Sectoren •

Digitaal productpaspoort voor cosmetica — vereisten, tijdlijn en voorbereiding

Digitaal productpaspoort voor cosmetica: wat de EU eist van het DPP voor cosmetische producten. ESPR, INCI-gegevens, duurzaamheidsinformatie en de verwachte tijdlijn vanaf 2028.

Auteur: myDPP Team

Digitaal productpaspoort voor cosmetica — vereisten, tijdlijn en voorbereiding

De cosmetica-industrie staat voor een fundamentele verschuiving op het gebied van producttransparantie. Met de ESPR (verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten) heeft de EU het juridische kader gecreëerd om digitale productpaspoorten (DPP) in te voeren voor bijna alle fysieke producten — cosmetica en persoonlijke verzorging inbegrepen. Voor een sector die al leeft met strenge etiketteringsverplichtingen (INCI-lijsten, veiligheidsbeoordelingen, batchtraceerbaarheid) voegt het DPP een nieuwe dimensie toe: digitale, machineleesbare productgegevens die de volledige levenscyclus omspannen.

In dit artikel leggen we uit wat het digitaal productpaspoort betekent voor cosmeticabedrijven, welke gegevensvereisten zich aftekenen, wanneer de verplichting valt te verwachten en hoe fabrikanten, merkeigenaren en importeurs zich kunnen voorbereiden.

Als je eerst een algemene introductie tot het onderwerp nodig hebt, begin dan met onze basisgids: Digitaal productpaspoort in 15 minuten.

Waarom cosmetica relevant is voor het DPP

De sector cosmetica en persoonlijke verzorging genereert alleen al in de EU meer dan 90 miljard euro jaaromzet. Tegelijk staat de sector centraal in ecologische en gezondheidsdebatten:

  • Verpakkingsintensiteit — cosmetische producten hebben een hoog verpakkingsvolume ten opzichte van de inhoud. Verpakkingen bestaan vaak uit materiaalmengsels die moeilijk te recyclen zijn.
  • Ingrediënten onder de loep — de zorgen over microplastics in cosmetica, PFAS-stoffen (per- en polyfluoralkylstoffen) en andere zorgwekkende stoffen nemen toe.
  • Greenwashing-risico — termen als „natuurlijk”, „duurzaam” of „milieuvriendelijk” worden vaak gebruikt zonder verifieerbare gegevensbasis. De EU-richtlijn inzake milieuclaims (Green Claims) pakt precies dit probleem aan.
  • Complexe toeleveringsketens — grondstoffen (etherische oliën, plantenextracten, mineralen) komen vaak uit tientallen landen met uiteenlopende sociale en milieunormen.

Het DPP wil hier transparantie brengen — niet via nog meer marketingclaims, maar via verifieerbare, gestructureerde gegevens op productniveau.

Juridisch kader — ESPR en de cosmeticaverordening

Anders dan batterijen, die een eigen verordening (2023/1542) met een expliciete batterijpaspoortverplichting hebben, zal het DPP voor cosmetica hoogstwaarschijnlijk worden geregeld via de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781). De ESPR machtigt de Europese Commissie om gedelegeerde handelingen vast te stellen voor afzonderlijke productcategorieën, waarin specifieke DPP-vereisten worden bepaald.

Daarnaast bestaat al de EU-cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009, die uitgebreide eisen stelt aan etikettering, veiligheidsbeoordeling en CPNP-notificatie (Cosmetic Products Notification Portal). Het DPP voor cosmetica zal deze bestaande eisen niet vervangen, maar aanvullen en digitaal toegankelijk maken.

Relevante regelgevende ontwikkelingen in het kort:

  • ESPR — de kaderverordening voor het DPP, van kracht sinds juli 2024.
  • EU-cosmeticaverordening (herziening) — de Commissie werkt aan een actualisering die onder meer de digitale etikettering zou kunnen versterken.
  • Green Claims-richtlijn — zal milieuclaims op producten reguleren en kan rechtstreeks aansluiten op het DPP.
  • Verordening verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR) — stelt eisen aan verpakkingsgegevens die in het DPP kunnen worden opgenomen.

Welke gegevens zal het DPP voor cosmetica bevatten?

De uiteindelijke gegevensvereisten hangen af van de gedelegeerde handelingen, die voor cosmetica nog niet zijn gepubliceerd. Op basis van de systematiek van de ESPR, de bestaande cosmeticaverordening en de prioriteringsstudies van de Commissie zijn de waarschijnlijke vereisten echter al te voorzien:

Ingrediënten en samenstelling

  • Volledige INCI-lijst (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) in machineleesbaar formaat.
  • Concentratiebereiken voor stoffen onder regelgevende observatie.
  • Informatie over zorgwekkende stoffen volgens de definitie van de ESPR.
  • Gegevens over nanomaterialen, indien aanwezig.
  • Herkomst van belangrijke ingrediënten (bijv. palmolie, sheaboter, etherische oliën).

Verpakkingsgegevens

  • Materiaalsamenstelling van de verpakking (primaire, secundaire en transportverpakking).
  • Recycleerbaarheid van de verpakking volgens de PPWR-criteria.
  • Aandeel gerecycled materiaal in de verpakking.
  • Gewicht van de verpakking ten opzichte van de productinhoud.

Milieugegevens

  • CO2-voetafdruk van het product (Product Carbon Footprint).
  • Waterverbruik in de productie.
  • PEF-indicatoren (Product Environmental Footprint), zodra methodologisch gedefinieerd.
  • Informatie over de biologische afbreekbaarheid van het product na gebruik.

Houdbaarheid en gebruik

  • Minimale houdbaarheidsdatum of PAO-aanduiding (Period After Opening).
  • Aanbevolen hoeveelheid en gebruiksfrequentie.
  • Verwijderingsinstructies voor product en verpakking.

Conformiteit en veiligheid

  • Verwijzing naar de veiligheidsbeoordeling volgens de cosmeticaverordening.
  • CPNP-referentienummer.
  • Certificeringen (bijv. Cosmos, Natrue, Ecocert), indien van toepassing.
  • EU-conformiteitsinformatie.

Identificatie en traceerbaarheid

  • Uniek productidentificatienummer (waarschijnlijk op basis van GS1-standaarden).
  • Batchnummer en koppeling met de productiebatch.
  • Gegevensdrager (QR-code of GS1 Digital Link) op de verpakking.

Tijdlijn — wanneer komt het DPP voor cosmetica?

Anders dan bij het batterijpaspoort, waarvan de tijdlijn duidelijk is vastgelegd, bestaat er voor cosmetica nog geen bindende deadline. Een realistische inschatting:

  • 2025-2027 — de Europese Commissie voert prioriteringsstudies uit en werkt aan gedelegeerde handelingen voor de eerste productcategorieën onder de ESPR (textiel, elektronica).
  • 2027-2028 — opstelling van de gedelegeerde handelingen voor cosmetica en persoonlijke verzorging, sectorconsultaties en effectbeoordelingen.
  • 2029-2030 — waarschijnlijke inwerkingtreding van de DPP-verplichting voor geselecteerde cosmeticacategorieën.

Belangrijk om te begrijpen: de ESPR voorziet erin dat er tegen 2030 gedelegeerde handelingen voor een breed scala aan productcategorieën worden vastgesteld. Cosmetica zit waarschijnlijk niet in de allereerste golf (batterijen en textiel gaan voorop), maar ook niet in de laatste.

Bedrijven die pas in beweging komen zodra de gedelegeerde handeling is gepubliceerd, komen onder tijdsdruk te staan. De ervaring met de batterijverordening laat zien dat de doorlooptijd van vaststelling tot verplichting kort kan zijn.

Bijzonderheden voor de cosmeticasector

INCI-gegevens als startpunt

Vergeleken met veel andere sectoren heeft de cosmetica-industrie een voordeel: INCI-lijsten zijn al gestandaardiseerd en verplicht. Dat betekent dat een deel van de voor het DPP vereiste samenstellingsgegevens al in gestructureerde vorm beschikbaar is. De uitdaging ligt in het aanvullen van deze gegevens met milieu- en toeleveringsketeninformatie.

Hoog aantal SKU’s en korte productlevenscycli

Cosmeticabedrijven voeren vaak honderden of duizenden SKU’s, met regelmatige productlanceringen en limited editions. Een efficiënt DPP-proces moet daarom sterk geautomatiseerd zijn, zodat het aanmaken van paspoorten geen knelpunt wordt.

Merkdiversiteit en loonproductie

Veel cosmetische producten worden gemaakt door loonproducenten (contract manufacturers). Merkeigenaren moeten ervoor zorgen dat zij de vereiste gegevens van hun productiepartners ontvangen. Een duidelijke afspraak over gegevensuitwisseling is hier onmisbaar.

Nabijheid tot de consument

Cosmetische producten worden rechtstreeks door eindconsumenten gebruikt. Het DPP biedt daarom ook een kans: transparante productgegevens kunnen het consumentenvertrouwen versterken, vooral voor merken die inzetten op duurzaamheid en clean beauty.

Voorbereiding — 5 stappen voor cosmeticabedrijven

1. Inventarisatie van bestaande gegevens

Bepaal welke van de verwachte DPP-gegevens al in je systemen aanwezig zijn. INCI-gegevens, veiligheidsbeoordelingen en CPNP-informatie vormen een solide basis. Typische hiaten zitten in milieugegevens (CO2-voetafdruk, waterverbruik) en in gedetailleerde verpakkingsgegevens.

2. Toeleveringsketengegevens systematiseren

Begin gestructureerde gegevens over herkomst, milieukengetallen en samenstelling op te vragen bij grondstofleveranciers en loonproducenten. Hoe eerder je dit proces start, hoe soepeler het latere aanmaken van het DPP verloopt.

3. Verpakkingsgegevens digitaliseren

De PPWR zal eisen stellen aan verpakkingsgegevens onafhankelijk van het DPP. Grijp de kans om verpakkingsgegevens nu vast te leggen en te structureren, aangezien ze rechtstreeks in het DPP terechtkomen.

4. IT-infrastructuur beoordelen

Evalueer of je bestaande systemen (ERP, PIM, PLM) de DPP-gegevens kunnen weergeven of dat een specifiek DPP-platform nodig is. Oplossingen zoals myDPP zijn ontworpen om gegevens uit meerdere bronnen samen te brengen en conforme digitale productpaspoorten te genereren.

5. Pilotprojecten opstarten

Selecteer 3-5 representatieve producten en maak een pilot-DPP aan. Dit proces laat zien waar gegevenshiaten zitten, welke processen moeten worden aangepast en hoeveel inspanning het latere opschalen vergt.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vervangt het DPP de bestaande cosmetica-etikettering (INCI, PAO)?

Nee. Het digitaal productpaspoort vervangt de fysieke etikettering op de verpakking niet. Het voegt een digitale, machineleesbare dimensie toe. INCI-lijsten, PAO-symbolen en andere verplichte informatie blijven op de verpakking staan. Het DPP stelt deze informatie aanvullend in digitale vorm beschikbaar en verrijkt haar met verdere gegevens.

Geldt het DPP ook voor kleine cosmeticamerken en handgemaakte producten?

De exacte drempelwaarden worden vastgelegd in de gedelegeerde handelingen. Het is denkbaar dat producten in kleine hoeveelheden of handgemaakte cosmetica vereenvoudigde eisen krijgen. De ESPR voorziet in principe in de mogelijkheid om mkb-verlichtingen toe te kennen. Toch doen ook kleinere bedrijven er goed aan zich voor te bereiden, aangezien de onderliggende verplichting waarschijnlijk breed geformuleerd zal zijn.

Welke rol speelt de Green Claims-richtlijn?

De Green Claims-richtlijn (over milieuclaims) zal waarschijnlijk vereisen dat milieuclaims op producten worden onderbouwd met verifieerbare gegevens. Het DPP is een natuurlijke drager voor deze gegevens. Bedrijven die een conform DPP bijhouden, zijn automatisch beter gepositioneerd om aan de eisen van de Green Claims-richtlijn te voldoen.

Heeft elke productvariant (bijv. verschillende tinten) een eigen DPP nodig?

Dat hangt ervan af of de voor het DPP relevante gegevens verschillen tussen de varianten. Als twee lippenstiften verschillende ingrediënten of verpakkingsmaterialen hebben, hebben ze aparte DPP’s nodig. Varianten die alleen verschillen in niet-DPP-relevante kenmerken (bijv. de taal van het etiket) zouden onder een gemeenschappelijk paspoort kunnen worden samengevoegd. De definitieve regels worden verduidelijkt door de gedelegeerde handelingen.

Lees verder

Bronnen

Terug naar Kennisbank