DPP und PIM - warum Produktdaten das Fundament des Digitalen Produktpasses sind

Unternehmen, die seit Jahren in PIM-Systeme (Product Information Management) investieren, haben beim Digitalen Produktpass (DPP) einen erheblichen Vorsprung. Doch ein PIM allein macht noch nicht DPP-ready. In diesem Artikel zeigen wir, wo sich beide Welten überschneiden, wo die Lücken liegen und wie Sie diese schliessen.

Falls Sie mit dem Thema DPP noch nicht vertraut sind, empfehlen wir unseren Einstiegsartikel: DPP in 15 Minuten - was der Digitale Produktpass ist und warum die EU ihn einführt.

Was ist PIM und warum ist es für DPP relevant

PIM ist ein System zur zentralen Verwaltung von Produktdaten - Beschreibungen, Attributen, Bildern, Dokumenten, Übersetzungen. Statt Informationen in Tabellen, ERP-Systemen und den Köpfen der Mitarbeiter zu verstreuen, bündelt PIM alles an einem Ort und verteilt es an verschiedene Kanäle: E-Commerce, Marktplätze, Printkataloge, B2B-Portale.

DPP verlangt genau dasselbe Prinzip - eine einzige Quelle der Wahrheit über das Produkt - allerdings mit breiterem Datenumfang und einer erweiterten Zielgruppe: nicht nur Kunden, sondern auch Regulierungsbehörden, Recycler und Partner in der Lieferkette.

Das Datenqualitätsproblem - warum die meisten Unternehmen nicht DPP-bereit sind

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Produktdaten in Ordnung sind, weil sie ein PIM betreiben. Die Praxis sieht anders aus:

Attribute sind unvollständig - chemische Zusammensetzung, Herkunftsland der Komponenten und Konformitätszertifikate fehlen häufig.
Daten sind veraltet - der Lieferant hat sich geändert, aber im PIM steht noch der alte.
Keine Standardisierung - dieselbe Eigenschaft wird in verschiedenen Produktfamilien unterschiedlich beschrieben.
PDFs statt Daten - ein Produktdatenblatt existiert, lässt sich aber maschinell nicht auswerten.

DPP erfordert Daten, die strukturiert, aktuell und überprüfbar sind. Ein PIM allein garantiert das nicht - Sie müssen auch die Qualität der enthaltenen Daten sicherstellen.

Welche Produktdaten DPP verlangt, die PIM bereits verwaltet

Die gute Nachricht: Ein erheblicher Teil der für DPP erforderlichen Informationen sind Daten, die ein ausgereiftes PIM bereits vorhält:

Produktidentifikation - GTIN, Modellnummer, Handelsname
Zusammensetzung und Materialien - Stückliste, Verpackungsmaterialien
Herkunft - Herstellungsland, wichtigste Komponentenlieferanten
Zertifikate und Konformitätserklärungen - CE, REACH, RoHS
Bilder und technische Dokumentation - Datenblätter, Anleitungen
Abmessungen, Gewicht, Einheiten - Logistikdaten

Wenn Ihr PIM gut gepflegt ist, haben Sie bereits 40-60% der Daten, die für den ersten Produktpass benötigt werden.

Was DPP verlangt, was PIM typischerweise nicht hat

Hier beginnt die eigentliche Arbeit. DPP - insbesondere im Rahmen der ESPR-Verordnung - erfordert auch Daten, die traditionell nicht im PIM liegen:

CO2-Fussabdruck - berechnet über den gesamten Produktlebenszyklus
Recyclingfähigkeitsquote - welcher Prozentsatz des Produkts sich zurückgewinnen lässt
Lebenszyklusdaten - Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Verfügbarkeit von Ersatzteilen
Lieferketteninformationen - Details über den direkten Lieferanten hinaus
Besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC) - gemäss REACH/SCIP erforderlich
End-of-Life-Anweisungen - wie das Produkt entsorgt oder recycelt werden soll

Diese Daten befinden sich häufig in ERP-Systemen, PLM-Tools, bei Lieferanten oder in ESG-Berichten. Der Schlüssel liegt darin, sie zu sammeln und mit dem Produkt zu verknüpfen.

PIM als Single Source of Truth für DPP

Die Architektur, die sich in der Praxis bewährt hat:

PIM verwaltet die Produktdaten - es ist das zentrale Repository für Attribute, Medien und Beziehungen.
ERP/PLM liefert operative Daten - Kosten, Chargen, Produktionsdaten.
myDPP bezieht Daten aus dem PIM (und optional aus dem ERP), validiert sie gegen regulatorische Anforderungen, formatiert sie und veröffentlicht den digitalen Produktpass.

In diesem Modell muss das PIM nichts über DPP “wissen”. Es genügt, Daten über eine API oder einen Export bereitzustellen - myDPP übernimmt den Rest.

Gängige PIM-Systeme und DPP-Bereitschaft

Drei PIM-Systeme, die wir bei unseren Kunden am häufigsten antreffen:

Akeneo - das am weitesten verbreitete Open-Source-PIM. Starke REST-API, solides Attribut- und Produktfamilienmanagement. Die Integration mit DPP ist dank des flexiblen Datenmodells unkompliziert.
Ergonode - ein PIM der nächsten Generation aus Polen, basierend auf einer Microservices-Architektur. Unterstützt von Haus aus die Erweiterung des Datenmodells um DPP-Attribute. Macopedia - das Unternehmen hinter myDPP - ist offizieller Ergonode-Partner.
Pimcore - PIM + DAM + CMS in einer Plattform. Sehr flexibel, erfordert aber mehr Entwicklungsaufwand bei der Konfiguration von Datenexporten für DPP.

Jedes dieser Systeme kann myDPP mit Produktdaten versorgen - der Unterschied liegt in der Integrationsmethode.

Wie myDPP sich mit PIM verbindet

myDPP bietet drei Integrationswege, angepasst an die technische Reife des Unternehmens:

API-Sync - bidirektionale Synchronisation über REST-API. PIM sendet Produktdaten, myDPP liefert den Validierungsstatus zurück. Die bevorzugte Methode für Unternehmen mit eigenem IT-Team.
Webhook - PIM informiert myDPP in Echtzeit über Produktänderungen. Ideal, wenn sich Daten häufig ändern.
CSV-Import - für Unternehmen, die gerade erst anfangen oder kein PIM haben. Eine vorbereitete Datendatei wird hochgeladen, myDPP verarbeitet und validiert sie.

Mehr über verfügbare Konnektoren erfahren Sie auf unserer Seite Integrationen.

Der Workflow: PIM sorgt für Qualität, myDPP für Compliance

In der Praxis sieht die Aufgabenteilung folgendermassen aus:

PIM ist verantwortlich für:

Vollständigkeit und Qualität der Produktdaten,
Übersetzungen und Lokalisierung,
Medienverwaltung (Bilder, PDFs, Videos),
Distribution an Vertriebskanäle.

myDPP ist verantwortlich für:

Validierung der Daten gegen ESPR und branchenspezifische Vorschriften,
Generierung des Passes im vorgeschriebenen Format,
Veröffentlichung des Passes mit eindeutigem Identifikator (GS1 Digital Link),
Bereitstellung der Daten für Regulierungsbehörden, Recycler und Verbraucher.

Diese Aufteilung bedeutet: Sie müssen Ihr PIM nicht umbauen. Sie müssen es lediglich um fehlende Attribute erweitern und an myDPP anbinden.

Vom PIM-Audit zum ersten Produktpass - praktische Schritte

PIM-Daten auditieren - prüfen Sie, welche Attribute bereits vorhanden sind und welche fehlen. Vergleichen Sie mit den DPP-Anforderungen Ihrer Branche.
Datenmodell erweitern - fügen Sie fehlende Attribute hinzu (z.B. chemische Zusammensetzung, Herkunftsland der Komponenten, Recyclingfähigkeitsquote).
Qualität verifizieren - stellen Sie sicher, dass die Daten aktuell, standardisiert und für eine Pilotgruppe von Produkten vollständig sind.
myDPP anbinden - konfigurieren Sie die Integration (API, Webhook oder CSV) und übertragen Sie die erste Datencharge.
Testpass generieren - myDPP validiert die Daten und zeigt eventuelle Lücken auf.
Iterieren - korrigieren Sie die Daten im PIM, synchronisieren Sie erneut und wiederholen Sie den Vorgang, bis der Pass die vollständige Validierung besteht.

Macopedia - das Unternehmen hinter myDPP - verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in PIM-Implementierungen. Wir unterstützen nicht nur beim DPP, sondern auch dabei, die Produktdaten grundlegend in Ordnung zu bringen.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich ein PIM, um DPP einzuführen? Nein - myDPP funktioniert auch ohne PIM (z.B. über CSV-Import). Aber wenn Sie Hunderte oder Tausende von Produkten verwalten, vereinfacht ein PIM die Datenqualitätssicherung und Skalierung erheblich.

Reicht mein aktuelles PIM aus, um die DPP-Anforderungen zu erfüllen? Wahrscheinlich nicht zu 100%. PIM deckt kommerzielle und Marketing-Daten ab, aber DPP erfordert auch Umwelt-, Lebenszyklus- und Lieferkettendaten. Sie müssen das Datenmodell erweitern und sicherstellen, dass diese Felder befüllt sind.

Wie lange dauert die Integration von PIM mit myDPP? Bei Systemen mit starker API (Akeneo, Ergonode) - wenige Tage bis 2 Wochen. Bei Systemen, die benutzerdefinierte Exporte erfordern - 2 bis 4 Wochen. CSV-Import funktioniert sofort.

Ersetzt myDPP das PIM? Nein. myDPP ist eine Compliance- und Publikationsschicht - es verwaltet keine Produktdaten im PIM-Sinne. Beide Systeme funktionieren am besten zusammen, jedes in seiner eigenen Rolle.