Regelgeving •

EPR-nummer aanvragen: wat het is, hoeveel u nodig heeft en waar u ze krijgt

Een EPR-nummer is een registratienummer uit een nationaal producentenregister, geen EU-breed identificatienummer. Het formaat van het Duitse LUCID-nummer en het Franse IDU, hoeveel registraties u werkelijk nodig heeft, waarom marktplaatsen advertenties blokkeren en wat artikel 44 PPWR heeft veranderd.

Auteur: myDPP Team

EPR-nummer aanvragen: wat het is, hoeveel u nodig heeft en waar u ze krijgt

“Wat is ons EPR-nummer?” klinkt als een vraag over één veld in de bedrijfsgegevens. In de praktijk bestaat het EPR-nummer niet: er zijn er zoveel als u combinaties heeft van land, afvalstroom en rol waarin u goederen op de markt brengt. Een verkoper die draadloze oordopjes in een kartonnen doos naar Duitsland en Frankrijk verzendt, heeft zes nummers nodig: verpakking, elektrische apparaten en batterijen, per land afzonderlijk. Geen enkel nummer vervangt de andere.

Het nummer wordt meestal pas zichtbaar wanneer het ontbreekt. De marktplaats deactiveert de advertentie, de klant vraagt een bewijs, de toezichthouder stuurt een brief. Sinds 12 augustus 2026 maakt de verpakkingsverordening (EU) 2025/40 (PPWR) registratie tot voorwaarde voor het in de handel brengen en verplicht zij onlineplatforms te controleren of een verkoper daadwerkelijk is ingeschreven. Dit artikel legt uit wat een EPR-registratienummer is, hoe het in Duitsland en Frankrijk uitziet, hoe u het krijgt en waar diezelfde gegevens samenkomen met het digitaal productpaspoort.

De belangrijkste punten

  • Er is geen EU-breed EPR-nummer. De registers zijn nationaal: artikel 44 PPWR verplicht elke lidstaat een eigen producentenregister te houden, en inschrijving is voorwaarde om verpakkingen op die markt te brengen.
  • Nummers vermenigvuldigen zich via afvalstromen, niet alleen via landen. Verpakkingen, elektrische en elektronische apparatuur (WEEE), batterijen, textiel en meubels zijn afzonderlijke EPR-regelingen met afzonderlijke registers en nummers.
  • Duitsland: twee verschillende nummers in twee verschillende registers. Het LUCID-nummer heeft het formaat DE plus 13 cijfers (verpakkingsregister van de Zentrale Stelle Verpackungsregister). Het WEEE-nummer van Stiftung EAR is DE plus 8 cijfers.
  • Frankrijk: één IDU per afvalstroom. De identifiant unique die ADEME via SYDEREP afgeeft heeft 13 tekens in het formaat FR123456_10ABCD: SYDEREP-nummer, liggend streepje, tweecijferige stroomcode en vier willekeurige letters. Verplicht sinds 1 januari 2022.
  • De marktplaats is vandaag de controlelaag. Artikel 45 PPWR verplicht platforms de registratie van de verkoper te controleren voordat zij hem toelaten; het Duitse recht eiste dit al voor verpakkingen en elektronica, en artikel 30 DSA verplicht platforms identificatiegegevens van handelaren te verzamelen.
  • Een nummer is niet hetzelfde als deelname aan een systeem. Registreren is zich melden bij de staat; licentiëren is betalen voor inzameling en recycling. Zonder de tweede stap is de eerste waardeloos.
  • Een producent zonder vestiging in een lidstaat heeft een gemachtigde voor EPR nodig — sinds 12 augustus 2026 geldt dat ook voor bedrijven uit andere EU-landen, niet alleen uit derde landen.

Wat een EPR-nummer is en wat niet

“EPR” staat voor extended producer responsibility, de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid: het beginsel dat wie een product op de markt brengt de kosten draagt van inzameling, sortering en recycling aan het einde van de levensduur. Het komt uit de artikelen 8 en 8 bis van de kaderrichtlijn afvalstoffen 2008/98/EG en wordt uitgevoerd via nationaal recht en sectorale EU-verordeningen.

Een EPR-nummer is een registratienummer dat het nationale producentenregister na aanmelding toekent. Het is geen btw-nummer, geen EORI-nummer en geen contractnummer van een producentenorganisatie. Het heeft drie functies:

  • bewijs van registratie tegenover toezichthouders en handelspartners,
  • rapportagesleutel waaronder u de op de markt gebrachte hoeveelheden opgeeft,
  • verplicht veld in de marktplaatsomgeving en steeds vaker in handelsdocumenten.

Twee begrippen moeten strikt gescheiden blijven. Registratie is de inschrijving in het staatsregister met toekenning van het nummer, zonder afvalbijdrage. Deelname aan het systeem (licentiëring) is het contract met een producentenverantwoordelijkheidsorganisatie en de feitelijke betaling van inzameling en recycling. Een registratienummer zonder geldige deelname is een overtreding, geen bewijs van naleving — en marktplaatsen controleren inmiddels beide. Die scheidslijn werkt het artikel over uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingen verder uit.

Drie assen die de nummers vermenigvuldigen

Het aantal benodigde registraties volgt zelden het aantal producten. Het volgt het product van drie assen.

Eerste as: het land. Het register is nationaal. Registratie in Duitsland dekt Frankrijk niet, ook niet als u uit hetzelfde warehouse verzendt. Zeven afzetmarkten betekenen zeven procedures, zeven rapportagekalenders en zeven nummers in elke stroom die op u van toepassing is.

Tweede as: de afvalstroom. Verpakkingen, elektrische en elektronische apparatuur, batterijen, textiel, meubels, autobanden, oliën — elke stroom is een eigen regeling met een eigen register. Frankrijk is hierin het meest letterlijk: ADEME geeft per stroom één IDU af, niet één per onderneming.

Derde as: de rol. Registreren moet wie een product op een markt voor het eerst op de markt aanbiedt. Bij afstandsverkoop van Nederland naar Frankrijk bent u naar Frans recht de producent, niet uw Franse klant. Koopt u kant-en-klaar verpakte waren bij een Franse distributeur en verkoopt u die in Frankrijk, dan doorgaans niet. De rolverdeling in de verpakkingsketen staat in het artikel over de PPWR-verplichtingen van fabrikant, importeur en distributeur.

Praktische consequentie: tel de nummers voordat u uitbreidt, niet na de eerste geblokkeerde advertentie. Een realistische matrix “land x stroom” heeft snel een dozijn vakjes.

Hoe een EPR-nummer er werkelijk uitziet

De formaten zijn nationaal en delen geen syntaxis. De twee die marktplaatsen het vaakst vragen, zien er zo uit:

Duitsland, verpakkingen — LUCID-nummer. Formaat: DE plus 13 cijfers, bijvoorbeeld DE1234567890123. Toegekend door het verpakkingsregister LUCID van de Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR). Het nummer is openbaar: het register heeft een zoekfunctie, dus partners kunnen uw inschrijving controleren en u die van uw leveranciers.

Duitsland, elektronica — WEEE-Reg.-Nr. Formaat: DE plus 8 cijfers, bijvoorbeeld DE12345678. Toegekend door Stiftung EAR, die ook de batterijregistratie verzorgt. Het WEEE-nummer moet in aanbiedingen en op handelsdocumenten worden vermeld; het is geen interne referentie.

Frankrijk, alle stromen — IDU (identifiant unique). Formaat: 13 tekens, FR plus zes cijfers (het vroegere SYDEREP-nummer), een liggend streepje, een tweecijferige stroomcode en vier willekeurige letters — bijvoorbeeld FR123456_10ABCD. Afgegeven door ADEME via het SYDEREP-portaal, per stroom één. De IDU-plicht volgt uit de AGEC-wet en geldt sinds 1 januari 2022.

In andere lidstaten bestaan de nummers ook, maar namen en formaten verschillen: in Polen het BDO-registratienummer, in Spanje de inschrijving in het producentenregister van het milieuministerie (MITECO), in Italië sectorale inschrijvingen met de feitelijke eis van een in het land gevestigde entiteit, en in Oostenrijk registratie in het EDM-portaal. Ga er niet van uit dat een formaat uit het ene land in hetzelfde veld van een ander land past.

Land voor land: waar u zich registreert

De onderstaande ingangen komen Nederlandse exporteurs het vaakst tegen. De lijst is indicatief: welk register bevoegd is, hangt af van de stroom en van de vraag of u in het land gevestigd bent.

Nederland

Voor verpakkingen is Verpact de uitvoerder van het collectieve systeem, met opgave van de op de markt gebrachte hoeveelheden en een afvalbeheerbijdrage. Voor elektrische en elektronische apparatuur en voor batterijen gelden afzonderlijke nationale registraties en producentenorganisaties. Wie alleen in Nederland verkoopt, heeft daarmee al meerdere inschrijvingen in verschillende stromen.

Duitsland

Drie parallelle systemen: LUCID (verpakkingen, ZSVR) plus een verplicht contract met een duaal systeem, Stiftung EAR (elektrische apparaten, WEEE) en batterijregistratie eveneens via EAR. Sinds 12 augustus 2026 geldt het Duitse verpakkingsrecht in zijn nieuwe, aan de PPWR gekoppelde vorm; procedure en overgangstermijnen staan in het artikel over het LUCID-verpakkingsregister. Zonder inschrijving geldt een verkoopverbod, niet alleen een boeterisico.

Frankrijk

Alles via ADEME/SYDEREP, per stroom één IDU. In Frankrijk heeft het nummer het meest “productgerichte” karakter: het wordt gevraagd in het contact met de beheerorganisaties, in marktplaatsvoorwaarden en naast de Triman-markering voor producten onder de AGEC-wet.

Spanje, Italië, Oostenrijk, Polen

Spanje houdt een producentenregister bij het milieuministerie en vereist deelname aan een collectief systeem. Italië vereist voor sommige stromen feitelijk een in het land gevestigde entiteit, waardoor registratie op afstand niet altijd volstaat. Oostenrijk werkt met het EDM-portaal en collectieve systemen. Polen bundelt verpakkingen, elektrische apparaten, batterijen en andere stromen in het BDO-register, verdeeld in secties. Procedure, kalender en bijdrageberekening verschillen per land.

De rest van de EU

Het principe blijft: één register per staat per stroom. Het grootste operationele risico is niet de afzonderlijke inschrijving, maar het onderhoud van een dozijn inschrijvingen: merkupdates, wijzigingen in het verpakkingsportfolio en jaaropgaven in verschillende formaten en op verschillende deadlines.

Wat de PPWR sinds 12 augustus 2026 verandert

Verordening (EU) 2025/40 creëert geen Europees eenheidsnummer, maar ordent de verpakkingsregisters en dicht drie gaten.

Artikel 44 — producentenregister. Elke lidstaat moet een register houden, en inschrijving is voorwaarde om verpakkingen of verpakte producten op zijn markt aan te bieden. De plicht ontstaat bij het eerste aanbieden in die lidstaat — ook wanneer u verpakte producten uitpakt zonder eindgebruiker te zijn. Welke gegevens de aanvraag bevat, regelt bijlage IX: gegevens van de producent, merknamen, contactgegevens, identificatiecode, handelsregisternummer en fiscaal identificatienummer, en bij een gemachtigde ook diens gegevens. De inschrijving moet actueel worden gehouden.

Artikel 45 — EPR-verplichtingen en platforms. De producent registreert zich in elk land van verkoop, geeft jaarlijks de op de markt gebrachte hoeveelheden per materiaal op en betaalt de financiële bijdrage. Nieuw is de plicht voor platforms: exploitanten die verkopers in staat stellen overeenkomsten met consumenten te sluiten, moeten voordat zij een verkoper toelaten controleren of deze in het betreffende nationale register staat en zijn EPR-verplichtingen nakomt.

Gemachtigde voor EPR. Een producent die verpakkingen aanbiedt in een lidstaat waar hij niet gevestigd is, moet daar een gemachtigde voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid aanwijzen. Sinds 12 augustus 2026 geldt de regel ook binnen de EU — het punt dat bedrijven het vaakst missen met het argument “wij zitten in de EU, dus we hebben geen gemachtigde nodig”.

Daarnaast zijn er sectorale regels met eigen registers: richtlijn 2012/19/EU (WEEE) voor elektrische apparatuur en verordening (EU) 2023/1542 voor batterijen, waar de producentenregistratie eveneens voorwaarde is voor het in de handel brengen.

Waarom de marktplaats uw advertentie blokkeert

Voor de meeste verkopers is het eerste contact met het EPR-nummer een gedeactiveerde advertentie. Het mechanisme komt op drie rechtsniveaus samen.

  • Nationaal recht. Duitsland verplicht platformexploitanten de inschrijving in het verpakkingsregister en het register voor elektrische apparatuur te controleren voordat een verkoper verplichte waren aanbiedt. Daarom deactiveren Amazon, eBay of Otto Market listings zonder geldig LUCID- of WEEE-nummer.
  • PPWR. Artikel 45 breidt de logica “platform controleert registratie” uit tot de hele Europese verpakkingsmarkt.
  • DSA. Artikel 30 van verordening (EU) 2022/2065 verplicht platforms identificatiegegevens van de handelaar te verzamelen en te controleren voordat hij mag verkopen. Het EPR-registratienummer is een van die gegevens.

Praktische consequentie: het nummer moet per bestemmingsland in de verkopersomgeving zijn ingevoerd, niet alleen in uw bezit zijn. Blokkades komen meestal voort uit drie oorzaken: het nummer staat onder het verkeerde land, de systeemdeelname is verlopen terwijl de inschrijving nog actief is, of de bedrijfsnaam in het register wijkt af van die op het verkopersaccount.

EPR-nummer aanvragen: zes stappen

1. Bouw de matrix land x stroom

Zet de landen van eerste aanbieding op een rij en de stromen die u werkelijk op de markt brengt: primaire, verzamel- en transportverpakking, elektrische apparaten, batterijen (ook ingebouwde), textiel, meubels. Een batterij in een accessoiredoos is een eigen stroom, ook als u geen batterijen als product verkoopt.

2. Stel per markt uw rol vast

Ga na wie de goederen op elke markt voor het eerst aanbiedt. Afstandsverkoop aan consumenten in een andere lidstaat maakt u daar bijna altijd producent. Verkoop aan een distributeur die zelf op de markt brengt, doorgaans niet.

3. Beslis over de gemachtigde

Stel voor elk land zonder eigen vestiging vast of u een gemachtigde voor EPR nodig heeft en wijs die per lidstaat afzonderlijk aan. Eén gemachtigde voor de hele Unie bestaat niet.

4. Registreer en leg het nummer vast in het bronsysteem

Bewaar het registratienummer in uw productdatasysteem of ERP als attribuut bij land en stroom, niet in een spreadsheet bij één persoon — het liefst op dezelfde plek als de gegevens achter de EU-conformiteitsverklaring.

5. Rond de licentiëring af

Registratie zonder systeemcontract is een overtreding. Sluit het contract per land en stroom en stem de opgegeven hoeveelheden af met wat u aan het register rapporteert.

6. Zet een onderhoudskalender op

Jaaropgaven, updates bij een nieuw merk of een nieuwe verpakking, bewijzen voor marktplaatsen. Een inschrijving die niemand bijhoudt, beschermt niet meer — en het verschil tussen opgegeven en werkelijke hoeveelheden is een van de makkelijkste dingen die een controle kan vaststellen.

Waar EPR-nummers en het digitaal productpaspoort samenkomen

Het EPR-registratienummer en het digitaal productpaspoort zijn twee verschillende verplichtingen die uit één dataset worden gevoed. EPR-registratie vraagt gewicht en materiaalsamenstelling van de verpakking per materiaal, merkgegevens en identificatiegegevens van de verantwoordelijke marktdeelnemer. Precies die velden komen terug in de ESPR-informatievereisten en in de PPWR-conformiteitsverklaring voor verpakkingen.

Bedrijven die deze gegevens op één plek houden, betalen het opruimwerk één keer en gebruiken het drie keer: voor de EPR-opgave, voor de conformiteitsdocumentatie en voor het paspoort. Bedrijven met spreadsheets per land bouwen het bij elke nieuwe markt opnieuw op. Dat is dezelfde logica als in het artikel over DPP en PIM: het registratienummer is simpelweg nog een marktafhankelijk productattribuut.

Veelgemaakte fouten

  • Het nummer als bedrijfsgegeven behandelen in plaats van als gegeven per land en stroom. Eén veld “EPR” in het ERP garandeert latere chaos.
  • Stoppen bij de registratie. Een inschrijving zonder systeemdeelname ziet er in het register correct uit en beschermt tegen niets.
  • Aannemen dat een EU-bedrijf geen gemachtigde nodig heeft. Sinds 12 augustus 2026 telt bij verpakkingen het ontbreken van een vestiging in de betreffende lidstaat, niet in de Unie.
  • Ingebouwde batterijen en transportverpakkingen overslaan. Beide tellen mee en beide moeten worden opgegeven.
  • Hoeveelheden “uit het hoofd” opgeven. Het verschil tussen opgave en werkelijkheid is eenvoudig aan te tonen en duur.

Veelgestelde vragen

Bestaat er één EPR-nummer voor de hele Europese Unie?

Nee. De registers zijn nationaal en artikel 44 PPWR vereist dat uitdrukkelijk: elke lidstaat houdt een eigen producentenregister en inschrijving is voorwaarde om verpakkingen op zijn grondgebied te brengen. De PPWR harmoniseert de gegevensset (bijlage IX) en de procedures, maar creëert geen Europees eenheidsnummer.

Hoe ziet een EPR-nummer eruit?

Dat hangt af van land en stroom. Het Duitse LUCID-nummer voor verpakkingen is DE plus 13 cijfers; het Duitse WEEE-nummer is DE plus 8 cijfers; het Franse IDU heeft 13 tekens in het formaat FR123456_10ABCD. In Polen is het equivalent het BDO-registratienummer. Een gemeenschappelijk formaat bestaat niet.

Hoeveel nummers heb ik nodig?

Zoveel als de matrix “land van eerste aanbieding x op de markt gebrachte afvalstroom” vakjes heeft. Elektronica met batterijen in een verpakking, verkocht in twee landen, betekent zes registraties, niet één.

Is het nummer alleen genoeg om te verkopen?

Nee. Het nummer bewijst de registratie. Daarnaast moet u deelnemen aan een collectief systeem (licentiëring), bijdragen betalen en hoeveelheden opgeven. Marktplaatsen controleren vandaag beide, niet alleen of er een inschrijving bestaat.

Heeft een EU-bedrijf een gemachtigde nodig?

Bij verpakkingen ja, als u ze aanbiedt in een lidstaat waar u niet gevestigd bent. Sinds 12 augustus 2026 geldt de plicht ook voor producenten uit andere lidstaten, en de gemachtigde wordt per lidstaat afzonderlijk aangewezen.

Waarom blokkeerde de marktplaats mijn advertentie terwijl ik een nummer heb?

Drie typische oorzaken: het nummer staat in de omgeving onder het verkeerde land, de systeemdeelname is verlopen terwijl de inschrijving nog actief is, of de bedrijfsnaam in het register wijkt af van die op het verkopersaccount. Platforms vergelijken gegevens en controleren niet alleen of er een nummer is.

Regelt myDPP de registratie voor mij?

Nee. De registratie doet de producent of zijn gemachtigde. myDPP ordent de product- en verpakkingsdata waaruit EPR-opgaven, conformiteitsdocumentatie en het digitaal productpaspoort ontstaan, en bewaart registratienummers als attributen per land en stroom. De implementatie-checklist laat zien hoe dat in de praktijk werkt.

Verder lezen

Bronnen

Terug naar Kennisbank