Base de datos EPREL: el registro europeo de etiquetas energéticas y el DPP
¿Qué es la base de datos EPREL? El Registro Europeo de Productos para el Etiquetado Energético explicado: obligación de registro, productos incluidos, número EPREL, código QR de la etiqueta energética y su relación con el DPP.
Base de datos EPREL: el registro europeo de etiquetas energéticas y el DPP
Lo más importante en resumen
EPREL son las siglas de European Product Registry for Energy Labelling, el Registro Europeo de Productos para el Etiquetado Energético. Es una base de datos gestionada por la Comisión Europea en la que los fabricantes, importadores y representantes autorizados deben registrar todo producto que lleve una etiqueta energética de la UE antes de introducirlo en el mercado. EPREL tiene una parte pública, donde los consumidores pueden consultar las etiquetas energéticas y las fichas de información del producto, y una parte cerrada reservada a las autoridades de vigilancia del mercado. Desde que se introdujeron las etiquetas energéticas reescaladas (de A a G), cada etiqueta lleva un código QR que enlaza directamente con la página pública del producto en EPREL. Ese mismo principio, hacer accesibles los datos en el producto mediante un código QR, es el modelo operativo del pasaporte digital de producto (DPP).
Este artículo explica qué es EPREL, qué productos deben registrarse, cómo funciona el registro y qué relación tiene EPREL con el pasaporte digital de producto. Si primero quieres conocer los fundamentos del DPP, te recomendamos el artículo introductorio Pasaporte digital de producto en 15 minutos.
¿Qué es la base de datos EPREL?
La base de datos EPREL es el registro europeo central de todos los productos sujetos al etiquetado energético de la UE. Su base jurídica es el Reglamento (UE) 2017/1369, por el que se establece un marco para el etiquetado energético. El artículo 12 de dicho reglamento obliga a la Comisión a crear y mantener una base de datos de productos. EPREL está operativa desde el 1 de enero de 2019.
La idea es sencilla: antes de introducir un producto relacionado con la energía en el mercado de la UE, el proveedor debe registrarlo en EPREL. Así, las etiquetas energéticas y los datos técnicos asociados se encuentran en un único lugar central, en lugar de dispersos entre distintos fabricantes. Los consumidores obtienen información transparente y comparable, y las autoridades pueden comprobar el cumplimiento con mayor facilidad.
Un punto importante: EPREL no es una base de datos de marketing voluntaria, sino una obligación legal. Vender productos que requieren registro sin una entrada en EPREL infringe el Derecho de la UE y expone a medidas de las autoridades de vigilancia del mercado.
Por qué la UE introdujo EPREL
EPREL cumple varias funciones a la vez y es un pilar central de la política energética y climática europea:
- Transparencia para los consumidores: los compradores pueden comparar la eficiencia energética de los productos antes de la compra y tomar decisiones informadas.
- Vigilancia del mercado eficaz: las autoridades acceden a la documentación técnica directamente a través de la parte cerrada y detectan antes las declaraciones de eficiencia falsas.
- Aplicación de las normas de etiquetado: sin un registro central sería casi imposible comprobar si millones de productos están correctamente etiquetados.
- Base de datos para las políticas: los datos agregados ayudan a la UE a desarrollar normas de eficiencia y a medir el impacto de sus medidas.
Con ello, EPREL persigue el mismo objetivo general que el Reglamento ESPR y el pasaporte digital de producto: más transparencia sobre los productos y una base de datos fiable y legible por máquina para decisiones sostenibles.
¿Qué productos deben registrarse en EPREL?
El registro es obligatorio para todo grupo de productos que tenga una etiqueta energética de la UE. El ámbito se amplía paso a paso. Actualmente incluye, entre otros:
- frigoríficos y congeladores
- lavadoras y lavadoras-secadoras
- lavavajillas
- pantallas electrónicas y televisores
- fuentes de luz y lámparas
- aparatos de aire acondicionado y unidades de ventilación
- aparatos de calefacción y calentadores de agua
- refrigeración comercial
- neumáticos (en virtud del Reglamento (UE) 2020/740, en EPREL desde mayo de 2021)
- teléfonos inteligentes y tabletas (nueva etiqueta energética desde el 20 de junio de 2025)
El caso particular de los neumáticos muestra lo amplio que es EPREL: la etiqueta de neumáticos, con sus datos sobre resistencia a la rodadura, adherencia en superficie mojada y ruido de rodadura exterior, también pasa por EPREL. La base de datos pública cuenta con una sección específica para buscar neumáticos.
Los productos sin etiqueta energética no están afectados. Si un producto concreto debe registrarse se deriva siempre del acto delegado correspondiente a ese grupo de productos.
La parte pública y la parte cerrada de la base de datos
EPREL consta de dos partes con acceso diferente:
La parte pública
A través del portal público (eprel.ec.europa.eu), los consumidores, los minoristas y cualquier interesado pueden buscar productos. Son visibles la etiqueta energética, la ficha de información del producto y los datos básicos del modelo. Es precisamente a esta página pública del producto adonde conduce el código QR de la etiqueta energética. Los datos públicos también están disponibles a través de una API abierta.
La parte cerrada
La parte cerrada, la llamada parte de cumplimiento, contiene la documentación técnica completa y solo es accesible para las autoridades de vigilancia del mercado de los Estados miembros y la Comisión Europea. Aquí los proveedores depositan las pruebas que sirven para verificar las declaraciones de eficiencia, que no están destinadas al público.
Los propios proveedores acceden al sistema mediante un inicio de sesión con una cuenta EU Login. A través de este acceso de fabricante se crean, mantienen y, si es necesario, retiran los modelos.
Registro en EPREL: cómo funciona
Registrar un modelo sigue una secuencia fija. Quien tenga una gama amplia debería configurar bien el proceso desde el principio en el plano de los datos.
1. Configurar EU Login y el acceso
El requisito previo es una cuenta EU Login, a través de la cual el proveedor obtiene acceso al área de fabricante de EPREL. Se registran los datos de la empresa y el papel (fabricante, importador o representante autorizado).
2. Crear el modelo e introducir los datos
Para cada modelo se cargan el identificador del modelo, la etiqueta energética, la ficha de información del producto y la documentación técnica. Los campos de datos exigidos se derivan del acto delegado del grupo de productos en cuestión.
3. Recibir el número EPREL
Tras el registro correcto, el sistema asigna un número de registro EPREL único (a menudo llamado simplemente número EPREL o identificador EPREL). Identifica el modelo en el registro y vincula el código QR de la etiqueta con la página del producto.
4. Registro masivo mediante la Fast Lane
Para empresas con gamas amplias, EPREL ofrece una interfaz legible por máquina, la denominada Fast Lane, o una API. Permite transferir muchos modelos de forma automática, en lugar de introducir cada producto a mano. El requisito son datos de producto estructurados y correctamente formateados procedentes del propio sistema.
Es precisamente aquí donde una buena gestión de datos da sus frutos: si mantienes tus datos de producto en un sistema estructurado, puedes usarlos tanto para EPREL como para el pasaporte digital de producto. Una plataforma como myDPP ayuda a facilitar los datos de producto de forma estructurada y legible por máquina.
El código QR de la etiqueta energética y su relación con el DPP
Desde el cambio a las etiquetas energéticas reescaladas, estas llevan un código QR en la esquina superior derecha. Cuando un consumidor escanea este código, llega directamente a la página pública del producto en EPREL, con la etiqueta oficial y la ficha de información del producto. Los primeros grupos de productos pasaron a las nuevas etiquetas en marzo de 2021, y otros los siguieron paso a paso.
Este modelo, un soporte de datos en el producto que apunta a una página digital central del producto, es exactamente el principio que el pasaporte digital de producto extiende a toda la información del producto. Mientras que el código QR de EPREL actual se limita a los datos de eficiencia energética, el soporte de datos del DPP apuntará a un perfil de producto completo. Si quieres profundizar en cómo funcionan los códigos 2D, encontrarás detalles en el artículo Código QR GS1: el código 2D sustituye al código de barras.
EPREL y el pasaporte digital de producto: similitudes y diferencias
EPREL y el DPP se confunden a menudo, pero no son lo mismo. La tabla siguiente resume los puntos clave.
| Característica | EPREL | Pasaporte digital de producto (DPP) |
|---|---|---|
| Base jurídica | Reglamento (UE) 2017/1369 | ESPR, Reglamento (UE) 2024/1781 |
| Ámbito | productos con etiqueta energética | casi todas las categorías de productos |
| Datos cubiertos | eficiencia energética, ficha del producto | durabilidad, reparabilidad, contenido reciclado, sustancias, huella de carbono y más |
| Acceso | código QR en la etiqueta energética | soporte de datos en el producto (QR / GS1 Digital Link) |
| Estado | operativo desde 2019 | despliegue por fases desde 2027 |
El punto clave: EPREL no es un predecesor al que el DPP vaya a sustituir, sino la prueba de que un registro de productos central y basado en códigos QR funciona a escala europea. Para los productos relacionados con la energía, se prevé que EPREL y el DPP coexistan, lo que hace aún más importante disponer de datos de producto coherentes procedentes de una única fuente. Para ver cómo es realmente un DPP, lee el artículo Pasaporte digital de producto: ejemplo.
Qué deben hacer ahora las empresas
1. Comprobar la obligación de registro
Para cada producto, determina si está sujeto al etiquetado energético y, por tanto, debe registrarse en EPREL. Es decisivo el acto delegado correspondiente al grupo de productos.
2. Estructurar los datos de producto
Registra los identificadores de modelo, los datos técnicos y las fichas de información del producto en un formato estructurado y legible por máquina. Las mismas fuentes de datos (ERP, PIM) alimentan después también el pasaporte digital de producto.
3. Preparar la Fast Lane
Para gamas amplias, la transferencia automática a través de la interfaz de EPREL merece la pena. Para ello, los datos deben estar limpios y en el formato requerido.
4. Gestionar los números EPREL
Documenta los números de registro EPREL de tus modelos y vincúlalos con tus identificadores de producto internos, de modo que la etiqueta, el código QR y la entrada de la base de datos siempre coincidan.
5. Prepararse para el DPP
Utiliza el registro en EPREL como punto de partida para una estrategia de datos integral. Quien hoy mantiene los datos de energía y de producto de forma estructurada tiene una ventaja de cara al pasaporte digital de producto. La checklist de implementación del DPP ayuda a proceder de forma estructurada.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué es la base de datos EPREL en términos sencillos?
EPREL es el registro europeo de productos para el etiquetado energético. Los fabricantes, importadores y representantes autorizados deben registrar allí todos los productos con etiqueta energética de la UE antes de introducirlos en el mercado. En la parte pública, los consumidores pueden consultar las etiquetas energéticas y las fichas de información del producto.
¿Qué productos deben registrarse en EPREL?
Todos los grupos de productos con etiqueta energética de la UE, como frigoríficos, lavadoras, lavavajillas, pantallas, lámparas, aparatos de calefacción y neumáticos, y desde junio de 2025 también teléfonos inteligentes y tabletas. Es decisivo el acto delegado correspondiente.
¿Qué es un número EPREL?
El número EPREL, también llamado número de registro EPREL o identificador EPREL, es un identificador único que el sistema asigna al registrar un modelo. Vincula el producto, su etiqueta energética y el código QR con la entrada de la base de datos.
¿Cuál es la diferencia entre EPREL y el pasaporte digital de producto?
EPREL se limita a los productos con etiqueta energética y a sus datos de eficiencia energética, y está operativo desde 2019. El pasaporte digital de producto abarca casi todas las categorías de productos y una gama de datos mucho más amplia (durabilidad, reparabilidad, materiales, huella de carbono). Ambos usan un código QR en el producto como punto de acceso.
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