DPP en PIM - waarom productdata de basis vormen van het Digitaal Productpaspoort

Bedrijven die al jaren investeren in PIM-systemen (Product Information Management) hebben een flinke voorsprong bij de voorbereiding op het Digitaal Productpaspoort (DPP). Maar een PIM hebben betekent nog niet dat je DPP-klaar bent. In dit artikel leggen we uit waar beide werelden overlappen, waar de lacunes zitten en hoe je ze kunt dichten.

Als je nog niet bekend bent met DPP, begin dan met onze introductie: DPP in 15 minuten - wat is het Digitaal Productpaspoort en waarom voert de EU het in.

Wat is PIM en waarom is het relevant voor DPP

PIM is een systeem voor het centraal beheren van productdata - beschrijvingen, attributen, afbeeldingen, documenten, vertalingen. In plaats van informatie te verspreiden over spreadsheets, ERP-systemen en de hoofden van medewerkers, bundelt PIM alles op één plek en distribueert het naar verschillende kanalen: e-commerce, marktplaatsen, gedrukte catalogi, B2B-portals.

DPP vereist exact hetzelfde principe - één bron van waarheid over het product - maar met een breder databereik en een publiek dat verder gaat dan de klant: toezichthouders, recyclers en ketenpartners.

Het datakwaliteitsprobleem - waarom de meeste bedrijven niet DPP-klaar zijn

Veel bedrijven gaan ervan uit dat hun productdata op orde zijn omdat ze een PIM gebruiken. In de praktijk:

Attributen zijn onvolledig - chemische samenstelling, land van herkomst van componenten en conformiteitscertificaten ontbreken vaak.
Data zijn verouderd - de leverancier is maanden geleden gewijzigd, maar in het PIM staat nog de oude.
Geen standaardisatie - dezelfde eigenschap wordt in verschillende productfamilies anders beschreven.
PDF’s in plaats van data - een productblad bestaat, maar is niet machineleesbaar.

DPP vereist data die gestructureerd, actueel en verifieerbaar zijn. Een PIM alleen garandeert dat niet - je moet ook de kwaliteit van de inhoud aanpakken.

Welke productdata DPP vereist die PIM al beheert

Het goede nieuws: een aanzienlijk deel van de informatie die DPP vereist, zijn data die een volwassen PIM al bevat:

Productidentificatie - GTIN, modelnummer, handelsnaam
Samenstelling en materialen - stuklijst, verpakkingsmaterialen
Herkomst - land van productie, belangrijkste componentleveranciers
Certificaten en conformiteitsverklaringen - CE, REACH, RoHS
Afbeeldingen en technische documentatie - datasheets, handleidingen
Afmetingen, gewicht, eenheden - logistieke data

Als je PIM goed wordt onderhouden, heb je al 40-60% van de data die nodig zijn voor het eerste paspoort.

Wat DPP vereist dat PIM doorgaans niet heeft

Hier begint het echte werk. DPP - met name onder de ESPR-verordening - vereist ook data die traditioneel niet in een PIM zitten:

CO2-voetafdruk - berekend over de volledige productlevenscyclus
Recycleerbaarheidsscore - welk percentage van het product kan worden teruggewonnen
Levenscyclusdata - duurzaamheid, repareerbaarheid, beschikbaarheid van reserveonderdelen
Toeleveringsketengegevens - details voorbij de directe leverancier
Zeer zorgwekkende stoffen (SVHC) - vereist door REACH/SCIP
Einde-levensinstructies - hoe het product af te voeren of te recyclen

Deze data bevinden zich vaak in ERP-systemen, PLM-tools, bij leveranciers of in ESG-rapportages. De sleutel is ze verzamelen en aan het product koppelen.

PIM als single source of truth die DPP voedt

De architectuur die in de praktijk werkt, ziet er als volgt uit:

PIM beheert de productdata - het is de centrale opslagplaats van attributen, media en relaties.
ERP/PLM levert operationele data - kosten, batches, productiegegevens.
myDPP haalt data op uit het PIM (en optioneel uit ERP), valideert ze tegen wettelijke vereisten, formatteert ze en publiceert het digitale paspoort.

In dit model hoeft het PIM niets te “weten” over DPP. Het volstaat om data beschikbaar te stellen via een API of export - myDPP doet de rest.

Populaire PIM-systemen en DPP-gereedheid

Drie PIM-systemen die we het vaakst tegenkomen bij onze klanten:

Akeneo - het meest verspreide open-source PIM. Sterke REST-API, solide beheer van attributen en productfamilies. Integratie met DPP is eenvoudig dankzij het flexibele datamodel.
Ergonode - een PIM van de volgende generatie uit Polen, gebouwd op een microservices-architectuur. Ondersteunt van nature de uitbreiding van het datamodel met DPP-attributen. Macopedia - het bedrijf achter myDPP - is officieel Ergonode-partner.
Pimcore - PIM + DAM + CMS in één platform. Zeer flexibel, maar vereist meer ontwikkelinspanning voor de configuratie van data-exports voor DPP.

Elk van deze systemen kan myDPP voeden met productdata - het verschil zit in de integratiemethode.

Hoe myDPP verbinding maakt met PIM

myDPP biedt drie integratiepaden, afgestemd op de technische volwassenheid van het bedrijf:

API-sync - bidirectionele synchronisatie via REST-API. PIM stuurt productdata, myDPP retourneert de validatiestatus. De voorkeursmethode voor bedrijven met een IT-team.
Webhook - PIM informeert myDPP in realtime over productwijzigingen. Ideaal wanneer data vaak veranderen.
CSV-import - voor bedrijven die net beginnen of geen PIM hebben. Een voorbereid databestand wordt geupload en myDPP verwerkt en valideert het.

Lees meer over beschikbare connectoren op onze pagina Integraties.

De workflow: PIM beheert kwaliteit, myDPP zorgt voor compliance

In de praktijk ziet de taakverdeling er als volgt uit:

PIM is verantwoordelijk voor:

volledigheid en kwaliteit van productdata,
vertalingen en lokalisatie,
mediabeheer (afbeeldingen, PDF’s, video’s),
distributie naar verkoopkanalen.

myDPP is verantwoordelijk voor:

validatie van data tegen ESPR en sectorspecifieke regelgeving,
genereren van het paspoort in het vereiste formaat,
publicatie van het paspoort met unieke identifier (GS1 Digital Link),
delen van data met toezichthouders, recyclers en consumenten.

Deze verdeling betekent dat je je PIM niet hoeft om te bouwen. Je hoeft het alleen uit te breiden met ontbrekende attributen en te koppelen aan myDPP.

Van PIM-audit tot eerste paspoort - praktische stappen

Audit je PIM-data - controleer welke attributen je al hebt en welke ontbreken. Vergelijk met de DPP-vereisten voor jouw branche.
Breid het datamodel uit - voeg ontbrekende attributen toe (bijv. chemische samenstelling, land van herkomst van componenten, recycleerbaarheidsscore).
Verifieer de kwaliteit - zorg dat data actueel, gestandaardiseerd en compleet zijn voor een pilotgroep producten.
Koppel myDPP - configureer de integratie (API, webhook of CSV) en stuur de eerste batch data.
Genereer een testpaspoort - myDPP valideert de data en signaleert eventuele lacunes.
Itereer - corrigeer data in het PIM, synchroniseer opnieuw en herhaal tot het paspoort de volledige validatie doorstaat.

Macopedia - het bedrijf achter myDPP - heeft meer dan 10 jaar ervaring met PIM-implementaties. We helpen niet alleen met DPP, maar ook met het op orde brengen van productdata vanaf het begin.

Veelgestelde vragen

Heb ik een PIM nodig om DPP te implementeren? Nee - myDPP werkt ook zonder PIM (bijvoorbeeld via CSV-import). Maar als je honderden of duizenden producten beheert, vereenvoudigt een PIM het onderhoud van datakwaliteit en de opschaling van het proces aanzienlijk.

Is mijn huidige PIM voldoende om aan de DPP-vereisten te voldoen? Waarschijnlijk niet voor 100%. PIM dekt commerciele en marketingdata, maar DPP vereist ook milieu-, levenscyclus- en toeleveringsketendata. Je zult het datamodel moeten uitbreiden en ervoor zorgen dat deze velden zijn ingevuld.

Hoe lang duurt de integratie van PIM met myDPP? Voor systemen met een sterke API (Akeneo, Ergonode) - enkele dagen tot 2 weken. Voor systemen die aangepaste exports vereisen - 2 tot 4 weken. CSV-import werkt direct.

Vervangt myDPP het PIM? Nee. myDPP is een compliance- en publicatielaag - het beheert geen productdata in de PIM-zin. Beide systemen werken het best samen, elk in zijn eigen rol.