet de top-downbenadering — begin bij de thema’s, niet bij de datapunten.

3. Verdeel de materiële informatie naar databron

Drie bakken: financiële en HR-data, operationele data van de locatie (energie, water, afval), productdata (samenstelling, massa’s, gerecycled materiaal, levensduur, ingebedde emissies). De derde bak is doorgaans het minst gereed en kost de meeste tijd.

4. Bouw productdata één keer op, voor meerdere afnemers

Hetzelfde gehalte gerecycled materiaal is het antwoord voor E5, een paspoortveld volgens de ESPR en een regel in de vragenlijst van een klant. Één record met een vastgestelde eigenaar, eenheid en wijzigingshistorie is goedkoper dan drie spreadsheets die uiteenlopen. De praktische kant beschrijven we in het artikel over DPP en PIM.

5. Plan de assurance en het audit trail

Het verslag is onderworpen aan een controle met beperkte mate van zekerheid. De verifiërende partij zal vragen waar een cijfer vandaan komt: wie het heeft ingevoerd, op welke basis, wanneer het is gewijzigd. Data zonder wijzigingshistorie moet bij de audit met de hand worden gereconstrueerd.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarin verschillen de ESRS van de CSRD?

De CSRD is een richtlijn: die bepaalt wie moet rapporteren, in welk document en vanaf wanneer. De ESRS zijn een gedelegeerde handeling: die bepalen de inhoud — welke concrete datapunten moeten worden opgenomen. In de praktijk stelt de CSRD de verplichting en veroorzaken de ESRS het werk.

Hoeveel ESRS-standaarden zijn er, en heeft de herziening dat veranderd?

Twaalf: ESRS 1, ESRS 2, E1–E5, S1–S4 en G1. De herziening van 3 juli 2026 heeft die structuur en die thematische bereiken behouden, maar de informatievereisten binnen de afzonderlijke standaarden herbouwd.

Gelden de herziene ESRS al?

Nee. De gedelegeerde handeling is op 3 juli 2026 vastgesteld en zit in de toetsingsperiode van het Europees Parlement en de Raad (twee maanden, met een mogelijke verlenging van nog twee). De verplichte toepassing betreft boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027; vroegere toepassing voor boekjaar 2026 wordt mogelijk na inwerkingtreding van de handeling.

Ik ben leverancier met minder dan 1.000 werknemers — ontslaat de cap mij van vragenlijsten?

Niet volledig. De cap betekent dat een klant die onder de CSRD valt niet meer mag verlangen dan de vrijwillige standaard voorschrijft, en dat u mag weigeren te antwoorden op vragen die verder gaan. Buiten de bescherming blijven echter de klimaatposten uit de aanvullende module — reductiedoelen en klimaatrisico’s — en scope 3 in volle diepte. Vragen over de emissies die in het product zitten, blijven te verwachten.

Is een digitaal productpaspoort voldoende voor ESRS-rapportage?

Nee. Een paspoort beschrijft een product, terwijl een ESRS-verslag de onderneming per boekjaar betreft en gebieden omvat die niet in productdata zitten: personeel, governance, betalingspraktijken. Het paspoort helpt bij die informatie waarvoor je naar productniveau moet afdalen, vooral bij E5 en bij scope 3 binnen E1.

Produceert myDPP een ESRS-conform verslag?

Nee. myDPP is geen instrument voor CSRD-rapportage, voert geen materialiteitsanalyse uit en stelt geen bestuursverslag op. Het onderhoudt productdata — samenstelling, massa’s, aandeel gerecycled materiaal, levensduur, ingebedde emissies — met wijzigingshistorie, zodat ze zowel in het productpaspoort als als invoer voor de berekening van de relevante informatie kunnen worden gebruikt.

Verder lezen

Bronnen

Terug naar Kennisbank