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Pasaporte digital de producto para cosméticos — requisitos, calendario y preparación

Pasaporte digital de producto para cosméticos: qué exige la UE al DPP de los productos cosméticos. ESPR, datos INCI, información de sostenibilidad y el calendario previsto a partir de 2028.

Autor: myDPP Team

Pasaporte digital de producto para cosméticos — requisitos, calendario y preparación

La industria cosmética se enfrenta a un cambio fundamental en la transparencia de sus productos. Con el ESPR (Reglamento de Ecodiseño para Productos Sostenibles), la UE ha creado el marco jurídico para introducir pasaportes digitales de producto (DPP) en casi todos los productos físicos, incluidos los cosméticos y los productos de cuidado personal. Para un sector que ya convive con estrictas obligaciones de etiquetado (listas INCI, evaluaciones de seguridad, trazabilidad de lotes), el DPP añade una nueva dimensión: datos de producto digitales, legibles por máquina y que abarcan todo el ciclo de vida.

En este artículo explicamos qué significa el pasaporte digital de producto para las empresas cosméticas, qué requisitos de datos se perfilan, cuándo cabe esperar la obligación y cómo pueden prepararse fabricantes, titulares de marca e importadores.

Si primero necesitas una introducción general al tema, empieza por nuestra guía básica: Pasaporte digital de producto en 15 minutos.

Por qué los cosméticos son relevantes para el DPP

El sector cosmético y de cuidado personal genera más de 90 000 millones de euros de facturación anual solo en la UE. Al mismo tiempo, se sitúa en el centro de los debates ecológicos y de salud:

  • Intensidad de envases — los productos cosméticos tienen un alto volumen de envase en relación con su contenido. Los envases suelen estar compuestos de mezclas de materiales difíciles de reciclar.
  • Ingredientes bajo observación — crecen las preocupaciones sobre microplásticos en cosméticos, sustancias PFAS (sustancias per- y polifluoroalquiladas) y otras sustancias preocupantes.
  • Riesgo de greenwashing — términos como «natural», «sostenible» o «ecológico» se usan a menudo sin una base de datos verificable. La Directiva europea sobre alegaciones ecológicas (Green Claims) aborda precisamente este problema.
  • Cadenas de suministro complejas — las materias primas (aceites esenciales, extractos vegetales, minerales) proceden a menudo de decenas de países con estándares sociales y ambientales distintos.

El DPP pretende aportar transparencia aquí: no mediante más afirmaciones de marketing, sino con datos verificables y estructurados a nivel de producto.

Marco jurídico — ESPR y el Reglamento de Cosméticos

A diferencia de las baterías, que cuentan con su propio reglamento (2023/1542) con una obligación explícita de pasaporte de batería, el DPP para cosméticos se regulará probablemente a través del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). El ESPR faculta a la Comisión Europea para adoptar actos delegados para categorías concretas de productos que establecen requisitos específicos de DPP.

En paralelo, ya existe el Reglamento de Cosméticos de la UE (CE) n.º 1223/2009, que impone requisitos extensos en materia de etiquetado, evaluación de seguridad y notificación CPNP (Cosmetic Products Notification Portal). El DPP para cosméticos no sustituirá estos requisitos existentes, sino que los complementará y los hará accesibles digitalmente.

Desarrollos regulatorios relevantes de un vistazo:

  • ESPR — el reglamento marco del DPP, en vigor desde julio de 2024.
  • Reglamento de Cosméticos de la UE (revisión) — la Comisión trabaja en una actualización que, entre otras cosas, podría reforzar el etiquetado digital.
  • Directiva Green Claims — regulará las alegaciones ambientales en los productos y podría vincularse directamente con el DPP.
  • Reglamento de Envases y Residuos de Envases (PPWR) — establece requisitos de datos de envase que podrían integrarse en el DPP.

¿Qué datos contendrá el DPP para cosméticos?

Los requisitos definitivos de datos dependen de los actos delegados, que aún no se han publicado para cosméticos. No obstante, sobre la base de la sistemática del ESPR, del Reglamento de Cosméticos vigente y de los estudios de priorización de la Comisión, ya pueden anticiparse los requisitos probables:

Ingredientes y composición

  • Lista INCI completa (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) en formato legible por máquina.
  • Rangos de concentración para sustancias bajo observación regulatoria.
  • Información sobre sustancias preocupantes según la definición del ESPR.
  • Datos sobre nanomateriales, cuando existan.
  • Origen de los ingredientes clave (p. ej., aceite de palma, manteca de karité, aceites esenciales).

Datos de envase

  • Composición material del envase (primario, secundario y de transporte).
  • Reciclabilidad del envase según los criterios del PPWR.
  • Proporción de material reciclado en el envase.
  • Peso del envase en relación con el contenido del producto.

Datos ambientales

  • Huella de carbono del producto (Product Carbon Footprint).
  • Consumo de agua en la producción.
  • Indicadores PEF (Product Environmental Footprint), una vez definidos metodológicamente.
  • Información sobre la biodegradabilidad del producto tras su uso.

Vida útil y uso

  • Fecha de duración mínima o indicación PAO (Period After Opening).
  • Cantidad y frecuencia de uso recomendadas.
  • Instrucciones de eliminación del producto y del envase.

Conformidad y seguridad

  • Referencia a la evaluación de seguridad conforme al Reglamento de Cosméticos.
  • Número de referencia CPNP.
  • Certificaciones (p. ej., Cosmos, Natrue, Ecocert), cuando proceda.
  • Información de conformidad con la UE.

Identificación y trazabilidad

  • Identificador único de producto (probablemente basado en los estándares GS1).
  • Número de lote y vínculo con el lote de fabricación.
  • Soporte de datos (código QR o GS1 Digital Link) en el envase.

Calendario — ¿cuándo llega el DPP para cosméticos?

A diferencia del pasaporte de batería, cuyo calendario está claramente definido, aún no existe una fecha límite vinculante para los cosméticos. Una evaluación realista:

  • 2025-2027 — la Comisión Europea realiza estudios de priorización y prepara actos delegados para las primeras categorías de productos bajo el ESPR (textiles, electrónica).
  • 2027-2028 — elaboración de los actos delegados para cosméticos y cuidado personal, consultas sectoriales y evaluaciones de impacto.
  • 2029-2030 — probable entrada en vigor de la obligación de DPP para determinadas categorías de cosméticos.

Es importante entender un punto: el ESPR prevé que los actos delegados para un amplio abanico de categorías de productos se adopten antes de 2030. Los cosméticos probablemente no estarán en la primera oleada (las baterías y los textiles van primero), pero tampoco en la última.

Las empresas que solo se pongan en marcha una vez publicado el acto delegado acabarán bajo presión de tiempo. La experiencia del Reglamento de Baterías demuestra que el plazo entre la adopción y la obligación puede ser corto.

Particularidades del sector cosmético

Los datos INCI como punto de partida

En comparación con muchos otros sectores, la industria cosmética tiene una ventaja: las listas INCI ya están estandarizadas y son obligatorias. Esto significa que parte de los datos de composición requeridos para el DPP ya existe en forma estructurada. El reto está en ampliar esos datos con información ambiental y de la cadena de suministro.

Alto número de SKU y ciclos de vida cortos

Las empresas cosméticas manejan a menudo cientos o miles de SKU, con lanzamientos frecuentes y ediciones limitadas. Por tanto, un proceso de DPP eficiente debe estar muy automatizado, para que la creación de pasaportes no se convierta en un cuello de botella.

Diversidad de marcas y fabricación por contrato

Muchos productos cosméticos son elaborados por fabricantes por contrato. Los titulares de marca deben asegurarse de recibir los datos necesarios de sus socios de fabricación. Aquí es imprescindible un acuerdo claro de intercambio de datos.

Proximidad al consumidor

Los productos cosméticos son usados directamente por los consumidores finales. El DPP ofrece por ello también una oportunidad: unos datos de producto transparentes pueden reforzar la confianza del consumidor, especialmente en marcas que apuestan por la sostenibilidad y la clean beauty.

Preparación — 5 pasos para las empresas cosméticas

1. Inventario de los datos existentes

Identifica cuáles de los datos previstos para el DPP ya existen en tus sistemas. Los datos INCI, las evaluaciones de seguridad y la información CPNP constituyen una base sólida. Las lagunas típicas aparecen en los datos ambientales (huella de carbono, consumo de agua) y en los datos detallados de envase.

2. Sistematizar los datos de la cadena de suministro

Empieza a solicitar a los proveedores de materias primas y a los fabricantes por contrato datos estructurados sobre origen, indicadores ambientales y composición. Cuanto antes inicies este proceso, más fluida será la creación posterior del DPP.

3. Digitalizar los datos de envase

El PPWR impondrá requisitos de datos de envase con independencia del DPP. Aprovecha la ocasión para capturar y estructurar los datos de envase ahora, ya que se integrarán directamente en el DPP.

4. Revisar la infraestructura de TI

Evalúa si tus sistemas existentes (ERP, PIM, PLM) pueden representar los datos del DPP o si se necesita una plataforma DPP dedicada. Soluciones como myDPP están diseñadas para agregar datos de múltiples fuentes y generar pasaportes digitales de producto conformes.

5. Poner en marcha proyectos piloto

Selecciona 3-5 productos representativos y crea un DPP piloto. Este proceso revela dónde existen lagunas de datos, qué procesos deben ajustarse y cuánto esfuerzo requerirá el escalado posterior.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿El DPP sustituye el etiquetado cosmético existente (INCI, PAO)?

No. El pasaporte digital de producto no sustituye el etiquetado físico del envase. Añade una dimensión digital y legible por máquina. Las listas INCI, los símbolos PAO y otra información obligatoria permanecen en el envase. El DPP pone además esa información a disposición en forma digital y la enriquece con datos adicionales.

¿El DPP se aplica también a marcas cosméticas pequeñas y a productos artesanales?

Los umbrales exactos se fijarán en los actos delegados. Es concebible que los productos de pequeño volumen o los cosméticos artesanales reciban requisitos simplificados. El ESPR permite en principio conceder facilidades a las pymes. Aun así, las empresas más pequeñas deberían prepararse, ya que la obligación de base probablemente tendrá un alcance amplio.

¿Qué papel desempeña la Directiva Green Claims?

La Directiva Green Claims (sobre alegaciones ambientales) probablemente exigirá que las alegaciones ambientales de los productos se respalden con datos verificables. El DPP es un vehículo natural para estos datos. Las empresas que mantengan un DPP conforme estarán automáticamente mejor posicionadas para cumplir los requisitos de la Directiva Green Claims.

¿Cada variante de producto (p. ej., distintos tonos) necesita su propio DPP?

Depende de si los datos relevantes para el DPP difieren entre variantes. Si dos pintalabios tienen ingredientes o materiales de envase distintos, necesitan DPP separados. Las variantes que solo difieren en atributos no relevantes para el DPP (p. ej., el idioma de la etiqueta) podrían agruparse bajo un pasaporte común. Las reglas definitivas las aclararán los actos delegados.

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Fuentes

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