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ESRS: gli standard di rendicontazione di sostenibilità e i dati di prodotto

I dodici standard ESRS, la revisione del 3 luglio 2026 e il taglio dei data point, una mappa delle informative alimentate dai dati di prodotto e il cap di catena del valore che tutela i fornitori con 1.000 dipendenti o meno.

Autore: myDPP Team

ESRS: gli standard di rendicontazione di sostenibilità e i dati di prodotto

La CSRD dice chi rendiconta. Gli ESRS dicono che cosa esattamente va comunicato — ed è proprio per questo che sono gli standard, e non la direttiva, a generare lavoro nelle imprese manifatturiere. La versione del 2023 conteneva più di mille data point. Il 3 luglio 2026 la Commissione europea ha adottato un atto delegato che cancella oltre il 60% di quelli obbligatori e oltre il 70% del totale. Non è un intervento cosmetico: è una riscrittura dello standard.

Per un fabbricante conta una distinzione più di ogni altra, e nella maggior parte delle trattazioni sugli ESRS si perde: una parte delle informative si può compilare dalla contabilità e dal personale, un’altra parte esclusivamente dai dati di prodotto — composizione dei materiali, masse dei componenti, quota di materia riciclata, emissioni nella fase d’uso. È esattamente la stessa risorsa su cui si fonda il passaporto digitale di prodotto. Questo articolo mappa i dodici standard, descrive che cosa ha cambiato la revisione del 2026 e indica quali informative si possono alimentare solo dal livello di prodotto.

I punti chiave

  • Gli ESRS sono dodici standard: ESRS 1 (requisiti generali), ESRS 2 (informative generali), cinque ambientali (E1–E5), quattro sociali (S1–S4) e uno sulla governance (G1). La revisione del 2026 ha mantenuto tutta questa architettura.
  • L’insieme originario è il regolamento delegato (UE) 2023/2772. La versione rivista è stata adottata dalla Commissione il 3 luglio 2026 come atto delegato, insieme a uno standard separato ad applicazione volontaria.
  • Il taglio: oltre il 60% dei data point obbligatori e oltre il 70% di tutti i data point. Gli obbligatori scendono da più di 1.000 a circa 320. La Commissione stima una riduzione dei costi di rendicontazione di oltre il 30% per impresa.
  • Gli ESRS rivisti si applicano agli esercizi che iniziano il 1° gennaio 2027 o successivamente, con possibilità di applicazione anticipata per l’esercizio 2026 una volta che l’atto entra in vigore.
  • L’atto delegato è nel periodo di controllo del Parlamento europeo e del Consiglio: due mesi, prorogabili di altri due. Entra in vigore dopo la pubblicazione nella Gazzetta ufficiale, a condizione che nessuna delle due istituzioni si opponga.
  • La doppia rilevanza resta. È cambiato il metodo: la valutazione di rilevanza è più proporzionata, basata su principi e condotta dall’alto verso il basso. È stato aggiunto il chiarimento che la rappresentazione fedele riguarda la relazione nel suo complesso e non ogni singolo data point.
  • Omnibus I ha introdotto il cap di catena del valore: un’impresa nell’ambito della CSRD non può richiedere a una controparte con 1.000 dipendenti o meno più informazioni di quelle previste dallo standard volontario. Tutela tutte le imprese più piccole, non solo le PMI in senso formale.
  • Il cap ha però una lacuna climatica — ne parliamo sotto. Non conviene dare per scontato che i questionari dei clienti scompaiano.
  • I due standard alimentati principalmente dai dati di prodotto sono E1 (clima) ed E5 (uso delle risorse ed economia circolare); in parte anche E2 (inquinamento, sostanze) ed E4 (biodiversità).
  • myDPP non è uno strumento di rendicontazione CSRD e non produce una relazione conforme agli ESRS. Mantiene i dati di prodotto dai quali alcune informative ESRS possono essere calcolate.

Cosa sono gli ESRS e come si dividono i dodici standard

Gli ESRS (Standard europei di rendicontazione di sostenibilità) sono gli standard attuativi della CSRD. La direttiva definisce l’ambito soggettivo e l’obbligo; gli standard definiscono il contenuto delle informative. La suddivisione è la seguente:

Standard trasversali, sempre applicabili:

  • ESRS 1 — Requisiti generali. Non contiene informative proprie. Stabilisce l’architettura: come condurre la valutazione di rilevanza, come tracciare i confini della catena del valore, come trattare stime e orizzonti temporali.
  • ESRS 2 — Informative generali. Informative obbligatorie indipendentemente dall’esito della valutazione di rilevanza: modello di business, strategia, ruolo degli organi, processi di gestione dei rischi e l’esito stesso dell’analisi di rilevanza.

Standard ambientali:

  • ESRS E1 — Cambiamenti climatici. Piano di transizione, consumo di energia, emissioni di gas a effetto serra negli scope 1, 2 e 3, obiettivi di riduzione, rischi fisici e di transizione.
  • ESRS E2 — Inquinamento. Emissioni in aria, acqua e suolo, microplastiche e inoltre sostanze preoccupanti e sostanze estremamente preoccupanti.
  • ESRS E3 — Acque e risorse marine. Prelievo, consumo e scarico di acqua, sensibilità del sito allo stress idrico.
  • ESRS E4 — Biodiversità ed ecosistemi. Impatti su habitat e specie, cambiamento di uso del suolo, dipendenze dai servizi ecosistemici.
  • ESRS E5 — Uso delle risorse ed economia circolare. Flussi di risorse in entrata e in uscita, quota di materie prime secondarie, durabilità e riparabilità dei prodotti, rifiuti suddivisi per flusso e per modalità di gestione.

Standard sociali:

  • ESRS S1 — Forza lavoro propria.
  • ESRS S2 — Lavoratori nella catena del valore.
  • ESRS S3 — Comunità interessate.
  • ESRS S4 — Consumatori e utilizzatori finali.

Governance:

  • ESRS G1 — Condotta delle imprese. Cultura aziendale, lotta alla corruzione, prassi di pagamento verso i fornitori, influenza politica.

Fatta eccezione per ESRS 1 ed ESRS 2, il fatto che ciascuno degli altri standard debba essere compilato dipende dall’esito dell’analisi di doppia rilevanza. Un fabbricante di prodotti in metallo avrà E1, E2 ed E5 estesi, e potenzialmente E3 non rilevante. Il principio della doppia rilevanza è descritto più ampiamente nell’articolo su CSRD e rendicontazione di sostenibilità.

Che cosa ha cambiato la revisione del 3 luglio 2026

La revisione è conseguenza del pacchetto Omnibus annunciato nel febbraio 2025. L’EFRAG ha trasmesso alla Commissione la consulenza tecnica il 3 dicembre 2025, il progetto di atto delegato è andato in consultazione pubblica nel maggio 2026 (osservazioni entro il 3 giugno 2026) e la Commissione ha adottato l’atto definitivo il 3 luglio 2026. Lo stesso giorno ha adottato un secondo atto delegato: uno standard di rendicontazione di sostenibilità ad applicazione volontaria, destinato alle imprese più piccole.

Che cosa è cambiato nel contenuto:

  • Data point. Quelli obbligatori sono scesi di oltre il 60% — da più di 1.000 a circa 320 (le analisi di settore indicano il 61% rispetto alla versione del 2023) — e tutti i data point di oltre il 70%. La seconda cifra è più alta perché dagli ESRS è stata rimossa la categoria dei data point volontari; restano soltanto requisiti obbligatori.
  • Struttura degli standard invariata, requisiti informativi ricostruiti. I dodici standard e i loro perimetri tematici sono stati mantenuti, mentre i requisiti informativi all’interno degli standard sono stati rinumerati e riorganizzati. Questo ha una conseguenza pratica: le mappature dei dati e i modelli costruiti sulla numerazione del 2023 non si trasferiscono uno a uno.
  • Valutazione di rilevanza. La doppia rilevanza resta come principio, ma il metodo è più proporzionato e basato su principi, con un approccio dall’alto verso il basso più netto. È stato aggiunto il chiarimento che la rappresentazione fedele si riferisce alla relazione nel suo complesso e non a ogni data point, il che solleva le imprese da una parte del rischio legato a un singolo dato imperfetto.
  • Costi. La Commissione stima una riduzione dei costi di rendicontazione di oltre il 30% per impresa.

Stato formale a oggi: l’atto delegato è stato adottato dalla Commissione e trasmesso al Parlamento europeo e al Consiglio per il controllo. Il periodo di controllo è di due mesi e può essere prorogato di altri due. L’atto entra in vigore dopo la pubblicazione nella Gazzetta ufficiale se nessuna delle istituzioni solleva obiezioni. Fino a quel momento l’applicazione anticipata per l’esercizio 2026 non è possibile.

Quali informative ESRS provengono dai dati di prodotto

Questo è il nucleo dell’articolo e anche il punto in cui nei progetti CSRD si apre più spesso una lacuna: l’impresa costruisce la raccolta dati attorno all’area finanza e al personale, e poi scopre che diverse informative non si chiudono senza scendere al livello del singolo prodotto.

ESRS E1 — clima: lo scope 3 è un problema di dati di prodotto

Le emissioni degli scope 1 e 2 si calcolano dal consumo di combustibili ed energia negli stabilimenti: dati da contatore e da fattura. Lo scope 3 è diverso. Due categorie pesano più di tutte sui fabbricanti:

  • Beni e servizi acquistati: emissioni incorporate nei materiali e nei componenti che si acquistano. Per calcolarle serve la struttura di prodotto con le masse: quanti chilogrammi di quale materiale entrano nel prodotto, da quale fornitore, con quale fattore di emissione.
  • Uso dei prodotti venduti: per i prodotti che consumano energia, spesso la voce più grande dell’intera impronta. Richiede dati su assorbimento energetico, vita utile assunta e profilo di utilizzo.

Metodologia e dati di ingresso sono qui in pratica identici a quelli dell’impronta di carbonio di prodotto (PCF). Un’impresa che calcola il PCF dei propri prodotti ha già le fondamenta per E1; un’impresa che dispone solo di totali di acquisto in valore è condannata a fattori medi e stime basate sulla spesa.

ESRS E5 — risorse e circolarità: informative calcolate direttamente dal prodotto

E5 è lo standard più strettamente legato ai dati di prodotto di tutto l’insieme. Richiede tra l’altro:

  • Flussi in entrata: massa totale dei materiali impiegati e la quota di materie prime secondarie e di materiali di origine biologica. Non è rendicontabile senza la composizione dei materiali con le quote di riciclato a livello di componente.
  • Flussi in uscita: proprietà del prodotto rilevanti per la circolarità: durabilità, riparabilità, riciclabilità, contenuto di riciclato.
  • Rifiuti: massa e composizione per flusso e per modalità di gestione: preparazione per il riutilizzo, riciclaggio, altro recupero, smaltimento, con distinzione tra pericolosi e non pericolosi.

Vale la pena notare che durabilità, riparabilità e contenuto di riciclato sono gli stessi attributi che l’ESPR introduce come requisiti di ecodesign e come campi del passaporto di prodotto. Due regimi giuridici distinti chiedono un unico valore — e se in azienda quel valore vive in due fogli di calcolo, prima o poi divergeranno.

ESRS E2 — sostanze: dati che già rendiconti altrove

E2 comprende le sostanze preoccupanti e le sostanze estremamente preoccupanti nei prodotti. Si sovrappone alle registrazioni tenute per la banca dati SCIP e la lista di candidate SVHC e — per l’elettronica — alle restrizioni della direttiva RoHS. La fonte è lo stesso insieme di dati: composizione chimica a livello di componente, dichiarazioni dei fornitori, soglie di concentrazione.

ESRS E4 e S2 — catena di fornitura, non prodotto

E4 (biodiversità, cambiamento di uso del suolo) si basa sull’origine delle materie prime, che incontra i dati di geolocalizzazione raccolti per l’EUDR. S2 (lavoratori nella catena del valore) sono dati sui fornitori, non sui prodotti: quello strato si collega piuttosto alla CSDDD e al dovere di diligenza.

Che cosa i dati di prodotto non risolvono

S1, S3, G1 e lo standard trasversale ESRS 2 sono informative sull’organizzazione: occupazione, retribuzioni, struttura degli organi, prassi di pagamento, processi anticorruzione. Nessuno di questi numeri si trova nei dati di prodotto e nessuno strumento di gestione dei dati di prodotto li genererà. L’ordine corretto in un progetto CSRD è: prima l’analisi di rilevanza, poi la suddivisione delle informative tra quelle provenienti dai sistemi amministrativi e del personale e quelle provenienti dai sistemi di prodotto, e solo alla fine la scelta degli strumenti.

Il cap di catena del valore: il cambiamento più importante per i fornitori

Per le imprese sotto le soglie della CSRD questa è la parte più significativa di tutta la riforma. La direttiva Omnibus I ha introdotto il cap di catena del valore: un’impresa nell’ambito della CSRD non può richiedere a un soggetto della propria catena del valore che occupa 1.000 persone o meno informazioni che vadano oltre il contenuto dello standard ad applicazione volontaria. Una controparte sotto tale soglia ha diritto di rifiutare la risposta a domande che vanno oltre.

Due aspetti vanno sottolineati:

  • Il cap tutela tutte le imprese sotto i 1.000 dipendenti, non solo quelle che soddisfano la definizione formale di PMI. Ciò comprende una quota rilevante dei fabbricanti di media dimensione.
  • Per le grandi imprese che già rendicontano, il cap si applica dall’esercizio 2027.

E ora la riserva onesta che manca nella maggior parte delle comunicazioni sulla «tutela dei fornitori». Il cap ha una lacuna, ed è climatica. La tutela si misura sul contenuto dello standard volontario, e fuori dalla sua portata restano le informative climatiche del modulo integrativo di quello standard — gli obiettivi di riduzione dei gas a effetto serra e i rischi climatici — nonché lo scope 3 in tutta la sua profondità. In pratica questo significa che i questionari climatici dei clienti non scompariranno, e un fornitore che contava sul cap per togliersi l’intero onere resterà sorpreso. I dati sulle emissioni incorporate nel prodotto rimangono l’elemento più richiesto in tutta la comunicazione lungo la catena.

La conclusione operativa è indipendente dal fatto che l’impresa rientri o no nell’ambito della CSRD: poiché le emissioni a livello di prodotto verranno chieste comunque, conviene calcolarle una volta, in una struttura riutilizzabile, invece di ricostruirle a ogni questionario.

Tempistiche

DataEvento
31 luglio 2023Adozione dell’insieme originario di ESRS — regolamento delegato (UE) 2023/2772
febbraio 2025Annuncio del pacchetto Omnibus di semplificazione della rendicontazione
3 dicembre 2025L’EFRAG trasmette alla Commissione la consulenza tecnica sugli ESRS semplificati
26 febbraio 2026Pubblicazione della direttiva Omnibus I (UE) 2026/470 nella Gazzetta ufficiale
18 marzo 2026Entrata in vigore della direttiva Omnibus I
6 maggio 2026Il progetto di atto delegato con gli ESRS rivisti va in consultazione
3 giugno 2026Chiusura della consultazione pubblica
3 luglio 2026La Commissione adotta gli ESRS rivisti e lo standard volontario
2 (+2) mesi dall’adozionePeriodo di controllo del Parlamento europeo e del Consiglio
esercizio 2026Applicazione anticipata possibile, dopo l’entrata in vigore dell’atto
dal 1° gennaio 2027Applicazione obbligatoria degli ESRS rivisti; cap di catena del valore per le grandi imprese

Che cosa gli ESRS non sono

  • Non sono la stessa cosa della CSRD. La CSRD è una direttiva e definisce l’ambito soggettivo. Gli ESRS sono un atto delegato e definiscono il contenuto delle informative. Il cambio delle soglie è avvenuto in Omnibus I, non negli ESRS.
  • Non sono uno standard di prodotto. Gli ESRS rendicontano a livello di impresa, per esercizio, nella relazione sulla gestione. Il passaporto digitale di prodotto descrive un esemplare o un modello di prodotto e vive in modo continuo. Il passaporto non è un aggregato contabile e non sostituisce la relazione.
  • Non sono un insieme da compilare integralmente. Al di fuori di ESRS 1 ed ESRS 2 il perimetro deriva dall’analisi di rilevanza. Tentare di rispondere a tutti i data point senza quell’analisi è il modo più costoso possibile di condurre un progetto ESRS.
  • Non sono uno stato definitivo. L’atto delegato è nel periodo di controllo e la numerazione dei requisiti informativi è cambiata rispetto alla versione del 2023. I materiali formativi e le mappature del 2024–2025 vanno verificati prima dell’uso.

Preparazione: cinque passi

1. Stabilisci da quale lato della soglia ti trovi

Sopra i 1.000 dipendenti e i 450 milioni di euro di fatturato netto, rendiconti. Sotto, non hai un obbligo diretto, ma come fornitore ricevi domande, e il cap di catena del valore segna il confine di ciò a cui devi rispondere. Conoscere quel confine ha un valore negoziale misurabile.

2. Conduci l’analisi di doppia rilevanza prima di costruire qualsiasi cosa

L’analisi di rilevanza riduce il volume di lavoro più rapidamente di qualsiasi automazione. Gli ESRS rivisti favoriscono espressamente l’approccio dall’alto verso il basso: parti dai temi, non dai data point.

3. Suddividi le informative rilevanti per fonte del dato

Tre contenitori: dati amministrativi e del personale, dati operativi di stabilimento (energia, acqua, rifiuti), dati di prodotto (composizione, masse, riciclato, durabilità, emissioni incorporate). Il terzo contenitore è di norma il meno pronto e richiede più tempo.

4. Costruisci i dati di prodotto una volta, pensando a molti destinatari

Lo stesso contenuto di riciclato è la risposta per E5, un campo del passaporto secondo l’ESPR e una voce nel questionario del cliente. Un unico record con proprietario definito, unità di misura e storico delle modifiche costa meno di tre fogli che divergono. Il lato pratico è descritto nell’articolo su DPP e PIM.

5. Pianifica l’attestazione e la tracciabilità

La relazione è soggetta a verifica con livello di attendibilità limitato. Il revisore chiederà da dove viene un numero: chi lo ha inserito, su quale base, quando è stato modificato. I dati senza storico delle modifiche vanno ricostruiti a mano in fase di audit.

Domande frequenti (FAQ)

In cosa gli ESRS differiscono dalla CSRD?

La CSRD è una direttiva: stabilisce chi deve rendicontare, in quale documento e da quando. Gli ESRS sono un atto delegato: stabiliscono il contenuto, cioè quali data point concreti vanno comunicati. In pratica la CSRD fissa l’obbligo e gli ESRS generano il lavoro.

Quanti sono gli standard ESRS e la revisione lo ha cambiato?

Dodici: ESRS 1, ESRS 2, E1–E5, S1–S4 e G1. La revisione del 3 luglio 2026 ha mantenuto questa struttura e i perimetri tematici, ma ha ricostruito i requisiti informativi all’interno dei singoli standard.

Gli ESRS rivisti sono già in vigore?

No. L’atto delegato è stato adottato il 3 luglio 2026 ed è nel periodo di controllo del Parlamento europeo e del Consiglio (due mesi, prorogabili di altri due). L’applicazione obbligatoria riguarda gli esercizi che iniziano il 1° gennaio 2027 o successivamente; l’applicazione anticipata per l’esercizio 2026 sarà possibile dopo l’entrata in vigore dell’atto.

Sono un fornitore con meno di 1.000 dipendenti: il cap mi libera dai questionari?

Non del tutto. Il cap significa che un cliente nell’ambito della CSRD non può richiedere più di quanto previsto dallo standard volontario e che puoi rifiutare la risposta a domande che vanno oltre. Fuori dalla tutela restano però le voci climatiche del modulo integrativo — obiettivi di riduzione e rischi climatici — e lo scope 3 in tutta la sua profondità. Le domande sulle emissioni incorporate nel prodotto vanno ancora messe in conto.

Il passaporto digitale di prodotto basta per la rendicontazione ESRS?

No. Il passaporto descrive un prodotto, mentre la relazione ESRS riguarda l’impresa per un esercizio e comprende aree che nei dati di prodotto non esistono: occupazione, governance, prassi di pagamento. Il passaporto aiuta in quelle informative che richiedono di scendere al livello di prodotto, soprattutto in E5 e nello scope 3 all’interno di E1.

myDPP produce una relazione conforme agli ESRS?

No. myDPP non è uno strumento di rendicontazione CSRD, non conduce l’analisi di rilevanza e non redige la relazione sulla gestione. Mantiene i dati di prodotto — composizione, masse, quota di riciclato, durabilità, emissioni incorporate — insieme allo storico delle modifiche, in modo che siano utilizzabili sia nel passaporto di prodotto sia come materiale di ingresso per il calcolo delle informative pertinenti.

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Fonti

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