DPP und ERP-Integration - ein praktischer Leitfaden fuer Unternehmen

Der Digitale Produktpass (DPP) erfordert detaillierte Produktdaten - von der Zusammensetzung ueber Umweltparameter bis hin zu Lieferketteninformationen. Die meisten dieser Daten existieren bereits in Ihrem ERP-System. Die eigentliche Frage lautet: Wie extrahieren Sie diese Daten und uebertragen sie wiederholbar, skalierbar und sicher an eine DPP-Plattform?

In diesem Artikel stellen wir konkrete Integrationsansaetze vor, besprechen unterstuetzte ERP-Systeme und fuehren Sie Schritt fuer Schritt durch den Integrationsprozess.

Falls Sie noch nicht genau wissen, was ein DPP ist und warum die EU ihn einfuehrt, empfehlen wir unseren Einfuehrungsartikel: Digitaler Produktpass in 15 Minuten.

Das Wichtigste in Kuerze

Die meisten fuer den DPP erforderlichen Daten befinden sich bereits in Ihrem ERP - Sie muessen sie nicht von Grund auf neu erfassen.
Drei Integrationsansaetze: CSV-Export, direkte API-Anbindung, PIM als Middleware.
Der richtige Ansatz haengt von der IT-Reife, der Anzahl der SKUs und der Aenderungshaeufigkeit ab.
Plattformen wie myDPP bieten fertige Konnektoren fuer gaengige ERP-Systeme.
Die Integration dauert Wochen, nicht Monate - vorausgesetzt, die Datenqualitaet stimmt.

Warum die ERP-Integration fuer DPP wichtig ist

Ihr ERP-System ist in den meisten Produktions- und Handelsunternehmen die zentrale Quelle der Wahrheit fuer Produktdaten. Dort finden sich:

Produktstammdaten (Name, SKU, Klassifikation),
Zusammensetzungs- und Materialinformationen,
Logistikdaten (Gewicht, Abmessungen, Verpackung),
Lieferanten- und Lieferketteninformationen,
Zertifikate und Konformitaetsnachweise.

Die manuelle Uebertragung dieser Daten in eine DPP-Plattform fuehrt zu Fehlern, Inkonsistenzen und Verzoegerungen. Eine automatisierte Integration beseitigt diese Risiken und haelt die Produktpaesse jederzeit aktuell.

Die EU-Verordnungen (ESPR, Batterieverordnung) verlangen, dass DPP-Daten aktuell und ueberpruefbar sind. Die Integration mit Ihrem ERP ist der direkteste Weg, diese Anforderung zu erfuellen.

Welche Daten fliessen vom ERP zum DPP

Nicht alle DPP-Daten stammen aus dem ERP - einige erfordern zusaetzliche Quellen (z. B. Laborergebnisse, externe Zertifikate). Das ERP liefert jedoch das Fundament:

Datenkategorie	Beispiele	ERP-Quelle
Produktidentifikation	GTIN, SKU, Handelsname	Produktstammdaten
Zusammensetzung und Materialien	Stueckliste, Rohstoffe, Substanzen	Produktionsmodul
Logistikdaten	Gewicht, Abmessungen, Verpackungseinheit	Logistikmodul
Lieferkette	Lieferanten, Herkunftsland	Beschaffungsmodul
Konformitaet	Zertifikate, Erklaerungen	Qualitaetsmodul
Umweltdaten	CO2-Fussabdruck (falls berechnet)	ESG-/Berichtsmodul

Drei Integrationsansaetze

1. CSV-Export / Flat File

Geeignet fuer: Unternehmen mit einer kleineren Anzahl von SKUs, die Daten selten aktualisieren (z. B. einmal im Monat).

Der Prozess ist einfach - Sie exportieren Daten aus Ihrem ERP in eine CSV-Datei im definierten Format und importieren sie in die DPP-Plattform. Viele ERP-Systeme unterstuetzen geplante automatische Exporte.

Vorteile: niedrige Einstiegshuerde, keine Entwicklungsarbeit erforderlich. Einschraenkungen: keine Echtzeit-Aktualisierungen, Fehlerrisiko bei manueller Dateiverarbeitung.

2. Direkte API-Integration

Geeignet fuer: Unternehmen mit grossen Produktkatalogen, haeufigen Datenaenderungen oder dem Bedarf an Echtzeit-Aktualisierungen.

Die DPP-Plattform stellt eine REST-API bereit, an die Ihr ERP (oder eine Middleware) automatisch Daten sendet. Aenderungen im Produktstammsatz koennen sofort im Produktpass abgebildet werden.

Vorteile: volle Automatisierung, Daten immer aktuell, bidirektionale Kommunikation moeglich. Einschraenkungen: erfordert Entwicklungsaufwand auf der ERP-Seite oder Middleware-Implementierung.

3. PIM als Middleware

Geeignet fuer: Unternehmen, die bereits ein PIM-System (Product Information Management) zur Verwaltung von Produktdaten nutzen.

Wenn Sie ein PIM haben (z. B. Akeneo, Pimcore, inRiver), aggregiert dieses bereits Daten aus Ihrem ERP und anderen Quellen. Die Anbindung des PIM an eine DPP-Plattform ist oft der schnellste Weg, da die Daten bereits bereinigt, strukturiert und angereichert sind.

Vorteile: hoechste Datenqualitaet, einfaches Feld-Mapping, natuerliche Erweiterung eines bestehenden Prozesses. Einschraenkungen: setzt ein vorhandenes PIM voraus - kein geeigneter Einstieg, wenn Sie noch keines haben.

Integrationsprozess Schritt fuer Schritt

Datenaudit - identifizieren Sie, welche DPP-Pflichtfelder bereits in Ihrem ERP vorhanden sind und welche ergaenzt werden muessen. Erstellen Sie ein Feld-Mapping-Dokument.
Ansatz waehlen - entscheiden Sie auf Basis der SKU-Anzahl, der Aenderungshaeufigkeit und der IT-Kapazitaeten zwischen CSV, API oder PIM.
Konnektor konfigurieren - richten Sie die Verbindung zwischen Ihrem ERP und der DPP-Plattform ein. Mit myDPP koennen Sie vorgefertigte Konnektoren oder die REST-API nutzen.
Feld-Mapping - ordnen Sie ERP-Felder den vom DPP-Schema geforderten Feldern zu. Dies ist der kritischste Schritt - er bestimmt die Qualitaet Ihrer Produktpaesse.
Test-Synchronisation - uebertragen Sie Daten fuer einige wenige Produkte und pruefen Sie die Korrektheit. Kontrollieren Sie Vollstaendigkeit, Formate und Zeichenkodierung.
Vollstaendige Synchronisation - nach Freigabe der Tests starten Sie die Synchronisation fuer den gesamten Katalog. Richten Sie einen Zeitplan fuer automatische Aktualisierungen ein.
Monitoring - ueberwachen Sie Synchronisierungsfehler, fehlende Felder und Integrationsprotokolle. Die myDPP-Plattform bietet ein Dashboard zur Ueberwachung des Integrationsstatus und der Datenqualitaet.

Unterstuetzte ERP-Systeme

SAP (S/4HANA, ECC)

SAP ist das am weitesten verbreitete ERP in grossen Produktionsunternehmen. Die DPP-Integration erfolgt typischerweise ueber die SAP Integration Suite oder direkt ueber RFC/BAPI und REST-APIs. Produktdaten aus den Modulen MM (Materialwirtschaft) und PP (Produktionsplanung) bilden das Fundament des Produktpasses.

Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 bietet native APIs (Dataverse / OData) und Power Automate fuer die Automatisierung des Datenflusses. Die Integration mit einer DPP-Plattform ist vergleichsweise unkompliziert - besonders in Umgebungen, die bereits das Microsoft-Oekosystem nutzen.

Comarch ERP

Eine beliebte Wahl bei mittelstaendischen Unternehmen in Mitteleuropa. Comarch ERP (XL, Optima, Altum) stellt APIs bereit und unterstuetzt Datenexporte. Die DPP-Integration wird haeufig ueber Flat File oder einen dedizierten Konnektor realisiert.

Enova365

Ein ERP-System, das haeufig von polnischen KMU eingesetzt wird. Enova365 unterstuetzt Datenexport und API-basierte Integration. Fuer kleinere Produktkataloge ist die CSV-basierte Integration ausreichend.

FAQ

Wie lange dauert eine ERP-zu-DPP-Integration?

Fuer Unternehmen mit gut gepflegten ERP-Daten sind 2 bis 6 Wochen realistisch, je nach Integrationsansatz und Katalogkomplexitaet. Den groessten Zeitaufwand verursacht in der Regel das Datenaudit und die Datenbereinigung, nicht die technische Integration selbst.

Muessen wir unser ERP aendern?

In der Regel nicht. Die Integration liest Daten aus Ihrem ERP, anstatt das System zu veraendern. In manchen Faellen ist es sinnvoll, zusaetzliche Felder hinzuzufuegen (z. B. CO2-Fussabdruck), aber das ist eine Erweiterung, keine Aenderung.

Was, wenn unsere ERP-Daten unvollstaendig sind?

Das ist ein haeufiger Fall. Die myDPP-Plattform ermoeglicht es, fehlende Daten manuell oder aus anderen Quellen zu ergaenzen. Die ERP-Integration deckt das Fundament ab - den Rest koennen Sie stufenweise hinzufuegen.

Kann man mehr als ein ERP-System integrieren?

Ja. Unternehmen mit mehreren Geschaeftsbereichen oder nach Fusionen betreiben oft unterschiedliche ERP-Systeme. Eine DPP-Plattform kann Daten aus mehreren Quellen entgegennehmen und zu einem einzigen Produktpass zusammenfuehren.

Naechste Schritte

Wenn Ihr Unternehmen die Einfuehrung des DPP plant und ERP-Daten anbinden moechte, bietet die myDPP-Plattform:

vorgefertigte Konnektoren fuer SAP, Dynamics 365, Comarch und Enova365,
eine REST-API fuer beliebige Systeme,
CSV-Import fuer einen schnellen Start,
ein Dashboard zur Ueberwachung des Integrationsstatus und der Datenqualitaet.

Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie schnell Sie Ihre Integration starten koennen: mydpp.app.