EPREL-databank: het EU-register voor energielabels en het DPP
Wat is de EPREL-databank? Het Europees productregister voor energie-etikettering uitgelegd: registratieplicht, betrokken producten, EPREL-nummer, de QR-code op het energielabel en de link met het digitaal productpaspoort.
EPREL-databank: het EU-register voor energielabels en het DPP
De belangrijkste punten
EPREL staat voor European Product Registry for Energy Labelling, het Europees productregister voor energie-etikettering. Het is een databank die door de Europese Commissie wordt beheerd en waarin fabrikanten, importeurs en gemachtigde vertegenwoordigers elk product met een EU-energielabel moeten registreren voordat ze het op de EU-markt brengen. EPREL heeft een openbaar deel, waar consumenten energielabels en productinformatiebladen kunnen inzien, en een gesloten deel dat is voorbehouden aan de markttoezichtautoriteiten. Sinds de herschaalde energielabels (van A tot G) in gebruik zijn, draagt elk label een QR-code die rechtstreeks naar de openbare EPREL-pagina van het product verwijst. Precies dit principe, gegevens bij het product toegankelijk maken via een QR-code, is het operationele model voor het digitaal productpaspoort (DPP).
Dit artikel legt uit wat EPREL is, welke producten geregistreerd moeten worden, hoe de registratie werkt en hoe EPREL zich verhoudt tot het digitaal productpaspoort. Wil je eerst de basis van het DPP begrijpen, dan raden we het inleidende artikel Digitaal productpaspoort in 15 minuten aan.
Wat is de EPREL-databank?
De EPREL-databank is het centrale Europese register van alle producten die onder de EU-energie-etikettering vallen. De rechtsgrondslag is Verordening (EU) 2017/1369 tot vaststelling van een kader voor energie-etikettering. Artikel 12 van die verordening verplicht de Commissie om een productdatabank op te zetten en te beheren. EPREL is sinds 1 januari 2019 operationeel.
Het idee is eenvoudig: voordat een energiegerelateerd product op de EU-markt wordt gebracht, moet de leverancier het in EPREL registreren. Zo staan de energielabels en de bijbehorende technische gegevens op één centrale plek, in plaats van verspreid bij afzonderlijke fabrikanten. Consumenten krijgen transparante, vergelijkbare informatie en de autoriteiten kunnen de naleving gemakkelijker controleren.
Een belangrijk punt: EPREL is geen vrijwillige marketingdatabank, maar een wettelijke verplichting. Producten die registratie vereisen verkopen zonder EPREL-vermelding is een overtreding van het EU-recht en kan tot maatregelen van de markttoezichtautoriteiten leiden.
Waarom de EU EPREL heeft ingevoerd
EPREL vervult meerdere functies tegelijk en is een centrale bouwsteen van het Europese energie- en klimaatbeleid:
- Transparantie voor consumenten: kopers kunnen de energie-efficiëntie van producten vóór de aankoop vergelijken en weloverwogen beslissingen nemen.
- Effectief markttoezicht: de autoriteiten raadplegen de technische documentatie rechtstreeks via het gesloten deel en sporen valse efficiëntieclaims sneller op.
- Handhaving van de labelregels: zonder een centraal register zou het bijna onmogelijk zijn om te controleren of miljoenen producten correct zijn geëtiketteerd.
- Gegevensbasis voor beleid: geaggregeerde gegevens helpen de EU efficiëntienormen te ontwikkelen en de impact van haar maatregelen te meten.
Daarmee streeft EPREL hetzelfde overkoepelende doel na als de ESPR-verordening en het digitaal productpaspoort: meer transparantie over producten en een betrouwbare, machineleesbare gegevensbasis voor duurzame beslissingen.
Welke producten moeten in EPREL worden geregistreerd?
Registratie is verplicht voor elke productgroep met een EU-energielabel. Het toepassingsgebied wordt stap voor stap uitgebreid. Momenteel omvat het onder meer:
- koelkasten en diepvriezers
- wasmachines en was-droogcombinaties
- vaatwassers
- elektronische beeldschermen en televisies
- lichtbronnen en lampen
- airconditioners en ventilatie-units
- ruimteverwarmingstoestellen en waterverwarmers
- commerciële koeling
- banden (op grond van Verordening (EU) 2020/740, in EPREL sinds mei 2021)
- smartphones en tablets (nieuw energielabel vanaf 20 juni 2025)
Het bijzondere geval van banden laat zien hoe breed EPREL is: ook het bandenlabel, met gegevens over rolweerstand, grip op nat wegdek en extern rolgeluid, loopt via EPREL. De openbare databank heeft een aparte sectie om banden te zoeken.
Producten zonder energielabel vallen er niet onder. Of een specifiek product moet worden geregistreerd, volgt altijd uit de betrokken gedelegeerde handeling voor die productgroep.
Het openbare en het gesloten deel van de databank
EPREL bestaat uit twee delen met verschillende toegang:
Het openbare deel
Via het openbare portaal (eprel.ec.europa.eu) kunnen consumenten, verkopers en alle geïnteresseerden naar producten zoeken. Het energielabel, het productinformatieblad en de basisgegevens van het model zijn zichtbaar. Precies naar deze openbare productpagina leidt de QR-code op het energielabel. De openbare gegevens zijn daarnaast beschikbaar via een open API.
Het gesloten deel
Het gesloten deel, het zogenoemde nalevingsdeel, bevat de volledige technische documentatie en is uitsluitend toegankelijk voor de markttoezichtautoriteiten van de lidstaten en de Europese Commissie. Hier deponeren leveranciers de bewijsstukken die dienen om de efficiëntieclaims te controleren en die niet voor het publiek bestemd zijn.
De leveranciers zelf krijgen toegang tot het systeem via een login met een EU Login-account. Via deze fabrikantentoegang worden nieuwe modellen aangemaakt, bijgehouden en zo nodig ingetrokken.
Registratie in EPREL: zo werkt het
Een model registreren volgt een vaste volgorde. Wie een breed assortiment heeft, kan het proces beter vanaf het begin goed inrichten aan de gegevenskant.
1. EU Login en toegang instellen
De voorwaarde is een EU Login-account, waarmee de leverancier toegang krijgt tot het fabrikantengedeelte van EPREL. De bedrijfsgegevens en de rol (fabrikant, importeur of gemachtigde vertegenwoordiger) worden vastgelegd.
2. Model aanmaken en gegevens invoeren
Voor elk model worden de modelaanduiding, het energielabel, het productinformatieblad en de technische documentatie geüpload. De vereiste gegevensvelden volgen uit de gedelegeerde handeling voor de betreffende productgroep.
3. EPREL-nummer ontvangen
Na een geslaagde registratie kent het systeem een uniek EPREL-registratienummer toe (vaak kortweg EPREL-nummer of EPREL-ID genoemd). Het identificeert het model in het register en verbindt de QR-code op het label met de productpagina.
4. Massaregistratie via de Fast Lane
Voor bedrijven met een breed assortiment biedt EPREL een machineleesbare interface, de zogenoemde Fast Lane, oftewel een API. Daarmee kunnen veel modellen automatisch worden overgedragen, in plaats van elk product met de hand in te voeren. De voorwaarde zijn gestructureerde, correct opgemaakte productgegevens uit het eigen systeem.
Precies hier loont goed gegevensbeheer: als je je productgegevens in een gestructureerd systeem beheert, kun je ze zowel voor EPREL als voor het digitaal productpaspoort gebruiken. Een platform als myDPP helpt om productgegevens gestructureerd en machineleesbaar beschikbaar te stellen.
De QR-code op het energielabel en de link met het DPP
Sinds de overstap naar de herschaalde energielabels dragen deze een QR-code in de rechterbovenhoek. Wanneer een consument deze code scant, komt hij rechtstreeks op de openbare EPREL-pagina van het product terecht, met het officiële label en het productinformatieblad. De eerste productgroepen stapten in maart 2021 over op de nieuwe labels, andere volgden stap voor stap.
Dit model, een gegevensdrager bij het product die naar een centrale digitale productpagina verwijst, is precies het principe dat het digitaal productpaspoort uitbreidt naar alle productinformatie. Waar de huidige EPREL-QR-code beperkt is tot energie-efficiëntiegegevens, zal de DPP-gegevensdrager naar een volledig productprofiel verwijzen. Wil je dieper ingaan op de werking van 2D-codes, dan vind je details in het artikel GS1 QR-code: de 2D-code vervangt de streepjescode.
EPREL en het digitaal productpaspoort: overeenkomsten en verschillen
EPREL en het DPP worden vaak verward, maar ze zijn niet hetzelfde. De onderstaande tabel zet de belangrijkste punten op een rij.
| Kenmerk | EPREL | Digitaal productpaspoort (DPP) |
|---|---|---|
| Rechtsgrondslag | Verordening (EU) 2017/1369 | ESPR, Verordening (EU) 2024/1781 |
| Toepassingsgebied | producten met een energielabel | vrijwel alle productcategorieën |
| Gedekte gegevens | energie-efficiëntie, productinformatieblad | duurzaamheid, repareerbaarheid, gerecycleerde inhoud, stoffen, koolstofvoetafdruk en meer |
| Toegang | QR-code op het energielabel | gegevensdrager bij het product (QR / GS1 Digital Link) |
| Status | operationeel sinds 2019 | gefaseerde invoering vanaf 2027 |
Het kernpunt: EPREL is geen voorloper die het DPP zal vervangen, maar het bewijs dat een centraal, op QR-codes gebaseerd productregister op Europese schaal werkt. Voor energiegerelateerde producten zullen EPREL en het DPP naar verwachting naast elkaar bestaan, wat consistente productgegevens uit één bron des te belangrijker maakt. Om te zien hoe een DPP er in de praktijk uitziet, lees je het artikel Digitaal productpaspoort: voorbeeld.
Wat bedrijven nu moeten doen
1. Registratieplicht controleren
Bepaal voor elk product of het onder de energie-etikettering valt en dus in EPREL moet worden geregistreerd. De betrokken gedelegeerde handeling voor de productgroep is bepalend.
2. Productgegevens structureren
Leg modelaanduidingen, technische gegevens en productinformatiebladen vast in een gestructureerde, machineleesbare vorm. Dezelfde gegevensbronnen (ERP, PIM) voeden later ook het digitaal productpaspoort.
3. Voorbereiden op de Fast Lane
Voor brede assortimenten loont automatische overdracht via de EPREL-interface. Daarvoor moeten de gegevens schoon zijn en in het vereiste formaat.
4. EPREL-nummers beheren
Documenteer de EPREL-registratienummers van je modellen en koppel ze aan je interne productaanduidingen, zodat label, QR-code en databankvermelding altijd op elkaar aansluiten.
5. Voorbereiden op het DPP
Gebruik de EPREL-registratie als opstap naar een brede gegevensstrategie. Wie vandaag energie- en productgegevens gestructureerd bijhoudt, heeft een voorsprong bij het digitaal productpaspoort. De DPP-implementatiechecklist helpt om gestructureerd te werk te gaan.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is de EPREL-databank in eenvoudige woorden?
EPREL is het Europees productregister voor energie-etikettering. Fabrikanten, importeurs en gemachtigde vertegenwoordigers moeten er alle producten met een EU-energielabel registreren voordat ze deze op de markt brengen. In het openbare deel kunnen consumenten energielabels en productinformatiebladen inzien.
Welke producten moeten in EPREL worden geregistreerd?
Alle productgroepen met een EU-energielabel, zoals koelkasten, wasmachines, vaatwassers, beeldschermen, lampen, verwarmingstoestellen en banden, en sinds juni 2025 ook smartphones en tablets. De betrokken gedelegeerde handeling is bepalend.
Wat is een EPREL-nummer?
Het EPREL-nummer, ook wel EPREL-registratienummer of EPREL-ID genoemd, is een unieke identificatie die het systeem toekent bij de registratie van een model. Het verbindt het product, zijn energielabel en de QR-code met de databankvermelding.
Wat is het verschil tussen EPREL en het digitaal productpaspoort?
EPREL is beperkt tot producten met een energielabel en hun energie-efficiëntiegegevens en is operationeel sinds 2019. Het digitaal productpaspoort omvat vrijwel alle productcategorieën en een veel breder gegevensspectrum (duurzaamheid, repareerbaarheid, materialen, koolstofvoetafdruk). Beide gebruiken een QR-code bij het product als toegangspunt.
Verder lezen
- Digitaal productpaspoort in 15 minuten: wat is het DPP en waarom voert de EU het in
- ESPR-verordening: ecodesign-eisen
- GS1 QR-code: de 2D-code vervangt de streepjescode
- Digitaal productpaspoort: voorbeeld
- DPP implementeren: de checklist