Banca dati SCIP: notificare le sostanze SVHC e il legame con il DPP
Che cos'è la banca dati SCIP? L'obbligo di notifica all'ECHA delle sostanze estremamente preoccupanti (SVHC) negli articoli: la soglia dello 0,1 per cento, chi deve notificare, cosa contiene la notifica e il legame con il passaporto digitale di prodotto.
Banca dati SCIP: notificare le sostanze SVHC e il legame con il DPP
I punti chiave
SCIP è l’acronimo di Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products), cioè sostanze che destano preoccupazione negli articoli o negli oggetti complessi. La banca dati SCIP è gestita dall’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA). Ogni impresa che immette sul mercato dell’UE un articolo contenente una sostanza estremamente preoccupante (SVHC) dell’elenco di sostanze candidate REACH in una concentrazione superiore allo 0,1 per cento in peso è tenuta a notificare tale articolo a SCIP dal 5 gennaio 2021. L’obiettivo è mantenere disponibili le informazioni sulle sostanze pericolose lungo l’intero ciclo di vita del prodotto, fino alla fase di rifiuto e riciclo.
SCIP è direttamente rilevante per il passaporto digitale di prodotto, perché la presenza di sostanze che destano preoccupazione rientra tra le informazioni che, secondo il regolamento ESPR, un DPP può contenere. Se vuoi prima capire le basi del DPP, parti dall’articolo introduttivo Passaporto digitale di prodotto in 15 minuti.
Che cos’è la banca dati SCIP?
La banca dati SCIP è un registro europeo di informazioni sulle sostanze estremamente preoccupanti presenti negli articoli. La sua base giuridica è la direttiva quadro sui rifiuti (UE) 2018/851, che ha modificato la direttiva 2008/98/CE. L’articolo 9, paragrafo 1, lettera i, obbliga i fornitori di articoli a trasmettere all’ECHA le stesse informazioni che devono comunque comunicare nella catena di approvvigionamento ai sensi del regolamento REACH.
La logica di SCIP è diversa da quella di un registro puramente chimico: collega la politica dei prodotti a quella dei rifiuti. Quando un articolo diventa infine un rifiuto, i gestori dei rifiuti e i riciclatori devono sapere quali sostanze pericolose contiene e dove. Solo così è possibile selezionare, trattare e riportare i materiali nel ciclo in modo sicuro, senza che le sostanze preoccupanti si diffondano in modo incontrollato.
L’ECHA pubblica gran parte dei dati notificati su un portale ad accesso pubblico. Consumatori, gestori dei rifiuti e autorità possono verificare quali SVHC sono presenti negli articoli. SCIP non è dunque uno strumento amministrativo interno, ma uno strumento pubblico di trasparenza.
Perché l’UE ha introdotto SCIP
SCIP persegue diversi obiettivi strettamente legati all’economia circolare:
- Trasparenza lungo tutto il ciclo di vita: le informazioni sulle sostanze pericolose non si perdono più quando un prodotto viene rivenduto o smaltito.
- Riciclo sicuro: i riciclatori vedono quali flussi contengono SVHC e possono separarli di conseguenza.
- Incentivo alla sostituzione: l’obbligo di notifica dà alle imprese un motivo per sostituire gradualmente le sostanze preoccupanti con alternative più sicure.
- Base di dati per la vigilanza: le autorità ottengono un quadro dei gruppi di articoli in cui determinate sostanze sono diffuse.
In questo, SCIP persegue lo stesso obiettivo generale del regolamento ESPR e del passaporto digitale di prodotto: dati affidabili e leggibili dalle macchine presso il prodotto, a sostegno di decisioni sostenibili e sicure.
Chi deve presentare una notifica SCIP?
L’obbligo ricade sui fornitori di articoli immessi sul mercato dell’UE. Include fabbricanti e assemblatori all’interno dell’UE, importatori, distributori e altri attori della catena di approvvigionamento. Sono esentati i dettaglianti che forniscono articoli esclusivamente e direttamente ai consumatori.
L’obbligo scatta quando si verificano contemporaneamente due condizioni:
- L’articolo contiene una sostanza dell’elenco di sostanze candidate REACH (una SVHC).
- Tale sostanza è presente in una concentrazione superiore allo 0,1 per cento in peso.
Il punto di riferimento conta: la soglia dello 0,1 per cento si applica al singolo articolo, non al prodotto finito nel suo insieme. Un oggetto complesso è spesso composto da molti articoli, e ciascuno viene valutato singolarmente. Questa interpretazione segue la nota sentenza della Corte di giustizia dell’UE sul principio «una volta articolo, sempre articolo».
Cosa contiene una notifica SCIP
Nella sua essenza, una notifica SCIP si compone di pochi dati precisi:
- Identificazione dell’articolo: un nome e un identificativo primario, come un numero di articolo, un codice EAN o GTIN, oppure un numero di catalogo.
- La sostanza SVHC: il nome della sostanza tratta dall’elenco di sostanze candidate e il relativo intervallo di concentrazione.
- Posizione della sostanza: in quale componente o materiale dell’articolo si trova la sostanza.
- Informazioni per un uso sicuro: come minimo il nome della sostanza dell’elenco di sostanze candidate e, se del caso, ulteriori indicazioni.
Per le imprese con molti articoli, l’ECHA offre procedure semplificate. Una notifica può rinviare a una notifica già presentata da un fornitore (riferimento tramite il numero SCIP) e l’invio può essere automatizzato attraverso interfacce da sistema a sistema. È proprio qui che una gestione dei dati ordinata ripaga: chi mantiene i dati su sostanze e materiali in forma strutturata può usarli sia per SCIP sia per il passaporto digitale di prodotto. Una piattaforma come myDPP aiuta a fornire questi dati di prodotto in forma strutturata e leggibile dalle macchine.
SVHC e l’elenco di sostanze candidate REACH
Il punto di partenza di ogni notifica SCIP è l’elenco di sostanze candidate estremamente preoccupanti. Si fonda sul regolamento REACH (CE) n. 1907/2006, in particolare sugli articoli 57 e 59. Una sostanza viene inserita quando, ad esempio, è cancerogena, mutagena o tossica per la riproduzione, si accumula nell’ambiente o presenta proprietà altrettanto gravi.
L’elenco conta ormai più di 240 voci ed è aggiornato circa due volte l’anno, di norma a gennaio e a giugno. Per le imprese ciò significa che il fatto che un articolo sia soggetto a notifica può cambiare a ogni aggiornamento. Un articolo che oggi non contiene alcuna sostanza elencata può risultare coinvolto dopo il prossimo ampliamento.
Accanto alla notifica SCIP, l’articolo 33 di REACH impone un obbligo autonomo: informare i destinatari e, su richiesta, anche i consumatori entro 45 giorni, quando un articolo contiene una SVHC oltre lo 0,1 per cento. SCIP e l’articolo 33 attingono agli stessi dati ma seguono strade diverse: SCIP alimenta una banca dati centrale, mentre l’articolo 33 si rivolge direttamente alla catena di approvvigionamento.
SCIP e il passaporto digitale di prodotto
SCIP e il DPP a volte vengono confusi, ma sono strumenti distinti con una base di dati comune. La tabella seguente riassume i punti chiave.
| Caratteristica | SCIP | Passaporto digitale di prodotto (DPP) |
|---|---|---|
| Base giuridica | direttiva quadro sui rifiuti (UE) 2018/851 | ESPR, regolamento (UE) 2024/1781 |
| Gestore | ECHA | atti delegati per gruppo di prodotti |
| Focus | SVHC negli articoli oltre lo 0,1 per cento | un profilo di prodotto ampio su molti parametri |
| Dati coperti | identità della sostanza, concentrazione, posizione nell’articolo | durabilità, riparabilità, contenuto riciclato, sostanze, impronta di carbonio e altro |
| Accesso | portale pubblico dell’ECHA | supporto dati presso il prodotto (QR / GS1 Digital Link) |
| Stato | obbligo di notifica dal 5 gennaio 2021 | introduzione graduale dal 2027 |
Il legame chiave sta nel campo dati «sostanze che destano preoccupazione». L’ESPR definisce questo termine in modo più ampio di SCIP, perché può comprendere, oltre alle SVHC, altre sostanze pericolose o che ostacolano il riciclo. L’informazione di base è però la stessa: quale sostanza si trova in quale componente e in quale concentrazione. L’impresa che ha già raccolto questo in modo pulito per SCIP dispone di un elemento essenziale del futuro DPP.
Per chiarezza e onestà, un punto è importante: il DPP non sostituisce né la notifica SCIP né gli obblighi di REACH. È un supporto di comunicazione. myDPP non esegue analisi chimiche, non determina il contenuto di SVHC e non presenta notifiche SCIP. La piattaforma archivia, versiona e comunica i dati verificati sulle sostanze, come l’identità della sostanza, l’intervallo di concentrazione, la posizione nell’articolo e il numero SCIP, e può renderli accessibili tramite un supporto dati presso il prodotto. SCIP è inoltre un’ulteriore prova che l’UE gestisce già un registro pubblico e funzionante delle sostanze a cui il DPP si collegherà, in modo analogo a quanto fa la banca dati EPREL per le etichette energetiche.
Cosa dovrebbero fare le imprese ora
1. Verificare gli articoli rispetto all’elenco di sostanze candidate
Per ogni articolo, stabilisci se contiene una SVHC dell’elenco di sostanze candidate oltre lo 0,1 per cento. Basati sulle dichiarazioni dei fornitori, sulle schede di dati di sicurezza e, se necessario, su analisi proprie.
2. Strutturare i dati su sostanze e materiali
Raccogli le identità delle sostanze, gli intervalli di concentrazione e la posizione all’interno dell’articolo in forma strutturata e leggibile dalle macchine. Le stesse fonti di dati (ERP, PIM) alimentano poi anche il passaporto digitale di prodotto.
3. Automatizzare il canale di notifica
Per gamme ampie, l’invio da sistema a sistema a SCIP e il riferimento a notifiche esistenti sono vantaggiosi. Entrambi richiedono dati formattati correttamente.
4. Monitorare gli aggiornamenti dell’elenco di sostanze candidate
Predisponi un processo fisso per gli aggiornamenti semestrali dell’elenco di sostanze candidate, così che le nuove SVHC siano riconosciute e notificate in tempo.
5. Prepararsi al DPP
Usa i tuoi dati SCIP come punto di partenza per il campo dati del DPP relativo alle sostanze. La lista di controllo per l’implementazione del DPP e l’articolo DPP e PIM: perché i dati di prodotto sono il fondamento aiutano a procedere in modo ordinato.
Domande frequenti (FAQ)
Che cos’è la banca dati SCIP in parole semplici?
SCIP è una banca dati gestita dall’ECHA per le sostanze estremamente preoccupanti negli articoli. Le imprese che forniscono sul mercato dell’UE articoli contenenti una SVHC oltre lo 0,1 per cento devono notificarli dal 5 gennaio 2021. Gran parte dei dati è consultabile pubblicamente.
A partire da quale concentrazione va notificata una sostanza?
L’obbligo scatta quando una sostanza dell’elenco di sostanze candidate REACH è presente oltre lo 0,1 per cento in peso nel singolo articolo.
Chi è esentato dall’obbligo di notifica SCIP?
I dettaglianti che forniscono articoli esclusivamente e direttamente ai consumatori non devono notificare. Fabbricanti, importatori e distributori più a monte nella catena di approvvigionamento invece sì.
Il passaporto digitale di prodotto sostituisce la notifica SCIP?
No. SCIP resta un obbligo autonomo ai sensi della direttiva quadro sui rifiuti. Il DPP, tuttavia, attinge agli stessi dati e può comunicare le informazioni sulle sostanze presso il prodotto.
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