DPP-integratie met ERP-systemen - praktische gids voor bedrijven

Het grootste deel van de gegevens die je nodig hebt om een Digitaal Productpaspoort (DPP) aan te maken, bestaat al in je ERP-systeem. De uitdaging is niet om nieuwe gegevens te genereren, maar om ze te extraheren, te structureren en te publiceren in het formaat dat de Europese regelgeving vereist. In deze gids leggen we uit hoe je jouw ERP verbindt met een DPP-platform - efficient en zonder je infrastructuur te herschrijven.

Als je nog niet precies weet wat een DPP is en waarom de EU het invoert, raden we aan om te beginnen met ons artikel Digitaal Productpaspoort in 15 minuten.

De belangrijkste punten

Je ERP bevat al 60 % tot 80 % van de gegevens die nodig zijn voor het DPP.
Er zijn drie hoofdbenaderingen voor integratie: CSV-export, directe API en PIM als tussenlaag.
Je hoeft je ERP niet te vervangen - je hoeft het alleen te verbinden met een DPP-platform dat de gegevens kan interpreteren en publiceren.
Het volledige proces kan in weken worden afgerond, niet in maanden, als je de juiste aanpak kiest.

Waarom ERP-integratie essentieel is voor het DPP

De Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) en de EU-Batterijverordening verplichten fabrikanten om gestructureerde gegevens over hun producten te verstrekken: materiaalsamenstelling, herkomst, CO2-voetafdruk, recyclinginstructies en meer.

Het grootste deel van deze informatie leeft al in je ERP - in productfiches, stuklijsten (BOM), leveranciersregisters en logistieke gegevens. Deze gegevens handmatig verzamelen voor elk product zou traag, foutgevoelig en moeilijk schaalbaar zijn.

Een directe integratie tussen je ERP en het DPP-platform automatiseert deze stroom. Zo worden paspoorten gegenereerd met actuele gegevens en zonder dubbel werk.

Welke gegevens stromen van ERP naar DPP

Niet alle DPP-velden komen uit het ERP, maar de belangrijkste wel:

Basisproductgegevens - naam, SKU, GTIN, beschrijving, classificatie.
Stuklijst (BOM) - samenstelling, percentages, gerecyclede materialen.
Leveranciersgegevens - geografische herkomst, certificeringen, contactinformatie.
Logistieke informatie - gewicht, afmetingen, verpakkingseenheden.
Conformiteitsgegevens - CE-markering, conformiteitsverklaringen, veiligheidsinformatiebladen.
Duurzaamheidsgegevens - CO2-voetafdruk (indien berekend in het ERP), energie-efficientie.

Andere velden - zoals reparatie-instructies, gebruikershandleidingen of productafbeeldingen - kunnen uit andere systemen komen (PIM, DAM of rechtstreeks vanuit het DPP-platform).

Drie integratiebenaderingen

1. CSV-export / plat bestand

De eenvoudigste methode. Je exporteert een CSV-bestand uit je ERP met de vereiste velden en importeert het in het DPP-platform.

Voordelen: geen ontwikkeling nodig, werkt met elk ERP, handig voor eerste tests. Beperkingen: handmatig proces, risico op verouderde gegevens, schaalt niet goed bij duizenden producten.

Het beste voor: bedrijven met een beperkte catalogus (tot enkele honderden SKU’s) of die zich in een pilotfase bevinden.

2. Directe API (ERP naar DPP)

Het DPP-platform maakt rechtstreeks verbinding met het ERP via REST API of webservices. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd - in realtime of via geplande batches.

Voordelen: volledige automatisering, gegevens altijd actueel, schaalbaar. Beperkingen: vereist configuratie van connectoren, mogelijk IT-ondersteuning nodig.

Het beste voor: bedrijven met een middelgrote of grote catalogus die al ervaring hebben met API-integraties.

3. PIM als tussenlaag

Als je al een PIM-systeem (Product Information Management) gebruikt, kan dit fungeren als brug tussen het ERP en het DPP-platform. Het PIM verrijkt de ERP-gegevens met marketingcontent, afbeeldingen en aanvullende attributen voordat ze naar het DPP worden gestuurd.

Voordelen: centraliseert productgegevensbeheer, vermindert de complexiteit van directe ERP-DPP-integratie. Beperkingen: vereist dat het PIM al is ingericht en actuele gegevens bevat.

Het beste voor: bedrijven die al een PIM (Akeneo, Pimcore, Salsify, enz.) in hun e-commercestack gebruiken.

Stapsgewijs integratieproces

Data-audit - Identificeer welke DPP-velden al in je ERP bestaan en welke ontbreken. Breng interne veldnamen in kaart ten opzichte van de standaardvereisten.
Keuze van aanpak - Kies tussen CSV, directe API of PIM op basis van je productvolume, technische middelen en planning.
Connectorconfiguratie - Bij API-integratie: configureer de verbinding tussen ERP en DPP-platform. Bij CSV: definieer het exportsjabloon.
Veldmapping - Koppel elk ERP-veld aan het overeenkomstige veld in het DPP-schema. Controleer datatypes, eenheden en formaten.
Test met een pilotgroep - Synchroniseer een beperkte set producten en controleer de gegenereerde paspoorten. Corrigeer mappingfouten of ontbrekende gegevens.
Geleidelijke uitrol - Breid de synchronisatie uit naar de volledige catalogus. Plan periodieke updates en stel waarschuwingen in voor fouten.
Doorlopende monitoring - Controleer regelmatig de kwaliteit van de gesynchroniseerde gegevens. Pas de mapping aan wanneer de regelgeving of de ERP-structuur verandert.

Compatibiliteit met de belangrijkste ERP-systemen

SAP (S/4HANA, ECC)

SAP biedt robuuste API’s (OData, RFC, IDoc) en materialenbeheermodules die een groot deel van de DPP-gegevens dekken. Stuklijsten, productmasterdata en leveranciersinformatie kunnen rechtstreeks worden geextraheerd.

Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 stelt zijn gegevens beschikbaar via Dataverse en REST API’s. De modules Supply Chain Management en Finance bevatten productgegevens, BOM’s en leveranciersinformatie die direct naar DPP-velden kunnen worden gemapt.

Comarch ERP

Comarch is wijdverspreid op de Poolse en Centraal-Europese markt. De modules voor magazijn- en productiebeheer bevatten gegevens over materialen en leveranciers. Integratie verloopt doorgaans via geplande exports of aangepaste connectoren.

Enova365

Enova365, een ander populair ERP in Polen, biedt toegang tot productgegevens via API en configureerbare exports. Het is bijzonder geschikt voor middelgrote bedrijven die aan de regelgeving moeten voldoen zonder complexe infrastructuur.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn ERP vervangen om aan het DPP te voldoen?

Nee. Het DPP vereist geen specifiek systeem. Je hebt alleen een manier nodig om gegevens uit je ERP te halen en in een standaardformaat te publiceren. Een DPP-platform zoals myDPP fungeert als publicatielaag, niet als vervanging van je ERP.

Hoe lang duurt een typische integratie?

Dat hangt af van de aanpak. Een CSV-gebaseerde integratie kan in enkele dagen klaar zijn. Een API-integratie met volledige veldmapping kost doorgaans 2 tot 6 weken, afhankelijk van de complexiteit van het ERP en het datavolume.

Wat als mijn ERP niet alle gegevens bevat die het DPP vereist?

Dat is normaal. Je kunt de ERP-gegevens aanvullen met informatie uit andere systemen (PIM, spreadsheets, technische documentatie) of deze rechtstreeks in het DPP-platform invoeren. Het belangrijkste is dat je een enkel publicatiepunt hebt.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van mijn ERP?

Dat zou niet moeten. Goed ontworpen integraties gebruiken batchsynchronisaties op rustige momenten of read-only API’s die de dagelijkse werkzaamheden niet beinvloeden.

Volgende stap

Wil je zien hoe myDPP verbinding maakt met jouw ERP? Vraag een demo aan op mydpp.app. Ons team helpt je bij het in kaart brengen van je gegevens, het kiezen van de juiste integratieaanpak en het genereren van je eerste digitale paspoorten - in dagen, niet in maanden.